Cronograma

CRONOGRAMA.

El cronograma es un esquema o gráfica donde se ponen en relaciónlas actividades de un proyecto y el tiempo probable para su realización. Esto permiteorganizar las acciones y coordinar las actividades de una etapa determinada de acuerdocon el plan de trabajo.

CRONOGRAMA.

Siempre que se prepara un protocolo, una propuesta o un proyecto de investigación,

resulta muy importante agregar un cronograma y un diagrama para conocer los

periodos de desarrollo para la investigación explicando detalladamente las etapas del

proyecto. En este desarrollo, deben presentarse, agrupadas en bloques, las

actividades que el investigador y su grupo de trabajo desarrollarán. Este cronograma

debe acompañarse por una sección breve a manera de introducción y explicando su

contenido o bien, hacer referencia al cuadro mostrado en la sección de metodología.

Lo más conveniente es presentar los grupos de actividades por periodos utilizando

unidades de tiempo similares como las semanas o los meses. Así, los lectores

pueden entender rápidamente el tiempo total que abarcará la investigación y cuanto

tiempo se llevará cada etapa de la misma.

RECURSOS

Recursos, la descripción incluye un listado de las actividades del proyecto que

requerirán apoyos como material, equipo, salarios, etc., Se encuentra en relación

directa con el presupuesto.

A pesar de esto, no es frecuente utilizar una metodología para generarlo, y “el crono” termina siendo a veces una obra de arte celosamente defendida por su creador pero de dudoso uso práctico.

Bien, pero... ¿para que hacemos un cronograma?. Puede que lo hagamos para comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar como herramienta de seguimiento, o para que nos de soporte para calcular el flujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos, tendremos que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de todos modos el cronograma base probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos.

Los pasos básicos para crear un cronograma útil, validado por el team, y factible de re-uso son:

1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generará el proyecto) y organizarlos jerárquicamente, en otras palabras hacer una WBS. Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaración de alcance. En este punto se debe tener un sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso de la información. Este equilibrio lo da la experiencia.

2. A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias para realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser específica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras. Luego agregar las tareas subsidiarias a las principales y marcar los hitos. La cantidad de actividades deberá tener relación con el nivel de control que necesitemos ejercer luego.

3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta información será vital. Nuevamente aquí necesitaremos la ayuda de los expertos. Las restricciones de recursos no aparecen aún en esta etapa.

4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las tareas. Notar que en general un aumento o disminución en la cantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo de ejecución,

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