Autodiagnostico

1. Escriba su concepto de Organización documental:

La organización documental es el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la codificación de los documentos, teniendo en cuenta ciertos principios archivísticos.

El objetivo de la organización documental es generar un archivo en el cual se facilite el rápido acceso a la información.

2. Escriba su concepto de Clasificación documental:

Es el proceso en el cual se identifican las diferentes series documentales y se establecen criterios uniformes, se entiende por serie documental al conjunto de documentos de características comunes es decir el mismo tipo documental o el mismo asunto; y además son archivados, consultados, transferidos o destruidos como unidad.

3. Escriba su concepto de ordenación documental.

La ordenación documental es el proceso en el cual se le da al documento su respectivo orden (numérico, cronológico, alfabético o una combinación de estos mismos) dependiendo las técnicas estipuladas por cada institución.

4. Escriba un concepto del principio de procedencia:

Conservación de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenece, lo que exige que los documentos se organicen, respetando la estructura orgánica del ente productor.

5. Escriba un concepto del principio de orden natural

Es el principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales

6. Escriba una conclusión breve sobre organización documental, agrupaciones documentales, clasificación, ordenación, principio de procedencia y orden natural.

La organización documental es el grupo de procesos archivísticos que se deben tener en cuenta para un buen funcionamiento y orden de un archivo.

La diferencia entre principio de orden origina y principio de procedencia es que el primero da facilidad en el uso de la documentación es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su función administrativa, mientras en el segundo respetamos los fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo activo.

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