Auditoria

5.1 Auditoría de Recursos Humanos en la actualidad

Auditoría de recursos humanos o bien de personal, es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya está establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

La persona que realiza las auditorias es conocido como auditor el cual debe de tener ciertas características que lo ayuden para llevar a cabo de una mejor manera su trabajo.

• Tiene que ser una persona bien capacitada y sobre todo debe de tener una mente abierta para cualquier acontecimiento que se le presente durante su trabajo.

• Debe ser una persona la cual este convencido que su trabajo es de suma importancia para la empresa y sobre todo que es muy valioso para obtener buenos resultados.

• Tener pleno conocimiento de lo que realiza, y debe ser una persona paciente y tolerante la cual debe de ejecutar su trabajo mediante una serie de pasos lógicos hasta llegar a la conclusión del mismo.

Una auditoria puede ser llevada a cabo en toda la organización, es decir en cada una de las áreas de esta, aquí se mencionan algunas:

• Objetivos y políticas: Para saber si se están cumpliendo y si están bien definidos dentro de la empresa.

• Funciones de los departamentos: para ver si existe jerarquía, una estructura organizacional.

• Conocimiento de datos de los trabajadores: para conocer con mayor profundidad el record de estos.

• Conocer datos sobre el sindicato: es muy importante conocer sobre esta área ya que es foco rojo para la organización, vale más saber cada movimiento y que no vaya ser que un día den una sorpresa que pueda perjudicar a la organización.

• Conocer cuál es el proceso de reclutamiento y selección: esto con el fin de conocer cuál es la dinámica de las convocatorias para el reclutamiento si es el más adecuado y para ver si funciona de la mejor manera.

• Revisar el proceso de capacitación y adiestramiento que se da a los empleados: esto con el fin de contar con una capacitación especializada para cada área y no con cursos que no sean útiles.

• Ver los tabuladores de sueldos y salarios: para verificar si se está dentro de los estándares de la competencia.

• Que tanta rotación de personal existe: esto con el fin de detener y saber que es lo que mueve a los empleados a dejar su trabajo.

• Moral del personal: para ver qué tanta motivación tienen.

• Higiene y seguridad: para conocer si están cumpliendo con el reglamento de esta área, para checar y saber el porqué de accidentes ocurridos etc.

5.2 Criterios de Evaluación de la Auditoria de los Recursos Humanos.

Criterios para realizar una Auditoria de Recursos Humanos.

La Auditoria sobre recursos humanos es un examen objetivo, minucioso y lógicamente fundado de los objetivos, las políticas, los sistemas, los controles, la aplicación de recursos y la estructura de la organización.

El primer paso al considerar una Auditoria es la determinación del campo que va a cubrir el procedimiento. Ésta puede ser general o específica. En el primer caso, abarcará todos los programas y políticas del capital humano; en la segunda situación, cubrirá políticas y programas aislados.

El segundo paso de la auditoria es determinar las fuentes

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