Cliclo Vital Del Documento
Enviado por TSUKIHIME9007 • 10 de Septiembre de 2012 • 263 Palabras (2 Páginas) • 335 Visitas
EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
10.1. EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO O LA TEORÍA DE LAS TRES EDADES
Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodia permanente.
Tradicionalmente se habla de tres edades. Se establecía en función de:
1.- El valor de los documentos; y
2.- La frecuencia de uso.
El objetivo es garantizar la presencia del archivero y las técnicas que aplica para que los documentos reciban el tratamiento adecuado en cada una de esas fases. Suelen ser 3 fases, pero en España se ha añadido una más a las tres tradicionales:
1.- Archivo de oficina.
2.- Archivo central.
3.- Archivo intermedio.
4.- Archivo histórico.
10.2. ESTADOS UNIDOS Y LA "GESTIÓN DE DOCUMENTOS"
El origen de los archivos se produce en EE.UU. con el "récord management": la gestión de documentos es una aplicación de la Administración con fines de eficacia y consulta en la producción documental, pero sin beneficio para la futura investigación.
Los objetivos de este tratamiento están dirigidos a:
1.- Documentación adecuada.
2.- Evitar lo no esencial.
3.- Simplificar los sistemas de creación y uso de la documentación.
4.- Mejorar la forma de organización y recuperación de los documentos.
5.- Proporcionar el cuidado adecuado y almacenamiento no costoso en los centros de documentación.
6.- Garantizar la distribución de los documentos.
Los factores que determinan la aparición de esta teoría son 3:
1º.- La gran complejidad de la administración en EE.UU., pues existen muchos documentos.
2º.- Adelantos técnicos.
3º.- La no existencia de archivos, puesto que no tenían tradición anterior, ni tampoco tienen tradición histórica porque no les importa el documento histórico.
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