BASES TÉCNICAS LICITACIÓN

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Contenido

Contenido        2

1.        OBJETIVOS        3

2.        ALCANCES DEL SERVICIO        3

2.1.        Cobertura y Suficiencia        3

2.1.1.        Alcance        3

2.2.        Actividades Generales de Mantenimiento y Conservación a Realizar en Jardines y Áreas Verdes Para Hospital Clínico Fusat        3

2.2.1.        Riego        4

2.2.2.        Manejo y Tratamiento del Césped:        4

2.2.3.        Manejo de Árboles y Arbustos        6

2.2.4.        Manejo de Cubresuelos y Flores de Temporada.        8

2.2.5.        Control Fitosanitario        9

2.2.6.        Control de Malezas        9

2.2.7        Aseo        10

2.3.        Actividades Generales de Mantenimiento y Conservación a Realizar en Jardines y Áreas Verdes Para Clinica Rio Blanco        10

2.3.1         Podas        11

2.3.2         Mantención de Césped        11

2.3.3         Manejo de Arboles CRB        12

2.3.4         Basureros CRB        12

3.        HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO        12

4.        SUPERVISOR        12

5.        MÁQUINAS, ACCESORIOS Y MATERIALES A UTILIZAR EN LAS LABORES DE MANTENIMIENTO        12

6.        ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL        13

7.        Dotación del personal.        13

8.        Requerimiento del Personal de Aseo        14

9.        Obligaciones del Contratista        14

10.        Temas generales del servicio        14

1. OBJETIVOS

El presente documento define las Bases Técnicas que regirán el alcance del Contrato de Servicios de Mantenimiento de Jardines y Áreas Verdes para Hospital Clínico Fusat (Fusat) y Clinica Rio Blanco (CRB),de cómo realizar labores de mantención y conservaciones de áreas verdes asignadas y en las condiciones solicitadas, con el fin de ofrecer a nuestros usuarios una mejor imagen con lugares de ordenados, cuidados y atractivos, dentro de nuestras instalaciones, además contiene información de los requisitos, normas y reglamentaciones a los que deberán ajustarse al referido servicio, incluyendo la normativa aplicable.

1. ALCANCES DEL SERVICIO

1. Cobertura y Suficiencia

El servicio de Mantenimiento de Jardines y Áreas Verdes del Hospital Clínico Fusat y Clinica Rio Blanco deberá estar disponible todos los días del año, las 24 horas del día sin ninguna excepción. El horario hábil de servicio será  de Lunes a Viernes desde las 8:00 hrs hasta las 17:00 hrs, y Sábados de 08:00 hrs a 12:00 hrs. Excepcionalmente, podrán generarse solicitudes fuera de este horario previo acuerdo por escrito con el Administrador de Contrato.  

1. Alcance

El alcance del contrato es para todos los jardines dentro de las pertenencias de Fusat y Clinica Rio Blanco esto contempla todos los Jardines exteriores, jardines desde la reja perimetral hasta la acera, los patios de Luz y jardines interiores de hospitalización, jardines en oficinas de dirección.

1. Actividades Generales de Mantenimiento y Conservación a Realizar en Jardines y Áreas Verdes Para Hospital Clínico Fusat

Hospital Clínico Fusat ocupa aproximadamente 9 hectáreas del cual 70.000 m2 pertenecen a jardines y áreas verdes que se deben considerar para su mantenimiento.

Entendiendo que el objetivo principal del mantenimiento de los jardines y áreas verdes como especie vegetal, es lograr que ésta exprese al máximo todo su fenotipo, en el cuál se deberán contemplar las buenas prácticas y exigencias planteadas para las actividades de jardinería, y en este sentido que todas las labores tendientes a permitir que las plantas logren el ritmo de crecimiento óptimo específico y se demuestren sanas y vigorosas.  

Las actividades a evaluar dentro de la propuesta económica son las siguientes:

1. Riego

Se deberán efectuar riegos en forma diaria de todos los jardines y áreas verdes a través de los riegos automáticos o por medio de mangueras dispuestas en lugares en forma accesible por parte de la Empresa Adjudicada.

En épocas de lluvia, el aporte de agua de riego deberá de no contribuir a exceder la humedad en el perfil de suelo.

