CUESTIONARIO DE COI

1.- Consulta en el COI

A) ¿Qué son los catálogos y para qué sirven?

Los catálogos son los archivos en donde se almacena información con características particulares, esta información puede ser consultada, filtrada, exportada y se utiliza para generar reportes.

B) ¿ Qué tipos de catálogos existen?

• Catalogo de departamentos

• Catalogo de monedas

• Catalogo de cuentas

• Catalogo de cuentas departamentales

• Catalogo de rubros

• Catalogo de conceptos de pólizas

• Catalogo de pólizas

• Catálogos de tipos de activos

• Catalogo de activos

• Tabla de INPC

C) Da 8 ejemplos de departamentos que puedes dar de alta en COI

• Sistemas

• Producción

• Administración

• Ventas

• Ventas

• Administración

• Atención al cliente

• Distribución

• Administración

• Ventas

• Contabilidad

• Mercadotecnia

• Compras

• Inventarios

• Recursos Financieros

• Recursos Humanos

• Recursos Materiales

• Administración

• Almacén

• Ventas

• Compras

• Distribución

• Contabilidad

• Almacén

• Producción

• Contabilidad

• Ventas

• Inventarios

• Contabilidad

• Administración

• Producción

• Sistemas

• Administración

• Contabilidad

• Sistemas

• Inventarios

• Compras

D) ¿ Qué es el catálogo de monedas y para que sirve?

Permite conocer todos los datos que conforman a cada moneda definida dentro del catálogo de monedas el cual se puede modificar. Sirve para generar pólizas para determinare el ajuste cambiario para las cuentas deseadas ,el cual permite registrar la utilidad o pérdida registrada en el periodo, por efectos de la variación del tipo de cambio de las monedas.

E) Menciona un ejemplo contable para el uso de catálogo de moneda:

Cuando una empresa tiene cuentas en moneda nacional y extranjera, en su catalogo de cuentas se registraría de la siguiente manera:

BANCOS

Banamex moneda nacional

Banamex moneda extranjera

Al mismo tiempo en el catalogo de moneda registramos que moneda extranjera se va a manejar.

F) Da los pasos a seguir para dar de alta un catálogo de monedas.

• Menu archivo / monedas

• Activación del parámetro

• Seleccionar trabajar con moneda extranjera

• Ventana captura de moneda

2.- Consulta en COI y los recursos de la plataforma.

a) ¿Qué es catálogo de cuentas?

Es un conjunto de cuentas que se manejan en una empresa debe de estar integrado en un listado clasificado.

Sirve para enumerar detallada todos y cada uno de los conceptos que integran el activo, pasivo y capital de una empresa, compuesto de códigos, rubros, cuentas y subcuentas.

b) ¿Qué significa asociar una cuenta en COI y para que sirve, que pasa si no lo haces?

Permite asociar en un rubro varias cuentas del catálogo, si no se realiza no se podrá obtener el Balance General, al igual que los reportes que se forman con la información de rubros y cuentas.

c) ¿ Qué tipos de catálogos tiene COI?

-Catalogo vacío sin cuentas

- Estandar General

- Para empresas manufactureras

- Para empresas comerciales

- Para empresas de servicios

- Para paquete demostrativo

d) ¿Cuál es el orden (clasificación) en que e debe presentar un catálogo de cuentas?

Se debe hacer siguiendo un orden, clasificándose las cuentas, según el giro de la empresa, de acuerdo con su naturaleza, función y objetivo considerando las cuentas de: ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

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