Consignaciones

Consignación.Traspaso de mercancías por parte del propietario (consignador) a otro negocio (consignatario) que las vende por cuenta del propietario, mediante el cobro de honorarios (comisiones). El consignatario no adquiere la propiedad de las mercancías en consignación. Es una entrega de mercancías en depósito hecha por el propietario a otras entidades, con la finalidad de que sean vendidas.

Consignaciones en tránsito.Ingresos de dinero registrados en los libros de quien tiene la cuenta corriente y enviados al banco o dejados para consignación, pero que llegan al banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto bancario del mes en curso.

Consignador: Es el propietario de las mercancías que entrega a otra entidad comercializadora en calidad de depósito, manteniendo la propiedad sobre ellas, hasta tanto se vendan por el consignatario.

Consignatario.Es aquel que recibe las mercancías en calidad de depósito y tiene la responsabilidad de conservarlas en el estado en que las recibió hasta que efectúe le venta, obteniendo una comisión sobre el precio pactado.

Mercancías en Consignación.

Constituye un contrato en que el comerciante aprovecha el crédito comercial de otros radicado en otra plaza, para realizar ventas por el sistema de consignación de productos.

El contrato debe de tener todos los pormenores de la operación, condiciones de venta, precios, fecha de liquidación de la operación. En esta transacción intervienen dos participantes, elconsignador, que ordena la venta y elconsignatarioque la ejecuta.

Esta operación puede adoptar dos modalidades.

Variante A: Los productos vendidos nunca constituyen inventarios del consignatario (llamado comisión en venta)

Variante B: Los productos al venderse pasan a constituir inventarios del consignatario.

Se valora el precio de los productos recibidos en Consignación y se controla en Cuenta de Orden de mercancías recibidas en consignación (en los libros del consignatario) y de mercancías remitidas en consignación (en los libros del consignador)

Reglas para su contabilización.

Variante A:

• Se registran en las cuentas de orden de mercancías recibidas en consignación o mercancías remitidas en consignación.

• La comisión otorgada al consignatario constituye ingresos financieros para el consignatario y gastos financieros para el consignador.

• El importe de los productos vendidos constituyen ventas para el consignador y los gastos de ventas pueden tratarse como Gastos de Distribución y Venta (si es un productor) o gastos de operación (si es una entidad comercializadora).

Variante B:

• Las operaciones de registran en las cuentas de orden de mercancías recibidas en consignación o mercancías remitidas en consignación.

• Al venderse los productos por el consignatario, este los registra como inventarios y establece la obligación de pago en cuentas por pagar a suministradores, contabilizando inmediatamente su venta y costo de venta y rebajando la cuenta de orden de mercancías recibidas en consignación.

• En los libros del consignador se registran los ingresos por las ventas de los productos entregados, su costo de venta y aminora la cuenta de orden de mercancías remitidas en consignación.

Procedimiento contable para la Variante A: (Comisión en venta)

Libro del Consignador:

1ra Operación: Al remitir la mercancía de la transacción se debita la cuenta de orden mercancías remitidas en consignación (con su análisis del consignatario) y se acredita la cuenta de orden consignación de mercancías recibidas (contrapartida).

Merc. Remit. en Consignación xxx,xx

Consignatario xxx,xx

Consignación de Merc. Remit. xxx,xx

2da Operación: Al recibir la liquidación del consignatario y el efectivo proveniente de las ventas de las mercancías remitidas y vendidas, se realiza un débito a la cuenta Efectivo en Banco por el valor del efectivo recibido por la transacción en su cuenta de Banco y se acredita a la cuenta de venta.

Efectivo en Banco xxx,xx

Ventas xxx,xx

3ra Operación: Fijar los costos de la mercancía vendida. Se registra un débito a la cuenta costo de venta y se realiza un crédito a la cuenta de inventario correspondiente, contabilizando la salida de las mercancías vendidas.

Costo de Venta xxx,xx

Inventario de Mercancías

óxxx,xx

Producción Terminada

Nota: El términoInventario de Mercancíasse emplea para las empresascomercializadoras yProducción Terminadapara empresas productoras.

4ta Operación: Cancelación de las cuentas de orden. Al ejecutarse la venta, la mercancía remitida en consignación deja de existir, por lo que se debe proceder a su cancelación. (se revierte la 1ra Operación)

Consignación de Merc. Remit. xxx,xx

Merc. Remit. en consignación xxx,xx

Consignatario xxx,xx

5ta Operación: Pago de los gastos de la venta (fletes, etc) del consignatario. Se debita a la cuenta de gastos correspondientes se acredita a la cuenta de efectivo.

Gastos de Distrib. Y Venta xxx,xx

Elementos de gastos xxx,xx

Ó

Gastos de Operaciones xxx,xx

Elementos de gastos xxx,xx

Efectivo en Banco xxx,xx

Nota: se empleará la cuenta Gastos de Distribución y Ventasen las empresas productoras yGastos de Operaciónen las empresas comercializadoras.

6ta Operación: Pago de la comisión al consignatario. Como se fija un gasto por la comisión de ventas pagadas, se debita a Gastos Financieros (con el análisis comisión pagada) y se acredita la cuenta Efectivo en Banco.

Gastos Financieros xxx,xx

Comisiones pagadas xxx,xx

Efectivo en Banco xxx,xx

Libro del Consignatario:

1ra Operación: Al recibir las mercancías en consignación. Se realiza el débito a la cuenta de orden Mercancías Recibidas en Consignación (con análisis consignador) y se acredita la cuenta de orden Consignación de Mercancías Recibidas fijando el valor de la mercancía recibida.

Merc. Recib. en Consignación xxx,xx

Consignador xxx,xx

Consignación de Merc. Recib. xxx,xx

2da Operación: Al registrar los gastos pagados. Se debita la cuenta Cuenta – Comisión (análisis consignador) y se acredita a la cuenta de Efectivo, de esta manera se fija el acuerdo establecido al pagarse los gastos correspondientes al consignador.

Cuenta – comisión xxx,xx

Consignador xxx,xx

Efectivo en Banco xxx,xx

3ra Operación: Contabilización de las ventas de los productos recibidos en consignación. En esta operación se recibe efectivo, por lo que se debita Efectivo en Banco y se realiza un crédito a la cuenta comisión

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