Costos Por Procesos

1. COSTOS POR PROCESOS

1.1 Definición y naturaleza de los costos por procesos

Para comprender mejor los costos por procesos este sistema debe ser comparado con el sistema de costos por órdenes específicas. Para un sistema de costos por órdenes especificas, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos son acumulados por lotes u órdenes de fabricación. No se puede disponer de costos unitarios hasta que se termina el lote o la orden completa. Cuando la orden de fabricación queda completada, los costos por unidad son calculados: el costo total del trabajo hecho en la orden de que se trata entre el número de unidades producidas. Por lo general, cada trabajo es independiente de todos los demás trabajos; y los costos pueden variar considerablemente de una orden de fabricación a otra, aunque se este fabricando el mismo producto.

Por otra parte, la contabilidad de costos es usada por las empresas que fabrican sus productos en una corriente más o menos continua, sin referencia alguna a lotes u órdenes de fabricación específicas. El énfasis se hace sobre la producción de un periodo dado –un día, una semana o un mes- y este periodo determinado puede ser comparable al lote o la orden de fabricación en la contabilidad de costos por órdenes específicas. Además, la característica continua de la producción generalmente implica que en muchas empresas habrá inventarios en proceso de fabricación al comienzo y al final de un periodo dado. Esto da lugar al problema de cómo tratar esos productos en proceso al computar los costos por unidad. El énfasis en la contabilidad de costos por procesos es por ello situado sobre el periodo específico y no sobre el número (o cantidad) de unidades completas y en proceso de elaboración. Esta característica de continuidad de producción significa también que los costos por unidad son en realidad costos diarios, semanales o mensuales medios.

Además, como los productos son fabricados a una base continua, la producción de la fabrica se destina generalmente a las existencias del almacén de productos terminados y no para satisfacer a clientes específicos. Las cantidades a producir quedaran subordinadas en gran medida a las ventas o la demanda estimada de los artículos fabricados.

Las industrias a las cuales se aplica la contabilidad de costos por procesos varían ampliamente en cuestiones tales como: 1) el número de productos; 2) la extensión del ciclo de producción; 3) el número de operaciones o departamentos involucrados; 4) el número de departamentos en los cuales tienen que ser añadidos los materiales, y si estos materiales aumentan el número de unidades que están siendo producidas o solamente alteran las unidades que están ya en producción; 5) el importe de las mermas y desperdicios, y, finalmente, 6) si al final del periodo hay o no algunos productos en proceso de fabricación.

Este sistema de costos por procesos puede ser usado por un producto que pasa por varios departamentos. Por ejemplo, una fábrica de pantalones, el producto para estar terminado pasa por varios departamentos. Departamento I: Corte, Departamento II: armado y Departamento III: acabado.

1.2 Metodología para calcular los costos

La metodología para determinar los costos de producción en una empresa que usa sistema de costos por procesos es la siguiente:

1o Determinar la cédula de producción en unidades.

2o Calcular la producción equivalente de materiales y costos de conversión (mano de obra y costos indirectos de fabricación).

3o En la hoja de costo de producción registrar el consumo de materiales mano de obra y costos indirectos de fabricación por cada departamento en la hoja de costo de producción

4o Calcular el costo unitario de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación por cada departamento.

5o Determinar el costo de producción total para cada departamento.

6o Calcular el costo total de terminados y transferidos por cada departamento

7o Calcular el costo del inventario final de productos en proceso por cada departamento de producción.

8o Registrar en libro diario el uso de materiales, de mano de obra y de costos indirectos.

9o Pasar al libro mayor.

Antes de dar un ejemplo que integre todos los pasos a seguir para determinar los costos unitarios y totales de producción, se ejemplifica el registro de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación que entran en proceso por cada departamento. En este caso la cuenta de productos en proceso engloba los tres elementos del costo (materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) también se ilustra el asiento de productos terminados y productos vendidos. Los registros contables en el libro diario y en el libro mayor son como sigue:

1.3 Registro de operaciones en libro diario

- 1 -

Productos en Proceso--Departamento I $ 28,000.00

Materiales y Suministros 18,000.00

Nómina 7,500.00

Costos indirectos de fabricación 2,500.00

Para anotar el costo de los materiales, mano

de obra y carga fabril usados en el Departa-

mento I durante enero

- 2 -

Productos en Proceso--Departamento II 22,500.00

Productos en Proceso--Departamento I 22,500.00

Para registrar el trabajo transferido del

Departamento I al Departamento II

(45,000 kg. X $ 0.50)

- 3 -

Productos en Proceso--Departamento II 16,100.00

Nómina 10,500.00

Costos indirectos de fabricación

...