Contabilidad 2

CUENTAS PRINCIPALES

ACTIVOS

CAJA: En esta cuenta se registrara el dinero en efectivo, cheques y boletos de tarjetas de créditos que entren en la empresa. Se abonara al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente caja tiene una cuenta auxiliar denominada caja chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. Normalmente los pagos superiores a una determinada cantidad se hacen por intermedio de cuentas corrientes en entidades bancarias. Ejemplos.

Cobramos, en dinero efectivo, Bs. 6.000,- por concepto de intereses vencidos de un préstamo que hemos realizado.

---------------------20-05-96-----------------------

CAJA 6.000,-

INTERESES GANADOS 6.000,-

Al pasar al mayor el asiento anterior quedara:

CAJA INTERESES GANADOS

DEBE HABER DEBE HABER

6.000,- 6.000,-

Aumento del Ingresos (ganancias) Activo. Aumento del patrimonio.

BANCO: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Fíjese bien, la cuenta se denomina Banco únicamente, sin ningún apellido. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuentas de Valores en Deposito; Banco Cuenta de Efectos al Cobro, entre otras. En resumen la cuenta Bancos, sin ninguna otra especificación, controlara el efectivo manejado en las cuentas corrientes no sujeto a ningún tipo de restricción. Ejemplo.

Se depositó en el banco 45.000,- del dinero disponible en caja.

-----------------30-09-87---------------------

BANCO 45.000,-

CAJA 45.000 Al pasar al mayor el asiento anterior quedara:

BANCO CAJA

DEBE HABER DEBE HABER

45.0000,- 45.000,-

Aumento del activo disminución del activo.

EFECTOS POR COBRAR: La cuenta efectos por cobrar, la emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representan créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son la denominada letra de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Aceptar una letra de cambio o un pagare significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento. Ejemplo.

Se vendió mercancía a crédito Bs. 30.000,- al sr Luis García y se aceptaron letras de cambio.

-------------------10-08-98----------------------

EFECTOS POR COBRAR 30.000,-

VENTAS 30.000,-

Al pasar al mayor el asiento anterior quedara:

EFECTOS POR COBRAR VENTAS

DEBE HABER DEBE HABER

30.000,- 30.000,-

Aumento del Ingresos (ganancias) activo Aumenta el patrimonio.

CUENTAS POR COBRAR: Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagares emplearemos Cuentas por Cobrar. Esta cuenta debería controlar, únicamente, los créditos otorgados a nuestros clientes provenientes de ventas a crédito y operaciones conexas. No obstante, se suelen incluir, no siempre de buena fe, otros diversos créditos a favor de la empresa. Ejemplo.

Se vendió mercancía Bs. 20.000,- a crédito.

-------------------30-06-12------------------------

CUENTAS POR COBRAR 20.000,-

VENTAS 20.000,-

Al pasar al mayor el asiento anterior quedara:

CUENTAS POR COBRAR VENTAS

DEBE HABER DEBE HABER

20.000,- 20.000,-

Aumento del activo Ingresos (ganancias)

Aumenta el patrimonio.

INVENTARIO DE MERCANCIA: Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la empleamos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. El amplio campo del termino inventarios de mercancías, suele dividirse en varios subtítulos. Cabe destacar:

a) Productos Terminados.

b) Materias Primas.

c) Suministros.

d) Productos en Proceso.

e) Mercancías en Tránsito.

PRODUCTOS ACUMULADOS: Se refiere a los créditos ganados a nuestro favor, pero que, como consecuencia de contratos u otras razones, todavía no hemos podido cobrar. Pues bien, del mismo modo los beneficios (ingresos) serán abonados al periodo en el que se obtengan, aunque todavía no hayan sido cobrados. Ejemplo:

La entidad BB comienza su periodo contable el 01- 01 y lo finaliza el 31-12 de cada año. El 01-11-90, presto Bs. 1.000.000.- a una tasa de interés simple del 18% anual cobrado por trimestres vencidos. Registrar las operaciones relacionadas con los intereses hasta el 31-12-90.

En el ejemplo propuesto, los intereses mensuales ascienden a Bs. 15.000,-. Por lo tanto, al 31-12-90, la empresa BB ya habrá ganado Bs. 15.000,- por concepto de intereses, pero de acuerdo con las condiciones del préstamo serán cobrables el 01-02-91. El contador, al final de cada mes, debe registrar los intereses ganados, aunque todavía no hayan sido cobrados. El asiento podría ser:

-------------------30-11-90-----------------

INTERESES POR COBRAR 15.000,-

INTERESES BENEFICIOS 15.000,-

El mismo asiento se aria en diciembre. Por lo tanto, al 31-12-90, las cuentas relacionadas con esas operaciones indicarían:

INTERES POR COBRAR INTERESE BENEFICIOS

Nov. 15.000,- 15.000,- Nov.

Dic. 15.000,- 15.000,- Dic.

La cuenta intereses por cobrar entrara a formar parte del balance general en el grupo de activo circulante y la de intereses beneficios se cerrara con abono a los ingresos del periodo de 1990.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo: al obtener un préstamo, en muchos casos, nos cobran los intereses por anticipados. Las primas de las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gasto del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

• SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.

• INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

• IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.

• ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Ejemplo: El periodo contable anual de la empresa AA, comienza el 01-01 y finaliza el 31-12 de cada año. Para efectos de la administración, mensualmente se presentan informes de ingresos y egresos. El 01-09-90 se pagaron 240.000,- por concepto de primas de seguros de un año.

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