Comite De Alojamiento

COMITÉ DE HOSPEDAJE

El comité de hospedaje tendrá como función principal lograr que los participantes que formen parte del desarrollo del programa del evento cuenten con una habitación de acuerdo a sus necesidades, y para conocer un poco acerca de los gustos y preferencias de cada uno se necesitara mantener una comunicación constante con el comité de exposiciones que será el encargado de elegir a los empresarios que participarán en el evento.

Las funciones que realizara el comité son las siguientes:

Antes del evento

• Realizar una investigación de los servicios que ofrecen los diferentes hoteles.

• Conocer las tarifas que cada alojamiento maneja.

• Realizar una lista de los hoteles que cumplen con las características deseadas.

• Seleccionar a los hoteles que más se apeguen a las necesidades de cada empresario.

• Obtener amplia información de los hoteles seleccionados con anticipación.

• Reservar las habitaciones con tiempo anticipado aproximadamente de dos semanas.

• Reservar habitaciones de emergencia para empresarios rezagados.

Durante el desarrollo del evento

• Verificar que los empresarios se sientan a gusto con los servicios que ofrece el hotel

• Atender cualquier anomalía que pudiera surgir en cuanto al servicio ofrecido.

• Verificar que las habitaciones y los servicios que se estén brindando al empresario sean los pactados en la reservación.

• Asegurarse de la comodidad del empresario.

• Distribuir las habitaciones.

• Asignar habitaciones a los invitados especiales.

• Se deberá contar con un plan “B” para resolver cualquier problema que pudiera surgir.

Después del evento:

• Realizar el check out de las habitaciones.

• Verificar que no haya ninguna inconformidad por parte del hotel asi como por parte de los huéspedes.

Dada las particularidades del evento recreativo a realizar, el hospedaje constará de tres días y dos noches.

Día Fecha Observaciones

Sábado

08 de Diciembre de 2012

El check in o registro de entrada será el día Viernes alas 02:00 p.m.

El check out será el día Lunes a las 12:00 p.m.

Domingo

09 de Diciembre de 2012

Hotel: “El Faisán y el venado” ubicado Av. Benito Juárez # 781 por 69

Colonia: Centro

Felipe Carrillo Puerto, Quintana Roo

Teléfonos: (983) 83 40043 (983) 83 4070

COMITÉ DE FESTEJOS

El comité de festejos tendrá a su cargo la celebración de actividades artísticas o culturales de los eventos sociales en la actividad recreativa a planear. El Comité de Eventos y Festejos básicamente será el encargado de coordinar las actividades recreativas que se realizan dentro del desarrollo del evento.

De igual forma, se encargan de la administración de los recursos que se designen a este comité siempre velando la calidad de las actividades y el desarrollo de las mismas.

En este evento recreativo se Planificara y coordinara:

Actividad Fecha Horario

1 Cóctel de bienvenida Sábado 08-nov-12 De 07:oo a 10:00 p.m.

2 Actividades culturales Domingo 09-nov-12 De 06:00 a 09:00 p.m.

3 Presentaciones artística Domingo 09-nov-12 De 06:00 a 09:00 p.m.

4 Cena de cierre Domingo 09-nov-12 De 09:00 a 10:30 p.m.

Funciones del comité de festejos:

Antes:

• Determinan las actividades que se realizaran.

• Realizar el presupuesto de cada actividad.

• Hacer las cotizaciones necesarias para elegir la opción que mas se apegue alas características y especificaciones deseadas.

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