“CHIEF PRIVACY OFFICER: UNA PROFESION CUYA DEMANDA CRECE”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

SECCION DE POSGRADO

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“CHIEF PRIVACY OFFICER: UNA PROFESION CUYA DEMANDA CRECE”

PROFESOR:

DR.  RODOLFO FALCONÌ VÀZQUEZ

INTEGRANTES:

Renato Alvarez Llosa

“CONSULTORIA Y NEGOCIACION”

Lima, Mayo del 2015

Introducción:

Desde los registros de salud hasta los financieros, la información personal de una compañía está en manos de un director de Privacidad. Tanto los empleados como los empleadores están protegidos por este ejecutivo.

El puesto tiene la responsabilidad de asegurar que una compañía se ajuste a las leyes de privacidad y regulaciones federales, mientras maximiza los derechos de privacidad para los empleados. Los empleados también pueden recurrir a su director de Privacidad para enterarse de las leyes de privacidad personal de la compañía concernientes a su información.

El oficial de privacidad supervisa todas las actividades en curso relacionadas con el desarrollo, implementación, mantenimiento de, y cumplimiento de las políticas de la organización y los procedimientos relativos a la privacidad de, y acceso a la información.

Responsabilidades:

• Proporciona orientación de desarrollo y ayuda en la identificación, implementación y mantenimiento de las políticas y procedimientos de privacidad de información organización en coordinación con la organización y la gestión de la administración, el Comité de Supervisión de Privacidad, y asesoría legal.

• Trabaja con la alta dirección de la organización y el oficial de cumplimiento corporativo para establecer un Comité de Supervisión de toda la organización de Privacidad.

• Sirve en un papel de liderazgo para las actividades del Comité de Supervisión de Privacidad.

• Realiza evaluaciones iniciales y periódicas de riesgo privacidad de la información y lleva a cabo actividades de supervisión del cumplimiento en curso relacionados en coordinación con otras funciones de cumplimiento y evaluación operativa de la entidad.

• Funciona con un asesor legal y la gestión de los departamentos clave y comités para asegurar que la organización tiene y mantiene la privacidad adecuada y consentimiento confidencialidad, formularios de autorización y avisos de información y materiales que reflejan la organización actual y las prácticas y los requisitos legales.

• Supervisa, dirige, entrega, o asegura la entrega de la formación inicial y la privacidad y la orientación a todos los empleados, voluntarios, profesionales, contratistas, alianzas, socios de negocios, y terceras partes.

• Participa en el desarrollo, implementación y monitoreo de cumplimiento continuo de todos los acuerdos de socios comerciales y asociados de negocios, para asegurar que todos los problemas de privacidad, los requisitos y las responsabilidades se abordan.

• Establece con la administración y las operaciones de un mecanismo para el seguimiento de acceso a la información dentro del ámbito de la organización y como exige la ley y permitir que las personas calificadas para revisar o recibir un informe sobre dicha actividad.

• Trabaja en cooperación con los Jefes de áreas y otras unidades de la organización aplicables en la supervisión de los derechos del paciente a inspeccionar, modificar y restringir el acceso a la información protegida cuando sea apropiado.

• Establece y administra un proceso para recibir, documentar, rastrear, investigar y tomar medidas sobre todas las denuncias relativas a las políticas de privacidad y procedimientos de la organización en coordinación y colaboración con otras funciones similares y, cuando sea necesario, un asesor legal.

• Asegura el cumplimiento de las prácticas de privacidad y aplicación coherente de las sanciones por incumplimiento de las políticas de privacidad de todos los individuos de la fuerza laboral de la organización, la fuerza de trabajo extendido, y para todos los socios de negocios, en cooperación con los Recursos Humanos, el oficial de seguridad de la información, administración y asesoría legal según corresponda.

• Iniciados, facilita y promueve actividades para fomentar la conciencia de la privacidad de información dentro de la organización y las entidades relacionadas.

• Sirve como miembro de enlace con el comité de Privacidad de la organización, debería existir uno. 

• Opiniones todos los planes de seguridad de información relacionadas con el sistema en toda la red de la organización para asegurar la alineación entre las prácticas de seguridad y privacidad, y actúa como enlace con el departamento de sistemas de información.

• Funciona con todo el personal de la organización que participan en cualquier aspecto de la divulgación de la información protegida, para garantizar la plena coordinación y cooperación en el marco de políticas y procedimientos de la organización y los requisitos legales

• Mantiene el conocimiento actual de las leyes aplicables de privacidad federal y estatal y los estándares de acreditación, y supervisa los avances en las tecnologías de la información de privacidad para garantizar la adaptación de la organización y el cumplimiento.

• Sirve como consultor de privacidad de la información a la organización para todos los departamentos y entidades pertinentes.

• Coopera con la Oficina de Derechos Civiles, otras personas jurídicas, y los oficiales de la organización en cualquier revisión de cumplimiento o investigaciones.

• Funciona con la administración organización, asesoría legal, y otras partes relacionadas para representar los intereses de privacidad de la información de la organización con las partes externas (Estado u organismos públicos locales) que se comprometen a adoptar o modificar la legislación de privacidad, reglamento o norma.

Calificaciones:

• Conocimiento y experiencia en las leyes de privacidad de información, acceso, divulgación de información, y liberar las tecnologías de control.
• El conocimiento y la capacidad para aplicar principios en la gestión de proyectos y gestión del cambio.
• Demostradas habilidades de organización, facilitación, comunicación y presentación.

Esta descripción está destinada a servir de marco escalable para las organizaciones en el desarrollo de una descripción del puesto para el oficial en jefe de la privacidad (CPO).

Políticas de seguridad en la información

Un Chief Privacy Officer (CPO) es un ejecutivo de una empresa encargada de desarrollar e implementar políticas destinadas a proteger los datos de los empleados y de los clientes del acceso no autorizado. 

Una política de privacidad explica cómo una organización se ocupa de cualquier información del cliente o empleado que se reúnen en sus operaciones. Una política de privacidad corporativa también debe explicar las prácticas y procedimientos diseñados para asegurar que la privacidad se cumpla los requisitos.

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