Auditoria

AUDITORIA

LOS PLANES DE AUDITORIA

Ejercicio.-

Con fecha 12 de julio del 2012, la mayoría de Los integrantes de la junta de socios de la empresa Lácteos Tungurahua, nos pide realizar una auditoría administrativa, ya que según ellos, la empresa está siendo mal manejada, por el Ing. Juan Pablo Ballesteros León, en su calidad de Presidente de la empresa.

Cabe señalar que la empresa procesa en un mes más o menos 245000 litros de leche. Y sus productos son:

a) Leche pasteurizada entera y semidescremada en fundas plásticas de un litro

b) Yogurt con sabores de 1, ½ , ¼ de litro en envases plásticos duros desechables

c) Queso fresco en presentaciones de una y dos libras en fundas plásticas

d) Mantequilla para panadería y repostería en presentaciones de 10, 15 y 20 libras.

Para cada producto se maneja una planta.

Los problemas que se han producido en los 2 últimos semestres, son:

a) Pago a los proveedores de la leche con materia prima.

b) Devolución de la leche por motivos no establecidos

c) Costos elevados en comparación con ejercicios anteriores

d) Una pésima relación con la comunidad de Pelileo, donde está sentada la empresa

e) Un bajón en las ventas, que a nuestro criterio pueden ser por el estancamiento con la presentación de los productos

f) Dos veces hemos sido multados por el Ministerio de Salud Publica. Valores que han sido cancelados por la empresa en contra de nuestras utilidades

g) Una mala relación interpersonal entre los obreros de la empresa.

Plan de Auditoria

Comunicaciones

OFCIO DE SOLICTUD DE INGRESO A LA EMPRESA PARA AUDITRIA

QUITO-ECUADOR.

Martes, 11 de diciembre del 2012

Señor:

Ing. Juan Pablo Ballesteros León

Presidente Ejecutivo

Presente.-

Cortésmente, le solicito hacer usos de buenos y valiosos oficios a fines de que nos permita el ingreso a la empresa para poder remitirle los informes de Administrativos de los 2 últimos semestres y realizar el proceso de Auditoria Administrativa entre las Fechas 15 hasta el 18 de diciembre del presente año 2012.

La presente solicitud lo realizo con el amparo de y solicitud directa de la Junta de Socios de su empresa.

Sin más por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

Atentamente

OFICO DE RESPUESTA PARA EL INGRESO A LA EMPRESA

QUITO-ECUADOR.

Miércoles, 12 de diciembre del 2012

Señorita:

Karen Moncada

Auditora

De mi consideración:

Me permito comunicar que a partir del día 15 hasta el 18 del mes de diciembre dl presente año, usted podrá hacer uso de las instalaciones de la empresa para realizar las labores de auditoría, en las cuales usted tendrá todo el apoyo por parte del personal para tener todo el conocimiento del funcionamiento y proceso de la misma.

Particular que comunico a usted para que sea difundido a todo el personal que le acompañe para desempeñar sus funciones dentro de la empresa.

Consentimientos de especial consideración.

Atentamente

Ing. Juan Pablo Ballesteros León

Presidente ejecutivo

Empresa Láctea Tungurahua.

Cronograma detallado de auditoria

Nombre d la entidad………………………………………………

Fecha de auditoría…………………………………………………

PROGRAMADO AREA

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