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Procedimiento para la conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo Versión: 001

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Reviso. Líder gestión administrativa

Profesional siso

Profesional planeación Aprobó. Representante legal Fecha de aprobación

Objetivo. Definir los pasos a seguir para la conformación del COPASST.

ALCANCE. Desde la convocatoria para la elección y designación del presidente y secretario del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Normatividad.

• Ley 9/1979: reglamenta las actividades y competencias de salud para asegurar el bienestar

• Decreto 614/1984: por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país

• Resolución 2013/1986: por el cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.

• Resolución 1016/1989: por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país

• Ley 100/1993: por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.

• Decreto 1295/1994: por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales

• Ley 1562/2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional

• Decreto 1443/2014. Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST)

DEFINICIONES.

Instituciones prestadoras de servicio de salud (IPS) según el decreto 614 de 1984 son aquellas entidades cuyo objeto social es la prestación de servicio de salud y que se encuentran habilitadas de conformidad con el sistema obligatorio de garantía de calidad en salud

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: según el decreto 1443 del 2014 Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

CONSIDERACIONES

 Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del periodo de vigencia del COPASST; el periodo de vigencia es de 2 años

 El COPASST se conforma por el número determinado de personas que dependen del total de empleados de la organización de acuerdo con la siguiente tabla.

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

1. Revisar la normatividad que rige el COPASST, en especial su conformación, y con base en ella se prepara un acta convocando a las elecciones, estableciendo la reglamentación de las mismas y los requisitos para quienes quieran postularse como candidatos posteriormente, la entrega al líder de recursos humanos para su aprobación

La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un comité paritario de seguridad y salud ocupacional COPASST

El decreto 1295 de 1994 habla del vigía ocupacional para las empresas menos de 10 trabajadores

divulgación de la información del copasst

el coordinador del proceso de conformación del COPASST debe establecer un plan de promoción y divulgación dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del comité

inscripción y promoción de los candidatos al COPASST

el comité de la empresa debe diseñar un formato especifico, el cual se pude utilizar para anotar las planchas o candidatos individuales, el formato se lleva cada una de las área de la empresa para que cada uno de los interesados lo llene indicando el lugar de la empresa donde se estar recibiendo los datos de los interesados de pertenecer al comité

organización del proceso de votación y elección de candidatos

se diseña un tarjetón con el número de planchas inscritas o candidatos dejando un espacio para la opción de voto en blanco se debe marcar el tarjetón con el sello de la empresa

proceso de votación y elección de los representantes del COPASST

Al iniciar la votación el jurado debe llenar el acta de apertura y registrar las respectivas firmas, también se les pide la cedula o carnet de la empresa para verificar en el listado si pertenece a la empresa y se subraya para que no vote de nuevo.

Ya definido los representantes de los trabajadores y por parte de la administración se procede a llenar el acta de conformación del comité para esto

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