Bases De Licitación

BASES DE LICITACIÓN

1. OBJETO

Empresa Minera Los Quenuales - Unidad Iscaycruz requiere seleccionar a una empresa especializada la cual ejecutará la obra de: “DESARROLLO DE PROYECTOS EN LA UNIDA MINERA ISCAYCRUZ”.

2. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN

• Inicio del periodo de invitación al contratista, miércoles 31 de Julio de 2013. Favor enviar e-mail confirmando su participación en la licitación.

• Visita a la zona de la obra, del Lunes 5 de Agosto del 2013, 09:00 am, hora exacta (enviar relación de personal DNI, y placa de movilidad doble tracción un día antes para autorizar los permisos respectivos de ingreso). El contratista deberá programar con anticipación el día que realizará la visita.

• Fecha última de presentación de consultas vía correo electrónico, miércoles 07 de Agosto de 2013.

• Entrega de absolución de consultas vía correo electrónico, viernes 09 de Agosto de 2013.

• Presentación de propuestas (licitación), miércoles 14 de agosto de 2013 hasta las 12:00 Horas, entrega en las oficinas de Lima.

3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema adoptado para la presente licitación es un contrato a suma alzada.

4. PROCEDIMIENTOS

Las Bases de Licitación establecen los procedimientos que deben cumplir los postores durante el proceso, y proporciona la información respecto a la presentación de las propuestas. Los postores, que hayan sido invitados, deberán presentar sus propuestas en sobres cerrados.

5. SEGUROS

El postor deberá contratar a su costo y mantener vigentes durante la ejecución de los trabajos las siguientes pólizas de seguros:

(1) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Pensiones y Salud), que deberá cubrir a todos los trabajadores de la contratista desde el primer día que estén en la zona de trabajo.

(2) Todos los vehículos de su propiedad o que sean arrendados, operados y/o autorizados por la Empresa Contratista, estarán cubiertos por el SOAT y por un Seguro de Responsabilidad Civil por un monto no menor de US $ 50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica), que cubra lesiones o muerte accidental de una o más personas, incluyendo daños a pasajeros y destrucción de propiedades.

(3) Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Todo Riesgo, la que deberá contener los siguientes términos y condiciones:

 Un límite único combinado de hasta US $ 100, 000.00 (Cien Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada ocurrencia o accidente.

 Cobertura por daños debidos a lesiones físicas (incluyendo muerte producida por dicha causa en cualquier momento) sufrida por una o varias personas como consecuencia de un accidente en cualquiera de las operaciones relacionadas con la ejecución de este contrato, con sujeción a todas la exclusiones estipuladas en esta póliza.

Cobertura por responsabilidad contractual y civil por actos maliciosos de protección a la Empresa Contratista.

6. DOCUMENTOS A ENTREGAR AL POSTOR

 Carta de invitación.

 Bases de licitación.

 Memoria descriptiva.

 Expediente técnico.

 Planos de diseño para ejecución.

7. VISITA AL LUGAR DE LA OBRA

Es requisito indispensable para intervenir en este Concurso, que un representante del Postor realice previamente una visita a la zona en donde se realizarán los trabajos. La visita a la zona de trabajo deberá realizarse en fecha y hora indicada en estas bases de licitación. La visita será coordinada por un representante de EMQSA Unidad Iscaycruz, quien otorgará la constancia de visita.

El Postor está obligado a efectuar la visita técnica programada a los lugares donde se desarrollaran los proyectos, ubicada en la localidad de Pachangara, de acuerdo al cronograma establecido (no se admitirá propuestas de visitas técnicas en otras fechas) y previa coordinación con los responsables de este proceso.

Durante la visita técnica, se verificará lo siguiente:

• Carreteras de acceso a la Unidad Minera Iscaycruz;

• Disponibilidad de recursos en las localidades aledañas;

• Condiciones de alojamiento para su personal;

• Logística general;

• Sistema Integrado de Gestión y Normas Internas de Seguridad;

Se debe identificar cualquier otro aspecto necesario que la Empresa Especializada requiera para la ejecución de los trabajos materia de la presente licitación, la omisión de algún punto será entera responsabilidad del Postor.

Tener presente:

• El horario de ingreso a la Unidad Minera es como máximo hasta las 10.00 a.m.

• El horario de salida de la Unidad Minera es como máximo hasta la 5.00 p.m.

