Crear una línea Editorial para el portal web

CAPITULO II

ACTIVIDADES REALIZADAS

Responsabilidades Asignadas

Asistente de Consultor Especialista

Funciones Asignadas

Archivo

Recepción de Llamadas

Diseñar campañas de publicidad

Realización del briefing

Coordinación de la campaña

Redactar

Editar

Administrar portal Web

Crear una línea Editorial para el portal web

Archivo:

Por medio de las solicitudes realizadas a través de diversas áreas del Banco Central de Venezuela, durante la permanencia en la Institución, realizando las pasantía, en primer orden recibo las planillas de requerimientos de variadas informaciones, las cuales deben ser ordenadas por el número de cédula de identidad, se busque una cantidad aproximada de 50 archivos diarios, lo cual se realiza durante una semana, con el objeto de actualizar el expediente de los funcionarios, colocándole las documentaciones recibidas recientemente, Suplencias, traslados internos y externos, vacaciones solicitadas, permisos remunerados y no remunerados, despidos, renuncias, jubilaciones); dependiendo de cual fuera el caso de cada documento.

Para aperturar un nuevo expediente de los funcionarios, por orden de número de cédula de identidad, los documentos correspondientes en una carpeta, luego le asigne un lugar, el cual previamente se hizo una orientación de la forma correcta de elaborarlo.

Para las respuestas de las solicitudes de Antecedentes de Servicio: primeramente, busco el expediente del funcionario, esto se realiza plasmando en un Formato previamente elaborado; los datos personales del funcionario como: la fecha de ingreso y fecha de egreso, sueldo básico, cuando ingresó y egresó de la Institución y el cargo; esto se hace para llevar un control del desarrollo y procesos de cambios por los que pueda pasar el funcionario, dentro y fuera de la Institución, es decir, la trayectoria laboral durante su estadía en la institución y en otras instituciones o empresas, desde que ingresó a la fecha actual.

Recepción de llamadas.

El teléfono es el medio de comunicación más usado en la empresa, tanto para comunicación interna como externa. El Banco Central de Venezuela generalmente trabaja con centrales, que tienen anexos en otros departamentos y en las principales áreas. Sus funciones específicas: tomar mensajes para el personal del departamento de Consultoría de Modelo del Factor Humano, hacer vales de las llamadas telefónicas.

Diseñar Campañas Publicitarias: se desarrolla un plan de publicidad amplio para una serie de anuncios diferentes, que aparecen en el portal web. La campaña está diseñada en forma estratégica para lograr un grupo de objetivos y resolver algún problema crucial. Se trata de un plan a corto plazo que, por lo general, funciona durante un año o menos.

Un plan de campaña se resume la situación en el mercado y las estrategias y tácticas para las áreas primarias de creatividad y medios, así como otras áreas de comunicación de mercadotecnia de promoción de ventas, mercadotecnia directa y relaciones públicas. El plan de campaña se presenta al cliente un una presentación de negocios formal. También se resume en un documento escrito que se conoce como libro de planes.

Realización del briefing: se realiza documento básico de trabajo para el director del departamento, en el que quedan reflejados por escrito aquellos elementos del plan de marketing que se consideran necesarios para llevar a cabo la campaña, documento que posteriormente se entrega a la agencia. Los objetivos, estrategias y necesidades de la compañía para que la agencia puedan establecer fielmente los objetivos y estrategias de comunicación.

Propuesta base El briefing va a ser el punto de partida que va a permitir a la consultoría especialista del Banco Central de Venezuela empezar a trabajar en la propuesta base de la campaña, en la que deben quedar seleccionados los beneficios del servicio sobre los que debe girar la campaña. Una vez preparada la propuesta base se presenta a la gerencia para ser aprobadas para hacer la campaña.

Coordinación de la campaña: Hacer un seguimiento puntual de los tiempos y trabajos la aceptación de la campaña en los instructivos para Buena presencia de los trabajares, para reportar una nueva funcionalidad del portal web de solicitudes y requerimientos y para solicitar las vacaciones en línea.

Redactar: Es un puesto en el cual se realizan funciones tales como: supervisión de todas las actividades de organización, redacción y comunicación de todas las publicaciones que realiza, efectúa intercambio de publicaciones y artículos de información; se encarga de revisar, clasificar e informar y mantenerse informado sobre acontecimientos de importancia general para el portal web; maneja el archivo y el portal respectivo sobre las publicaciones que realiza; atiende al público y se elabora informes.

Con el jefe inmediato para recibir órdenes e informar de su trabajo, con el personal administrativo de la dependencia, con instituciones culturales para intercambio y/o envío de publicaciones.

Editar: se selecciona, reproduce y distribuye, los artículos de los administradores o redactores del portal web. Revisar que los artículos que se coloca en el portal sean imparciales, honestos, confidencialidad, competentes, y que tenga valores del Banco Central de Venezuela

Resumiendo, las funciones del editor se sintetizan en los puntos siguientes:

Gestionar el programa de publicación

Organizar los sistemas de evaluación de originales

Corrección de manuscritos (impresos o electrónicos)

Dirigir el proceso de producción

Administrador del portal web: se debe planifican y organizan el desarrollo técnico del sitio web. Las responsabilidades principales de los administradores incluyen garantizar que el sitio web funciona correctamente y de forma precisa y que está actualizado. El administrador también se encarga de que cualquier adición al sitio web siga el estilo existente, por ejemplo, en términos de diseño, plantilla y estructura. Deben comprobar que toda la información nueva coincida con el estilo editorial existente y realizar cambios cuando se precie. Pueden emplear un sistema de gestión de contenido web para actualizar el sitio.

Los administradores de sitios web pueden ser responsables de decidir dónde y cómo usará el sitio web contenidos multimedia, como fotografías, sonido, vídeos, gráficos y animaciones. A menudo trabajan con los departamentos de comunicación, relaciones públicas y marketing. Deben procurar que el sitio web transmita la imagen adecuada a los clientes de la organización y que el sitio sea fácil de encontrar mediante los motores de búsqueda. Se aseguran de que el sitio web cumple con la ley y que es accesible para todos los usuarios.

Crear una línea Editorial para el portal web: Escribir los contenidos de una página web profesional o de un sitio Web empresarial exige tener en cuenta diferentes parámetros propios de la escritura online así como la ergonomía (comodidad de lectura), las reglas de optimización del posicionamiento web o incluso la elección de las palabras clave y la gestión de los enlaces.

Crear una línea Editorial para el portal web: Las carteleras tienen un sentido formativo-informativo, que permiten la rotación de mensajes, en tanto su base física, está dotada de la permanencia ante el público objetivo, que sabe dónde ubicarla y consultarla. En este caso se contó con una cartelera de metal ubicada en el pasillo salida del ascensor a mano izquierda contenido del tema por mes, aunque es muy valioso dejar espacios habilitados para la expresión espontánea de los funcionarios, de acuerdo con necesidades personales de comunicación, eso sí siendo muy cuidadosos de mantener el orden y el respeto hacia quienes son sus lectores.

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