Cambios Fisiologicos De La Gestante

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Matriz de POI

El POI es un plan de acción, donde se expresa lo que se va a realizar durante un año, en él se establecen los objetivos, las metas y las estrategias operativas de cada dependencia, según las prioridades que se establezcan para ese período, sirviendo como instrumento de planeación orientado a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales y metas presupuestadas

ÍNDICE

I.- ¿QUÉ ES EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?

II.- LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

III.- ¿QUE DEBE CONTENER EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?

IV.- ¿CÓMO ELABORAMOS EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?

4.1.- CUADRO DE NECESIDADES.

4.2.- RESPONSABLES.

4.3.- PROGRAMACIÓN DE METAS OPERATIVAS.

4.4.- OBJETIVOS OPERATIVOS DE CADA DEPENDENCIA.

4.5.- PRIORIDADES INSTITUCIONALES.

V.- PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

5.1.- EL PLAN INSTITUCIONAL DEBE ELABORARSE PARTICIPATIVAMENTE.

5.2.- EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEBE ELABORARSE TENIENDO PRESENTE LAS PRIORIDADES INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA PARA EL AÑO A PROGRAMAR.

VI.- DIFERENCIAS ENTRE EL PLAN ESTRATÉGICO Y EL PLAN OPERATIVO.

6.1.- ESTABLECER LAS PRIORIDADES INSTITUCIONALES.

6.2.- PROPOSICIÓN DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS.

6.3.- DETERMINACIÓN DE LAS METAS OPERATIVAS.

6.4.- ESTABLECER EL CRONOGRAMA DE TRABAJO.

6.5.- SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES EN FUNCIÓN DEL CRONOGRAMA.

6.6.- PREVISIÓN DE GASTOS.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

I. ¿Qué es el plan operativo institucional?

El Plan Operativo Institucional es un plan de trabajo de la empresa. Expresa lo que ésta va a hacer durante un determinado año.

Es una herramienta de planificación institucional de corto plazo, en la que se establecen los objetivos y programan las metas operativas de cada una de las dependencias de la empresa, según las prioridades institucionales que se establezcan para cada periodo anual.

Su objetivo es priorizar, organizar y programar las acciones de corto plazo de todas las dependencias de la empresa, teniendo como marco el plan de desarrollo institucional.

El plan operativo es necesario porque:

 Permite que la empresa cuente con una “lógica de conjunto” para la acción institucional en el corto plazo.

 Contribuye a lograr la coherencia de la gestión institucional mediante la organización y coordinación de las actividades de las diferentes dependencias, en función de las prioridades institucionales.

 Ayuda a lograr la mejor combinación posible entre el potencial humano de la organización y sus recursos materiales y financieros.

II. Los objetivos del plan operativo institucional son:

 Evitar la superposición de actividades entre las diferentes dependencias de la empresa.

 Enfocar la gestión institucional en el logro de las prioridades establecidas en el presupuesto, el plan de desarrollo institucional y el plan de desarrollo concertado.

 Identificar el papel de cada dependencia para el mejor desempeño de la misión empresarial.

III. Una organización tiene un buen planeamiento operativo institucional cuando el esfuerzo de su personal y la operatividad de sus dependencias y sus recursos institucionales (sean humanos, financieros o materiales) se concentran y aplican en lograr las prioridades institucionales trazadas para un determinado año.

Con un buen planeamiento operativo institucional podemos evitar:

 El “activismo” institucional.

 La “dispersión de los escasos recursos disponibles.

 La “superposición” de actividades.

 La “descoordinación” entre el personal o las dependencias de la empresa.

IV. ¿Que debe contener el plan operativo institucional?

El plan operativo institucional debe contener como mínimo la siguiente información:

 Prioridades institucionales: son los lineamientos generales y las políticas que todas las dependencias deberán observar en su gestión operativa durante determinado año. Estas prioridades se enmarcan dentro de los objetivos estratégicos establecidos en el plan de desarrollo institucional.

 Objetivos operativos de cada dependencia: son los propósitos que perseguirá cada dependencia en du gestión operativa. Ellos deben contribuir necesariamente al logro de las prioridades institucionales establecidas para el año.

 Programación de metas operativas: es el ordenamiento en el tiempo de lo que cada dependencia va a producir durante el año. Comprende también el proceso de sincronización entre la programación operativa propuesta por las diferentes dependencias. Sincronizar es ubicar en el tiempo las metas programadas, de modo que las tareas que deban realizarse para su cumplimiento se coloquen en orden de prioridad.

 Responsables: son las personas y o dependencias que se harán cargo del cumplimiento

...