Auditoria Administrativa

FACTORES A REVISAR:

Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de dos vertientes:

• El proceso administrativo

• Los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.

• El proceso administrativo: se incorporan las etapas de su proceso y se definen los componentes que lo fundamentan, los cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización.

• En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Planeación

• Visión

• Misión

• Objetivos

• Metas

• Estrategias/tácticas

• Procesos

• Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Enfoques

• Niveles

• Horizonte

Definir el marco de actuación de

la organización

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Organización

• Estructura organizacional

• División y distribución de

funciones

• Cultura organizacional

• Recursos humanos

• Cambio organizacional

• Estudios administrativos

• Instrumentos técnicos de apoyo

Diseñar e instrumentar la infraestructura para el

funcionamiento de la organización

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Dirección

• Liderazgo

• Comunicación

• Motivación

• Grupos y equipos de trabajo

• Manejo del estrés, el conflicto y la crisis

• Tecnología de la información

• Toma de decisiones

• Creatividad e innovación

Tomar las decisiones pertinentes

para regular la gestión de la

Organización.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Control

• Naturaleza

• Sistemas

• Niveles

• Proceso

• Áreas de aplicación

• Herramientas

• Calidad

Medición del progreso de las

acciones en función del

desempeño

Los elementos específicos complementan el proceso administrativo. Estos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función.

ELEMENTOS ESPECÍFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL

Adquisiciones Abastecimiento de recursos

Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de

recursos

Asesoría externa Soporte especializado con visión

de negocio

Asesoría externa Asistencia para mejorar el

desempeño

Coordinación Determina la unidad de acción

Distribución del espacio Disposición de instalaciones para

el flujo de trabajo

Exportaciones Alternativa de expansión

Globalización Apertura a un mercado mundial

Importaciones Insumo de origen extranjero

ELEMENTOS ESPECÍFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL

Informática Manejo alterno de la información

Investigación y desarrollo Innovación de valor

Marketing

Desplazamiento y ubicación de

productos

Operaciones Generación de productos y/o

servicios con un valor agregado

Proveedores Suministro de insumos

Proyectos Promueven la unidad de propósito

• Recursos financieros y

contabilidad Manejo, registro y control de

recursos

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