CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No.

FECHA

ACTIVIDAD

si

no

RESPONSABLE

1

23 abril

Elección de evento y elaboración bosquejo cronograma.

X

TODOS

2

23 abril

Cotización de refrigerios y recordatorios

X

TODOS

3

25 abril

Ubicación del conferencista

X

COMITÉ ACADEMICO

4

6 mayo

Formación de comités y delegación de funciones.

X

COMITÉ ACADEMICO

5

6 mayo

Elaboración del organigrama.

X

COMITÉ ACADEMICO

6

7 mayo

Elección de evento y determinar su finalidad.

X

TODOS

7

7 mayo

Identificar los objetivos generales y específicos.

X

TODOS

8

7 mayo

Elaboración del bosquejo de invitaciones y recordatorios.

X

COMITE ACADEMICO

9

8 mayo

Diseño y elaboración de escarapelas.

X

COMITE ACADEMICO

10

9 mayo

Confirmación del conferencista.

X

COMITE ACADEMICO

11

10 mayo

Presentar un borrador del cronograma

X

COMITÉ ACADEMICO

12

13 mayo

Elección del maestro de ceremonias.

X

COMITÉ ACADEMICO

13

14 mayo

Elaboración bosquejo del folleto.

X

COMITÉ ACADEMICO

14

14 mayo

Elaboración agenda del evento.

X

COMITÉ ACADEMICO

15

16 mayo

Definir y manejar el  presupuesto

X

COMITÉ FINANCIERO

16

16 mayo

Elaboración cronograma definitivo

X

COMITÉ ACADEMICO

17

20 mayo

Presentar el cronograma definitivo a la instructora.

X

COMITÉ ACADEMICO

18

21 mayo

Elaborar decoración para la presentación del evento y agenda.

X

COMITÉ LOGISTICO

19

23 mayo

Presentar el modelo definitivo de folleto, recordatorio y escarapelas a la instructora

X

COMITÉ ACADEMICO

20

27 mayo

Entrega de invitaciones

X

COMITÉ LOGISTICO

21

28 mayo

Ultimar detalles del evento

X

TODOS

22

29 mayo

Confirmar asistencia

X

COMITÉ LOGISTICO

23

3  Junio

Presentación evento.

X

COMITÉ ACADEMICO