Aspectos a considerar:

• El agua será proporcionada por FUSAT

• En caso de sequía, la Empresa Adjudicada deberá proponer a FUSAT alternativas de riego de acuerdo a los criterios técnicos como expertos en el tema si amerita la contratación de camiones aljibes, para ello el costo será parte de FUSAT.

• La profundidad de riego será la adecuada según el desarrollo de las raíces.

• El riego a efectuarse con mangueras deberá proporcionar una lluvia fina y constante.

• Dentro de los 3 primeros meses la Empresa Adjudicada deberá realizar un levantamiento y proponer mejoras en el sistema de regadío como en las áreas verdes e informar al encargado del contrato para su evaluación.

• Las deficiencias  encontradas en el sistema de riego de las instalaciones de FUSAT, deberá ser informada junto con la indicación de la o las posibles soluciones para el buen y normal funcionamiento del sistema y las reparaciones de los riegos.

• Las mantenciones o reparaciones del sistema de ductos, aspersores y llaves serán por cuenta de FUSAT y  la Empresa Adjudicada dispondrá de la Mano de Obra sin costo para las reparaciones menores de las instalaciones.

1. Manejo y Tratamiento del Césped:

El césped deberá presentarse siempre en buen estado sanitario, crecimiento vigoroso, buen color y densidad. Aspectos a considerar por Actividad:

1. Corte del Césped:

• El Césped deberá mantenerse permanentemente corto a una altura que oscile entre 3 a 5 cm. Además se mantendrá perfectamente alineado, manteniendo el diseño original, orillando alrededor de los árboles y solerillas.

• La frecuencia de corte estará relacionada directamente con el vigor, el crecimiento, la densidad y la estación del año.

• El desecho vegetal producto del mantenimiento y hermoseamiento,  será responsabilidad de la Empresa Adjudicada el retiro desde las instalaciones de FUSAT.

• Será de responsabilidad  del contratista la reposición del césped dañado por mal mantenimiento, donde resembrará o plantará las superficies dañadas.

1. Resiembra o Plantado:

• Será de responsabilidad de FUSAT reponer superficies dañada producto de trabajos de construcción y o reparaciones.

• Las mezclas de semillas o replantado de césped debe ser igual a lo instalado y acorde a cada zona.

• Cualquier cambio de especie de césped, arbusto, árbol etc. o modificaciones deberá ser consultado previamente al encargado del contrato asignado por FUSAT.

• Se deberá fertilizar según época del año y requerimientos del césped, incorporando para ello abono orgánico e inorgánico.

1. Fertilización

• Se deberá fertilizar según época del año y requerimientos del césped, incorporando para ello abono orgánico e inorgánico.

• Las dosis de fertilización a emplear no deberá ser menor a 300 UN/há/año, (unidades de Nitrógeno por há al año). 100 U P205/ha/año y 250 UK2O/há/año.

• Informar la fertilización en unidades de elementos por ha por año, indicando número y fecha de aplicaciones en tablas mediante una Carta Gantt. Además indicar la dosis a aplicar en cada fertilización y el producto comercial a utilizar.

1. Manejo de Árboles y Arbustos

Los árboles y arbustos deberán mantenerse en buen estado físico, es decir, vigoroso, con un ritmo de crecimiento de acuerdo a su superficie, libres de elementos extraños y o muertos. Aspectos a considerar por Actividad:

1. Selección y Reposición de Especies:

• Los árboles y arbustos que se plante deberán ser de la misma especie y variedad que la que se está reponiendo.

• Las especies a replantar deben ser de buena calidad y robustas, deben tener un buen desarrollo y una altura proporcional al desarrollo. Deberán presentar un tronco derecho.

• El desarrollo de los árboles y arbustos debe ser armónico según las especies y variedades, no deben presentar ramillas secas, dañadas o con síntomas de enfermedades.

• Los árboles de hoja caduca se plantarán el mismo día en que llegan a su lugar de destino si vienen a raíz desnuda.

