CIRCULARES Y SUS TIPOS
Enviado por brendaob • 29 de Septiembre de 2013 • 691 Palabras (3 Páginas) • 40.224 Visitas
Se definen como las disposiciones expedidas por los Funcionarios Superiores de la Administración Pública, como lo son los Secretarios de Estado, Subsecretarios o quienes legalmente los sustituyan, en las que se dan instrucciones a los inferiores sobre el régimen interno de las oficinas, su funcionamiento con relación al público, o para aclarar a los inferiores el sentido de las disposiciones legales ya existentes. No contienen normas de carácter jurídico, sino explicaciones dirigidas a los servidores públicos de menor jerarquía, señalándoles los principios técnicos o prácticos que aseguren el buen funcionamiento de la organización administrativa y la debida aplicación de las disposiciones legales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS.
LA CIRCULAR VOLUNTARIA
Es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas. Como ejemplo de ello son:
o Ofrecer los servicios de algún negocio
o Dar a conocer un nuevo producto
o Enviar lista de productos y precios
o Remisión de catálogos
o Avisos al personal (internos)
o Invitaciones, etc.
LA CIRCULAR OBLIGATORIA
Es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes. Por ejemplo:
o Apertura de negocio
o Cambio de domicilio
o Establecimiento de una sucursal
o Nombramiento de apoderado
o Designación, ratificación o remoción de apoderado
o Nombramiento de distribuidores
o Traspaso de negocio
o Clausura
o Liquidación o quiebra de empresa
o Constitución de una sociedad
o Dar a conocer el nombre de los administradores
o Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria
o Aumento o disminución de capital
Entre otros, por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.
Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son:
A. Movimiento interno de los jefes de una institución.
B. Los cambios de horario de trabajo.
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