Cuentas Por Pagar

Cuentas por pagar

1 Se establecerá una separación de las partes que componen las cuentas por pagar según su naturaleza y tiempo de endeudamiento.

2 Determinar niveles máximos de endeudamiento.

3 Realizar conciliaciones cada mes entre los registros auxiliares y las confirmaciones hechas a los acreedores.

4 Los pagos o abonos a cuentas por pagar se harán por una persona autorizada por la empresa quien programará dicho pago para el logro de una buena imagen de la entidad.

5 Mantener actualizados y depurados los saldos de cada uno de las cuentas.

6 Los bienes inmuebles dados en garantía deberán mantenerse siempre seguros.

7 Separar los documentos por pagar con otras cuentas por pagar para lograr un mejor control sobre ellas.

8 Registrar cada una de las cuentas en libros auxiliares según su naturaleza, monto y antigüedad.

9 Verificar el cálculo de los intereses pagados por cada una de las cuentas según el porcentaje establecido.

10 Abonar o cargar correctamente a cada una de las cuentas según la fecha que corresponde y su origen; y establecer el saldo real a la fecha.

11 Controlar periódicamente los saldos de cada uno de las cuentas para evitar malas aplicaciones

12 Existen facturas de meses anteriores que aún no han sido pagadas. Refleja inconsistencia y falta de integridad en los registros contables mensuales y afecta el pago oportuno a los proveedores. Esto ocasiona un desorden contable y falta de cumplimiento con los principios de Contabilidad. Además, no se justifica que haya entrado material en el depósito hace dos meses y a la fecha no se ha registrado en los libros. Fiscalmente, el incumplimiento del registro oportuno de las compras que se realicen afecta al no reportar adecuadamente a través del formulario de compras todos los gastos adquiridos en el mes.

13 Dichas facturas llegan en el estado de cuenta del proveedor mensualmente pero no se concilia el estado de cuenta contra las facturas recibidas en el sistema.

El desconocimiento de las facturas, notas de crédito y posibles ajustes que pueden estar pendientes de registro en los libros financieros de la industria es una gran deficiencia que ocasiona pérdida de dinero al no aplicar en su momento los correctivos necesarios para mantener en balance las cuentas

14 Existen proveedores que no confeccionan estados de cuentas o no llegan por alguna razón al Departamento de Cuentas por Pagar.

Como no se concilian las cuentas, la industria hace caso omiso si los proveedores entregan o no los estados de cuentas mensuales para

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