• En el caso que la reposición de plantas se deba a algún problema de sequía, escasez de agua, mal funcionamiento del sistema de riego, vandalismo, incendio o cualquier motivo ajeno al contratista, la fundación se hará cargo de la compra de las especies. Es importante que al momento en que ocurra alguna pérdida de cualquier especie vegetal, por cualquiera de estos motivos, se informe inmediatamente al Administrador de contratos.

1. Plantación

• Antes de plantar o reponer la especie, se deberá aplicar un fungicida para desinfectar el suelo, eliminando agentes patógenos.

• La plantación se hará de tal modo que las raíces del vegetal queden firmemente adheridas a la tierra. El orificio para la plantación deberá ser de acorde al volumen de las raíces:

• Cualquiera sea la textura del suelo en que sea necesario plantar o reponer un árbol o arbusto, se deberá rellenar con un substrato preparado en una relación 1:1 del mismo suelo harneado y un compost de buena calidad.

• En caso de producirse hundimientos, se deberá rellenar con la misma mezcla.

• Una vez tapada las raíces, se deberá rellenar con la misma mezcla.

1. Tutores

• Se deberá considerar la instalación de tutores para cada árbol nuevo y para cada uno de los antiguos que por su estructura sea necesario.

• Los tutores serán de madera de eucalipto o pino impregnado, los que deben estar debidamente derechos de un diámetro no inferior a 2” y de una altura libre sobre el nivel del suelo de 2 MT.

• Las especies plantadas se sujetarán al tutor con tres amarras de cinta  plástica del tipo parronal y se dispondrán de tal manera que el árbol no se quede pegado al tutor.

• Los tutores deben ser retirados una vez que la especie haya alcanzado un desarrollo adecuado.

1. Poda

• Se efectuarán podas de limpiezas de ramas y flores secas todo el año. En las especies de hoja caducifolia, esta poda se deberá efectuar de preferencia antes de la caída de las hojas.

• Todas las ramas que revistan peligro de caída se deberá programar el corte de estas de tal forma de asegurar que no se desganchen.

• Todos los arboles que revistan peligro de caída se deberá realizar los cortes de los ganchos o retiro por parte de la empresa adjudicataria mientras no sea necesario personal especializado para el corte del árbol, en otro caso se debe cotizar su retiro o rebaje de altura para bajar los riesgos.

• Se debe dar valores por retiros especiales de desechos de ramas camión de 6m3
• Valor hora hombre para trabajos especiales

• Las coníferas no se deben someter a poda.

• Se debe someter a poda invernal todos los árboles de hoja caduca que tradicionalmente es necesario de podar, tomando en cuenta su estado de desarrollo.

• Se debe someter a poda primaveral todos los árboles de hoja caduca o semipersistente que necesitan ser podados, considerando su estado de desarrollo.

• Se deberá realizar podas de formación, de floración de raleo, de mantención, estructural, dependiendo del estado de desarrollo y objetivo de cada especie.

• En general, en todo corte que se haga a los vegetales, por eliminación de ganchos, ramas, o por cualquier razón, el contratista deberá usar pastas fungicidas cúpricas de color u otras apropiadas que existan en el mercado como medida de prevención al ataque de hongos u otros microorganismos que pudieran afectar a la especie tratada.

• Se deberá realizar un tratamiento radicular en aquellas especies que obstruyan alcantarillado, veredas jardines interiores, cámaras de servicios etc.

• Cualquiera de estas labores a desarrollar necesita la aprobación del administrador de contrato.

• El contratista deberá considerar en sus costos la aplicación de fertilizantes de acuerdo a las necesidades de cada especie, considerando que se deben aplicar como mínimo 300 g de nitrógeno, 200 g de K20 y 100 g de P205 por árbol adulto al año.

• Especificar el fertilizante a ocupar indicando las dosis a utilizar de acuerdo a ficha técnica.

1. Mantención de Tazas.

• La tierra se deberá mantener limpia en forma permanente y totalmente mullida hasta una profundidad de 5 a 8  cm, labor que deberá efectuarse en forma periódica cuando sea necesario.

1. Manejo de Cubresuelos y Flores de Temporada.

Flores y cubresuelos se deberán mantener en excelentes estado físico, vigoroso y en el caso de plantas de temporada estás deberán estar en botón o floración al momento de ser plantadas. Aspectos a considerar por Actividad:

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