COMO SE HACE UN ACTA DE ACUERDOS

Como se hace Acta de acuerdos,

Un acta es un escrito que resume lo que se trató en una junta y que se distribuye entre las personas que estuvieron en la junta para conocer los acuerdos.

Para que los acuerdos de una junta queden por escrito y las personas puedan darle seguimiento a sus pendientes, para organizarse mejor.

Cuando la junta comienza se debe nombrar a un "secretario" que es la persona que deberá tomar las notas. Si observas que a una junta a la que vayas nadie está tomando notas, ofrécete desde el principio para ser tú el secretario o la secretaria.

Una minuta o acta de acuerdos lleva las siguientes partes:

1. Título de la junta.

Minuta de la junta de agricultores citrícolas en la comunidad de Naranjos, Jal.

2. Fecha y lugares de la junta.

Monterrey, N.L, abril 9, 2001. Cámara industrial.

3. Lista de asistentes, de preferencia en orden alfabético.

Olinda Cantú, César Davis, Alfonso de León, Yolanda Martínez, Laura Medina, Ma. Enriqueta Reyes, Xavier Romero, Flor Salaiza, Rocío Saucedo, Vero Sánchez, Tere Silva.

4. Enumeración de los acuerdos.

1. Alfonso de León realizará una inspección fitosanitaria en la zona a partir de la segunda quincena de mayo.

2. Flor Salaiza realizará una labor de información en los medios de comunicación para hacer conciencia sobre la situación de cultivo citrícola en el estado.

Es recomendable que los acuerdos estén redactados de la forma más corta posible y que realmente aporten algo al acta o la minuta.

5. Indicación del final de la minuta o el acta, o bien, especificación de la próxima junta.

Próxima junta: viernes 11 de mayo, 2001 en el Centro Industrial de Tempa a las 18:00 hr.

• Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación.

Un acta está constituida por:

* encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación

* lugar, fecha, hora de comienzo y terminación

* lista de asistentes

* resumen ordenado de los debates realizados

* visto bueno y firma del presidente

* firma del secretario

Ejemplo:

Acta de la reunión de la comisión directiva del Club de Debate:

Asistentes:

Sra. D. Pamela Ritchie, presidente

Sr. D. Carlos Diez

Sr. D. Pedro Benítez

Sr. D. Enrique Parra

Sr. D. Julio Aguirre

Sr. D. Daniel Echeverría

Sr. D. Roberto Castro, secretario

Fecha: 15 de junio de 2003

Hora de Comienzo: 16 hs.

Hora de terminación: 17.30 hs.

Lugar: Comuna Providencia, Santiago de Chile

Desarrollo de la reunión:

Se abre la sesión con el siguiente orden del día:

Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.

Discusión sobre el escuchar y su relación con los negocios.

1. Se abre la discusión sobre el primer punto:

El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.

El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdo con el Sr. Benítez.

Sometido a votación, se decide:

Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría

El sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de la discusión, fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo de tal discusión.

2. Se abre la discusión del segundo punto.

Por unanimidad se decide

...