Auditoria

Unidad 2.

Planificación y Preparación de Auditorías

Actividad:

Planificación y preparación de auditorías

Ahora es importante que usted como responsable del proceso de mejora continua determine y desarrolle el programa y plan de auditoría que contribuya a la determinación de la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de su empresa.

Para ello, revise el material de estudio de la unidad y lo dispuesto en la

normatividad ISO 19011:2011 y desarrolle los siguientes puntos:

1. Diseño del programa de auditorías 1: el programa de auditoría que diseñe debe contener lo siguiente:

a. Objetivos y alcance del programa de auditoría.

b. Cronograma de las auditorías a realizar en el año.

c. Criterios de auditoría.

d. Auditores seleccionados por procesos.

e. Recursos necesarios.

f. Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.

2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener lo

siguiente:

a. Objetivos y alcance de la auditoría.

b. Procesos a ser auditados.

c. Criterios de auditoría y documentación de referencia.

d. Ubicación, fechas, tiempo esperado y duración de las actividades de

auditoría.

e. Métodos de auditoría a utilizar.

f. Roles y responsabilidades de los miembros del equipo auditor.

3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el

desarrollo de esta actividad. Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la

plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 2 / Actividad

“Planificación y preparación de auditorías”.

No olvide realizar la actividad interactiva, el aporte al foro temático y la evaluación

de la unidad en los enlaces disponibles en el botón Actividades / Actividades

unidad 2.

Nota: recuerde revisar la guía de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar

que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y

entregarlas correctamente. Criterios de evaluación

Diseña un programa de auditoría teniendo en cuenta la empresa en la que se

aplica y los criterios para su desarrollo.

Establece un plan de auditoría teniendo en cuenta los criterios necesarios para su

elaboración y su aplicabilidad en la empresa.

Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto

al aprendizaje adquirido.

Entrega a tiempo: envía la actividad en la fecha indicada por el instructor.

Diseño del programa de auditorías: el programa de auditoría que diseñe debecontener lo siguiente:A. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA.

OBJETIVO

Proporcionar metodología para realizar las auditorías internas con el fin de verificar si elsistema de gestión institucional y el sistema de gestión de la calidad se está ejecutandoadecuadamente, si se mantiene actualizado y está acorde con las políticasadministrativas y legales, para asegurar el control dl cumplimiento de las actividades dela alcaldía de Florencia, realizando recomendaciones imparciales sobre la base de lasevidencias y el grado de cumplimiento de los objetivos, planes, programas, proyectos yprocesos, como también oportunidades de mejora a la operación de las actividades;apoyando a la alta dirección en la toma de decisiones para corregir las desviacionespresentadas.

ALCANCE

Contempla desde la planificación, programación, ejecución y documentación, así comoel seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que resulten de

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