Area de automatizacion de procesos administrativos Implementacion y evaluacion administrativa

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2 TAREA 1: AUDITORIA VERTICAL Y HORIZONTAL Valor: 5 pts.

Nombre: ____________________________________________Carné:_______________

CEI: _______________________ Fecha: ___________________Tutor: __________

TAREA No. 1.

INTRODUCCION:

La Fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, derivado de su crecimiento ha implementado diversos sistemas de información que en realidad son subsistemas de un sistema integrado, tal como el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal basado en un reloj biométrico el cual se implemento con las condiciones y estándares establecidos, asimismo a su inicio implemento también el Sistema de Registro y Verificación de Personal, sin embargo previo a la Integración de estos sistemas al Sistema Integrado de Recursos Humanos, es necesario realizar un proceso de auditoría al Sistema de Registro y Verificación de Personal, es por ello que se decidió las acciones siguientes:

1. Realizar una auditoría del alcance vertical en la operación de sistema, tomando como base procedimientos técnicos. (Referencia en su libro de texto concepto de Auditoria de Procedimientos Técnicos) (1 pto.)

2. Realizar una auditoría del alcance horizontal considerando las situaciones siguientes:

a. Seguridad Física (1 pto.).

b. Seguridad de Datos (1 pto.).

c. Seguridad de Procedimientos (1 pto.).

(Referencia concepto de auditoría del alcance horizontal; ver pág. 161 y 162 del libro de texto).

3. Justifique su análisis. (1 pto.).

Nota: Se recomienda considerar como base el Sistema de Personal u otro, que se aplica en la empresa para la cual labora, ya que de forma similar trabaja la fábrica de muebles

Realizar una auditoría del alcance vertical en la operación de sistema, tomando como base procedimientos técnicos. (Referencia en su libro de texto concepto de Auditoria de Procedimientos.

Análisis de razones para la decisión de ejecutar el proyecto de implementación del reloj biométrico:

Capacidad:

• Es probable que con poco personal no se llevara control escrito ni riguroso de las entradas y salidas del personal, debido a que era más sencillo saber quién si llego y quien no, así como si llego tarde a trabajar.

• Con más trabajadores se pierde el control si no se automatizan los procesos, por lo cual un reloj biométrico ayuda a que el control sea constante y exacto.

• Adicionalmente es un elemento rápido y seguro.

Control:

• Ya no basta con la apreciación de los jefes, sobre si su personal es puntual y constante.

• Es probable que existan empleados que deciden, constantemente, tomarse 10 minutos más para su ingreso o retirarse 5 minutos antes de su hora de salida, con un reloj biométrico nos ayudamos a tener ese control exacto y minucioso.

• Con la información recabada, es fácil realizar cálculos de cuánto tiempo demás o de menos el empleado laboro en el mes.

Justifique su análisis.

• En mi opinión este tipo de control facilita la comunicación entre RRHH y los empleados, debido a que constituye un registro realizado por el empleado mismo que elimina malos entendidos.

Costo:

• Primordialmente, el hecho de que un empleado “robe” tiempo que la empresa está pagando, en sí mismo un costo muy alto.

• Esos “minutos” de menos de un empleado, pueden costar que, por ejemplo, un cliente se retire sin haber sido atendido.

• Es más barato contar con un aparato, una máquina, que contratar a una persona que se mantenga anotando los ingresos y egresos del personal,

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