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Base De Datos

Patgalimon9 de Septiembre de 2014

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INDICE:

Introducción………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1

Base de datos……………………………………………………………………………………………………………………………………… 3

Partes de una base de datos………………………………………………………………………………………………………………… 3

Elementos básicos de Access………………………………………………………………………………………………… 4

Pantalla inicial……………………………………………………………………………………………………………………………… 4

Barra de menú……………………………………………………………………………………………………………………………………… 5

Barra de herramientas………………………………………………………………………………………………………………… 5

Barra de estado………………………………………………………………………………………………………………………………… 5

Crear, abrir y cerrar un BD………………………………………………………………………………………………… 5

¿Cómo crear tablas?............................................ 6

Los diferentes tipos de datos………………………………………………………………………………………….7

Texto………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Memo…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Numérico………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Hora/fecha…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Moneda……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Si/No………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Objeto OLE…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Hipervínculo……………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Dirección……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Subdirección……………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Propiedades de los campos…………………………………………………………………………………………………. 8

Formato…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

Lugares decimales………………………………………………………………………………………………………………………………8

Mascara de entrada……………………………………………………………………………………………………………………………8

Titulo…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8

Valor predeterminado……………………………………………………………………………………………………………………8

Regla decimales……………………………………………………………………………………………………………………………………8

Guardar tablas…………………………………………………………………………………………………………………………………… 9

¿Cómo guardar tablas?........................................... 9

Clave principal………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

Relaciones…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10

Definición de relación…………………………………………………………………………………………………………….10

Relación uno a uno……………………………………………………………………………………………………………………… 10

Relación varios a varios…………….……………………………………………………………………………………… 10

Exigir integridad relacional…………………………………………………………………………………………… 11

Tipos de combinación………………………………………………………………………………………………………………… 11

Combinar………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12

Tablas y consultas…………………………………………………………………………………………………………………… 12

Combinación interna, externa y cruzada……………………………………………………………. 13

Quitar combinación………………………………………………………………………………………………………………………14

Consultas…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15

¿Qué es una consulta?......................................... 15

Consulta de selección…………………………………………………………………………………………………………… 15

Formularios……………………………………………………………………………………………………………………………………… 16

Informes……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17

Introducción

Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite Microsoft office en su versión profesional.

La definición propia de Access es: “base de datos”, pero definir el concepto de base de datos es complicado, así que con este trabajo, buscaremos que sea más rápido comprender como funciona cada parte del programa y qué es una base de datos.

BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que pueda ser ejecutada por un programa del ordenador y así mostrar fragmentos de datos que se necesite.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.

Campo: Pieza única de información.

Registro: Sistema completo de campos.

Archivos: Colección de registros.

A veces se utiliza db, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

PARTES DE UNA BD:

I. Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Cada fila de una tabla se denomina “registro” y Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla que se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

II. Formularios: Interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

Por lo regular aquí se utilizan los formularios pues resulta más fácil poder ver y editar los datos que se encuentran en las tablas.

III. Informes (Reportes): Resume y presenta los datos en las tablas.

IV. Consultas: Realiza funciones diferentes en la base de datos y su función más común es que estas nos ayudaran a recuperar la información que fue perdida.

V. Macros: En una base de datos se puede considerar como una herramienta útil para todas esas tareas, ya sea abrir un archivo, como ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.

VI. Módulos: as macros Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad.

Elementos Básicos de Access

Arrancar y cerrar Access

Existen dos formas de iniciar Access

• Desde el

...

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