Contextualización 112

Contextualización 112

¿Por qué son necesarios los manuales?

Porque son medios de suma importancia en la administración, para que tengan un guía en la estructuración, en los procedimientos, y en las acciones de la empresa.

¿Por qué los manuales en las organizaciones no son usados o consultados?

Porque los que laboran en dicha empresa no los toman en cuenta ni les prestan atención a lo importante que es en una organización.

¿Qué recomendaciones le daría a quien se encargue en la organización de los manuales para que sean efectivos?

Le recomendaría que analice bien la estructuración de los manuales para ver si en algún punto se pueda mejorar o hacer cambio y así poder mejorar en todas las áreas de la empresa ya sea en el área de contabilidad, producción, recursos humanos, ventas, en general con todos los que laboran en la empresa.

¿Qué importancia tienen los manuales dentro de un proceso de automatización de procesos administrativos?

Hacen que la empresa trabaje ordenadamente y de una forma adecuada.

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¿Considera que el tipo de medida solucionaría la problemática?

Si, considero que sería una idea excelente, para no seguir perdiendo la competencia.

¿Qué cambios realizaría usted para solucionar la problemática existente?

Analizar cada área y ver la necesidad de los que trabajan en dicha área: si avanzan con la tarea puntualmente, con el número de trabajadores que están asistiendo o no. Para aumentar el número de ellos, así el trabajo sea más rápido y de buena calidad.

Todo lo mencionado anteriormente es para ver si necesitamos o tendremos que contratar a más personales o no. Lo otro seria, identificar bien a la persona que solicita dicho puesto si en realidad tiene la suficiente capacidad de laborar en el puesto solicitado. Para ello tomar en cuenta los manuales.

¿Qué pasos sugeriría seguir para implementar dicha solución?

• Describir cada problema que esté afectando a la empresa y en qué forma afecta

• Hacer una lista descendente de los empleados es decir en orden de jerarquía

• Identificar la función principal de cada puesto o área

• Realizar los manuales detalladamente

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