COMPROBANTES

COMPROBANTES

Los comprobantes: Es un documento que acredita la transferencia de bienes , la entrega en uso o la prestación de servicios, el cual debe cumplir siempre con los requisitos mínimos establecido. Que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas, recibos, etc.)

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

Tipos comprobantes, saber el uso de ellos en la empresa Hoyo de Lima, S.A.

Factura: Es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

Cotización: es un documento o información que el departamento de compras usa en una negociación con el cliente. Este documento informa o hace contar el preciso de cada artículo y tiene disponible la empresa y no exige registro contable.

Conduce: Es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/ archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.

Requisición: se usa para llevar un control de los materiales que se usa a diario, por lo departamento que lo requiera.

Solicitud de compra: este comprobante es utilizado para el pre autorización por el departamento de compra para así verificar los artículos requerido es necesario para comprar.

Orden de compra: Es un formulario comercial que identifica la mercancía y/o productos que desea comprar una compañía.

Boleta de entrada: esta boleta es utilizada para darle entrada almacén a la compra que se realizo de los artículos requerido.

Boleta de salida: es utilizada para darle salida de almacén a los artículos requerido por cada departamento y de anexada con la requisición.

Nota de debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota de Crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Recibo de ingreso provisionar: es un documento en el cual una persona reconoce que haya recibido la suma de dinero que puede ser en efectivo o en cheque. Y se utiliza este recibo cuando la empresa envía a un mensajero al cobro de lo cliente.

Recibo de ingreso por el sistema: este recibo es impreso cuando ya el mensajero haya dado el dinero al cajero o tesorero con los comprobante de ingreso provisionar.

Comprobante de caja chica: es un comprobante que se llena cuando hay un gasto de dinero para realizar compra menores por distinto conceptos.

Orden de cheque: es un documento que se utiliza para hacer la solicitud de cheque para los pagos de proveedores o empleado.

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