CURSO DE ADMINSTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS ACTIVIDAD SEMANA 2

Caso:

Para esta semana se van a poner en los zapatos de un Jefe de Bodega o de un Coordinador de Operaciones Logísticas y cada uno deberá realizar una lista de las funciones que debe realizar este, el por que esa función le debe ser asignada y como, usted como jefe, ó coordinador, puede llegar a lograr que estas funciones se cumplan y se superen.

Cada Estudiante con el conocimiento que tiene y con el adquirido hasta ahora en el curso debe analizar el cargo y visualizar que posibles documentos puede llevar usted para el buen desempeño de su labor, por que lo llevaría y para que le puede ser útil.

JEFE DE BODEGA

Este puesto se caracteriza por la responsabilidad y cuidado absoluto sobre los productos, debe llevar a cabo registros de Kardex de movimiento tanto de ingresos como de egresos, ajuste de stock y velar que las instalaciones de bodega se encuentren en excelentes condiciones.

Funciones:

- Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes, humedad) detectadas en la descarga de producto sean reportadas al Departamento de Logística.

- Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodega interna y foránea.

- Revisar el adecuado funcionamiento de los montacargas, así como las reparaciones de los mismos.

- Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Superintendente.

- Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y consolidados, facturas de auto consumo y cualquier otro documento sean debidamente autorizados.

- Control de las fechas de caducidad y características de los productos.

- Estar pendiente del personal que se encuentra a su cargo.

- Debe saber que es lo que tiene en existencia en la bodega.

- Tener un control de las entradas y salidas de los productos y a quien se le facturan.

- Facturación: Entregar facturas a contabilidad, aprobar las facturas de venta, corroborar la información de estas.

- Manejo operativo de la bodega: Entregar y recibir mercancía, control de la mercancía de entrada y salida, ubicar los artículos según sea su característica, mantener la bodega limpia y en perfectas condiciones para el almacenamiento de la mercancía.

- Gestionar procesos que permitan planear, organizar, dirigir y controlar la producción o la prestación de servicios de la organización a través de los inventarios que requiere para el desarrollo de su objeto social.

- Controlar los inventarios, midiendo el consumo, los tiempos de rotación y los métodos de realización o ejecución del inventario de acuerdo con las políticas de la organización.

- Establecer políticas y procesos para el control de stocks máximos y mínimos de existencias de productos en el inventario.

- Coordinar junto con las demás áreas de la organización la forma más eficiente de mejorar la rotación de los inventarios, con el fin de disminuir existencias de productos no utilizados, reducir costos de almacenamiento innecesario de productos y conseguir una recuperación de la inversión realizada en la adquisición de algunos inventarios, a través de bajas, concesiones, enajenaciones, permutas, etc.

- Realizar y ejecutar un plan de compras de acuerdo con los movimientos históricos de las referencias incluidas en el inventario.

Esta y otras más funciones se le asignan porque es el responsable de la recepción de toda la mercancía que entra y sale de la bodega, el jefe de bodega es el único responsable de los faltantes que tenga la bodega por lo tanto es el que tiene que solucionar cualquier problema que se le presente.

Para lograr que estas funciones se cumplan se tienen que verificar que todos los procedimientos de la empresa se cumplan y estar pendiente de los inventarios y de los stocks de materiales y estar pendiente del personal a cargo.

Debe diligenciar

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