AUDITORIA

1. ¿Qué es auditoria?

La palabra Auditoría viene del latín AUDITORIUS, y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oír, y el diccionario lo considera revisor de cuentas colegiado pero se asume que esa virtud de oír y revisar cuentas está encaminada a la evaluación de la economía, la eficiencia y la eficacia en el uso de los recursos, así como al control de los mismos.

La Auditoría puede definirse como un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso.

2. ¿Qué es la Auditoría de Estados Financieros

Consiste en el examen y evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si éstos reflejan, razonablemente, su situación financiera y los resultados de sus operaciones, así como el cumplimiento de las disposiciones económico financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la gestión económico financiera y el control interno.

2.1 ¿Quién o quienes la pueden elaborar?

El Contador Público quien además deberá tener siempre a la mano como requisito indispensable para su ejercicio, los boletines en materia de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los boletines de Normas y Procedimientos de Auditoría emitidos por la referida organización profesional; ya que, además de la invaluable guía que representan, son disposiciones reconocidas y aceptadas por la profesión organizada en torno al Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

2.2 ¿A quienes les sirve?

Principalmente a los socios o dueño de la entidad para la toma de decisiones y al Contador de la empresa para saber si esta realizando de manera adecuada su trabajo.

2.3 ¿Qué beneficios tiene la Auditoria de Estados Financieros?

Es expresar una opinión profesional independiente, respecto a si dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y los cambios en la situación financiera de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad, aplicados sobre bases consistentes.

3. ¿Qué es la Auditoria Interna?

Es aquella que se practica como instrumento de la propia administración encargada de la valoración independiente de sus actividades. Es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control interno, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestión económica, proponiendo a la dirección las acciones correctivas pertinentes.

3.1 ¿Quién o quienes la pueden elaborar?

Esta la puede realizar algún experto dependiendo en la materia en que se haga la auditoria.

3.2 ¿A quienes les sirve?

En toda entidad bien organizada y para poder mantener la vigilancia sobre la cadena de control de dirección, se hace necesario la creación de un programa sistemático de revisión y valoración para comprobar que las responsabilidades delegadas han sido bien encausadas y que las políticas y procedimientos establecidos se han llevado tal como estaba previsto.

3.3 ¿Qué beneficios tiene la Auditoria Interna?

Es de suma importancia que exista una revisión regular por un personal calificado para determinar que el sistema de control interno en general es el adecuado, y mediante pruebas constantes, determinar que han resultado operativamente efectivos. De existir fallas, deficiencias o cambios en las condiciones existentes, debido a lo cual el sistema de control interno resulte inefectivo, debe ser modificado apropiadamente efectuando los cambios necesarios a las nuevas situaciones.

4. ¿Qué es Auditoria Operacional?

Consiste en el examen y evaluación que se realiza a una entidad para establecer el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de los recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades y materias examinadas.

4.1 ¿Quién o quienes la pueden elaborar?

El auditor operativo no tiene que ser un experto en la función o departamento a revisar, pero debe tener la suficiente formación teórica-práctica en las áreas económico-administrativas y en auditoría, debe poseer interés e imaginación y contemplar los problemas con un enfoque constructivo y positivo, ha de ser un buen entrevistador y saber sintetizar por escrito las observaciones realizadas. Es preferible el actuar en equipo ya que así se combinan talentos diversos y se añade calidad e independencia.

4.2 ¿A quién y para qué les sirve la Auditoria Operacional?

Mediante la Auditoria Operativa se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas. El análisis y evaluación de factores tanto internos como externos debe hacerse de manera sistemática e integral,

...