Base De Datos
Patgalimon9 de Septiembre de 2014
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INDICE:
Introducción………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1
Base de datos……………………………………………………………………………………………………………………………………… 3
Partes de una base de datos………………………………………………………………………………………………………………… 3
Elementos básicos de Access………………………………………………………………………………………………… 4
Pantalla inicial……………………………………………………………………………………………………………………………… 4
Barra de menú……………………………………………………………………………………………………………………………………… 5
Barra de herramientas………………………………………………………………………………………………………………… 5
Barra de estado………………………………………………………………………………………………………………………………… 5
Crear, abrir y cerrar un BD………………………………………………………………………………………………… 5
¿Cómo crear tablas?............................................ 6
Los diferentes tipos de datos………………………………………………………………………………………….7
Texto………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Memo…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Numérico………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Hora/fecha…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Moneda……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Si/No………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Objeto OLE…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Hipervínculo……………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Dirección……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Subdirección……………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Propiedades de los campos…………………………………………………………………………………………………. 8
Formato…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Lugares decimales………………………………………………………………………………………………………………………………8
Mascara de entrada……………………………………………………………………………………………………………………………8
Titulo…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
Valor predeterminado……………………………………………………………………………………………………………………8
Regla decimales……………………………………………………………………………………………………………………………………8
Guardar tablas…………………………………………………………………………………………………………………………………… 9
¿Cómo guardar tablas?........................................... 9
Clave principal………………………………………………………………………………………………………………………………. 9
Relaciones…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10
Definición de relación…………………………………………………………………………………………………………….10
Relación uno a uno……………………………………………………………………………………………………………………… 10
Relación varios a varios…………….……………………………………………………………………………………… 10
Exigir integridad relacional…………………………………………………………………………………………… 11
Tipos de combinación………………………………………………………………………………………………………………… 11
Combinar………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12
Tablas y consultas…………………………………………………………………………………………………………………… 12
Combinación interna, externa y cruzada……………………………………………………………. 13
Quitar combinación………………………………………………………………………………………………………………………14
Consultas…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15
¿Qué es una consulta?......................................... 15
Consulta de selección…………………………………………………………………………………………………………… 15
Formularios……………………………………………………………………………………………………………………………………… 16
Informes……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17
Introducción
Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite Microsoft office en su versión profesional.
La definición propia de Access es: “base de datos”, pero definir el concepto de base de datos es complicado, así que con este trabajo, buscaremos que sea más rápido comprender como funciona cada parte del programa y qué es una base de datos.
BASE DE DATOS
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que pueda ser ejecutada por un programa del ordenador y así mostrar fragmentos de datos que se necesite.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Campo: Pieza única de información.
Registro: Sistema completo de campos.
Archivos: Colección de registros.
A veces se utiliza db, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.
PARTES DE UNA BD:
I. Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Cada fila de una tabla se denomina “registro” y Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla que se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
II. Formularios: Interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Por lo regular aquí se utilizan los formularios pues resulta más fácil poder ver y editar los datos que se encuentran en las tablas.
III. Informes (Reportes): Resume y presenta los datos en las tablas.
IV. Consultas: Realiza funciones diferentes en la base de datos y su función más común es que estas nos ayudaran a recuperar la información que fue perdida.
V. Macros: En una base de datos se puede considerar como una herramienta útil para todas esas tareas, ya sea abrir un archivo, como ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
VI. Módulos: as macros Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad.
Elementos Básicos de Access
Arrancar y cerrar Access
Existen dos formas de iniciar Access
• Desde el
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