CUENTAS NOMINALES O DE ESTADO DE RESULTADOS

INTRODUCCIÓN

En este punto, como aprendiz de este programa de formación “Cuentas Contables” ya

debe tener conocimiento de muchos tipos de cuentas así como su caracterización y

movimientos. Esto le será útil para iniciar el registro eficiente de sus actividades

financieras para aprovechar de mejor manera los ingresos y ordenar sus finanzas.

A través del análisis del Material de Formación de la presente Actividad de Aprendizaje,

es: las nominales o de estado de resultado para así iniciar la aplicación de sus

conocimientos de manera proactiva.2

CONTENIDOS ACTIVIDADES 4: CUENTAS NOMINALES O DE ESTADO

DE RESULTADOS

1. CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS...........3

2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS...................5

3. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y

GASTOS ....................................................................................................................8

4. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN.............................10

5. EJEMPLOS .............................................................................................................12

REFERENCIAS.............................................................................................................19

CONTROL DEL DOCUMENTO.....................................................................................203

1. CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS, COSTOS Y

GASTOS

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

Las cuentas nominales, también llamadas de resultado tienen este nombre porque al

final del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos. Se denominan

igualmente transitorias pues cancelan del cierre del período contable.

Otro nombre por el que son conocidas es el de operacionales, ya que representan los

movimientos a razón de las operaciones que se efectúan durante el ciclo contable. De

igual manera, se denominan Cuentas de Ganancias y Pérdidas, pues conforman el

estado del mismo nombre.

Las cuentas nominales de ingresos, costos y gastos integran el estado financiero de

Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS

Estos son los valores que ingresan a la empresa cuando esta realiza la venta de un

bien o servicio con el fin de obtener una ganancia. Se caracterizan por estar

constituidos por ingresos propios del objeto social de la empresa, a la par con otros

ingresos provenientes del giro ordinario del negocio que no son representativos.

Las cuentas de ingresos empiezan y aumentan en el haber, no se debitan sino hasta el

final del ejercicio contable para cancelar el saldo.

GASTOS

Esta cuenta representa flujo de salida de los recursos, bien sea como disminuciones de

activo o incrementos del pasivo, o una mezcla de las dos, incurridos en las actividades

de comercialización, administración, financiación e investigación ejecutadas en el

período que no provienen de los retiros de capital, de utilidades o excedentes.

Una característica distintiva es que constituye los rubros que la empresa necesita para

garantizar el flujo normal de las operaciones. Conjuntamente, incluyen otros gastos que

aunque no hacen parte de las actividades, comprometen el resultado de las mismas.

El movimiento de los gastos empieza y aumenta en el debe. El saldo de esta cuenta es

débito y sólo se acredita cuando se va a cancelar al final del período contable.4

COSTOS

Esta cuenta representa erogaciones y cargos asociados de forma clara y directa con la

adquisición y producción de bienes o prestación de servicios de los cuales un ente

económico obtuvo los ingresos.

Se caracteriza por estar compuesta de rubros que se relacionan con compras de

mercancía para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa,

costos indirectos de fabricación, costo de producción en proceso y de producción

terminada.

Esta cuenta empieza y aumenta en el debe, y se disminuye y cancela en el haber. Por

lo general no se acredita, su saldo es débito.5

2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y

GASTOS

INGRESOS

CUENTAS DE INGRESO

DEBE HABER

- +

aquí aquí

disminuye y empiezan

se cancelan y aumentan

Saldo crédito

Ejemplo

El señor Rafael Perdomo recibe $500.000 mensual por concepto de arrendamiento de

un local comercial por los meses de Enero, Febrero y Marzo

Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un ingreso. Al

sumar los ingresos registrados en la columna del haber se obtiene el saldo crédito por

la suma de $1.500.000

Arrendamientos

(Ingresos)

DEBE HABER

500000

500000

500000

1500000

1500000

Saldo crédito6

GASTOS

CUENTAS DE GASTOS

DEBE HABER

+ -

aquí aquí

empiezan disminuye y

y aumentan se cancelan

Saldo débito

Ejemplo

La empresa Santamaria S.A.S debe pagar servicios públicos esto constituye un gasto

porque esos valores no son recuperables. El valor del servicio de energía es por

$280.000, el del agua es de $120.000 y teléfono por $320.000.

Estos valores se registran se registran en el debe porque representan aumento de

gastos para la empresa. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo debito por la

suma de $720.000

GASTOS SERVICIOS

DEBE HABER

280000

120000

320000

720000

Saldo débito7

COSTOS

CUENTA DE COSTOS DE

VENTAS

DEBE HABER

+ -

aquí aquí

empiezan disminuye y

y aumentan se cancelan

Saldo débito

COSTOS DE VENTAS. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a

la venta.

Ejemplo

Se compran 50 camisas por valor de $850.000 y 30 Pantalones $700.000, al sumar el

movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo debito por la suma $1.550.000

COMPRA DE MERCANCÍAS

DEBE HABER

850000

700000

1550000

Saldo débito8

3. CLASIFICACIÓN Y CÓDIGOS DE LAS CUENTAS DEL INGRESOS

COSTOS Y GASTOS

A continuación se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se manejan en el

proceso contable, en cumplimiento con el Decreto 2649 de 1993:

4 INGRESOS

41 OPERACIONALES

 4135 Comercio al por mayor y al por menor

 4140 Hoteles y restaurantes

 4175 Devoluciones en ventas (db) Esta es la única cuenta del ingreso que es de

naturaleza debito

42 NO OPERACIONALES

 4210 Financieros

 4220 Arrendamientos

 4225 Comisiones

Las cuentas de gastos se dividen en dos grupos de administración y ventas en el

primero se llevan todos los gastos que se generen por ese concepto como por ejemplo

arriendo de local, nómina del área administrativa mientras que en el segundo grupo se

registran todos los gastos que tienen que ver con la operación comercial o de ventas de

la empresa como empleados que pertenecen al área de ventas.

5 GASTOS

51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

 5105 Gastos de personal

 5110 Honorarios

 5115 Impuestos

52 OPERACIONALES DE VENTAS

 5205 Gastos de personal

 5210 Honorarios

 5215 Impuestos9

6 COSTO DE VENTAS

61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS

 6120 Industria y manufactura

 6135 Comercio al por mayor y al por menor

62 COMPRAS

 6205 De mercancías

 6225 Devoluciones en compras (CR) es la única cuenta de los costos que es

de naturaleza crédito

7 COSTOS DE PRODUCCION

71 MATERIA PRIMA

72 MANO DE OBRA DIRECTA

73 COSTOS INDIRECTOS

74 CONTRATOS DE SERVICIOS10

4. CLASIFICACIÓN Y CÓDIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la

estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de

control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las

diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden

deudoras se manejan como las cuentas de activo, por lo tanto su saldo es débito.

Ejemplo: Bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constituyen el

grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por

lo que su saldo es crédito. Un ejemplo son los bienes y valores recibidos en custodia y

garantía

8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

81 DERECHOS CONTINGENTES

82 DEUDORAS FISCALES

83 DEUDORAS DE CONTROL

84 DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)

85 DEUDORAS FISCALES POR EL CONTRARIO (CR)

86 DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO

...