• El vehículo en la cual se movilizarán dentro de la Unidad deberá contar con seguro SOAT vigente y circulina.

8. CONSULTAS

Las consultas y/u observaciones, necesariamente deberán ser enviadas por vía e-mail a las direcciones electrónicas señaladas en el siguiente párrafo hasta la fecha indicada en el cronograma:

Ing. Alfredo Pacheco Ing. Fernando Zevallos

Gerente de Proyectos Superintendente de Ad. y Finanzas

217 6060 anexo 6213 217 6060 anexo 6216

apacheco@glencore.com.pe fzevallos@glencore.com.pe

Ing. Alfredo Romero

Ing. De Proyectos

217 6060 anexo 6273

aromero@glencore.com.pe

9. RESPUESTAS

Las respuestas se darán mediante comunicación por la misma vía e-mail en un único documento que cubrirá todas las consultas presentadas. Todos los Postores deberán recabar INDISPENSABLE Y OBLIGATORIAMENTE la absolución de consultas, pues forman parte integrante de estas Bases.

Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recabado las respuestas a las consultas oportunamente, sólo perjudicará al Postor, no pudiendo ser causal de impugnación ni reclamo alguno.

10. SOMETIMIENTO

Por el sólo hecho de presentar sus propuestas, los Postores se someten expresamente a las normas y demás condiciones de las Bases Administrativas de la presente Invitación en todos sus extremos. Igualmente, los Postores declaran haber examinado toda la documentación entregada por EMQSA, además de lo observado durante la visita a la Unidad, teniendo pleno conocimiento del carácter, calidad y cantidad de los trabajos a realizar.

11. CARTA FIANZA Y GARANTIAS

En cada valorización mensual, EMQSA realizará una retención igual al:

• 5% del monto valorizado, correspondiendo al Fondo de Garantía de fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales y laborales.

• 3% del monto valorizado, correspondiente al Fondo de CTS de los trabajadores del contratista.

• 5% del monto valorizado, correspondiente al Fondo de Gratificaciones de los trabajadores del contratista.

Este fondo será devuelto progresivamente a partir del sexto mes se devolverá el monto retenido el primer mes y así sucesivamente, para cuyo efecto previamente debe acreditar la buena ejecución de los trabajos y no mantener deudas con sus trabajadores y/o proveedores de la zona.

11.1 GARANTIA DE CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO

La Empresa que haya obtenido la Buena-Pro garantizará la calidad del servicio materia de la Licitación (según modelo del Anexo 3) de acuerdo a las siguientes condiciones mínimas:

a) Responderá por los servicios contra cualquier deficiencia y/o mala ejecución de las obras que se presentasen.

b) Asumirá todos los gastos sin excepción en que incurre para solucionar cualquier deficiencia de los servicios que no estén a plena satisfacción de EMQSA, siendo éstos por su cuenta y riesgo.

c) El postor deberá entregar una carta de fianza (US$ 3,000.00 dólares americanos) por Seriedad de Oferta, la vigencia de este documento será hasta un (mes) después del otorgamiento de la buena pro.

11.2 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La Empresa que haya sido elegido, presentará una Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato (según el modelo del Anexo N°4), por el equivalente al diez por ciento (10%) de la prestación del servicio por el monto total adjudicado sin incluir los impuestos de ley, a favor de EMQSA con vigencia hasta sesenta (60) días posteriores a la terminación de la obra. El postor ganador de la buena Pro deberá entregar esta carta fianza de Fiel Cumplimiento en reemplazo de la carta fianza de Seriedad de Oferta (US$ 3,000.00).

Las Cartas Fianzas que se presenten, deben ser necesariamente aperturadas por una entidad bancaria de primera categoría, con plaza en Lima, que se encuentren supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros. Las excepciones serán indicadas específicamente por EMQSA, previa consulta por escrito.

12. DEL PRESUPUESTO

Los postores preparan su presupuesto considerando los siguientes conceptos:

a) Provisión de mano de obra y de dirección técnica.

b) Suministro de maquinarias, equipos y herramientas del contratista.

c) Gastos a cargo del Contratista (leyes sociales, permisos, licencias, entre otros.)

d) Gastos de alimentación.

e) Gastos de Alojamiento.

f) Gastos de movilidad.

g) Exámenes médicos (Natclar) para todo el personal obrero, empleado y de comunidades.

h) Pólizas de SCTR (pensión

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