¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

Se podría decir que la clasificación de los documentos se divide en 2 secciones o partes:

• Documentos textuales: en este rango entran las notas, apuntes rápidos y borradores hechos a mano.
• Documentos No textuales: son aquellos que se guardan en dispositivos y otros medios diferentes al escrito, en este entran: dibujos, fotografías, vídeos, discos duros, memorias USB, cintas magnéticas e inclusive mapas, estos archivos se les conoce como archivos digitales y son los que utilizan en la actualidad por que usan poco espacio físico en una oficina.

Diferencia entre dato, información y documento.

Los datos representan de manera simbólica los atributos o variables. Estos representan datos y sucesos de las empresas y/o personas, y la información en resumidas cuentas es la agrupación de datos de manera ordenada, estos sirven para tener un determinado mensaje y solucionar problemas y tomar decisiones para ciertas personas o entidades que necesitan aprovechar lo que tienen a disposición, y los documentos es todo aquello que brinda información.

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Organización de los documentos.

Los documentos de archivo se organizan según la función que estos puedan cumplir y el impacto que se quiera lograr para el destino o el destinatario, esto se hace de la siguiente manera.

Según el soporte.

Se clasifican por sus características físicas y condiciones, en documentos manuscritos, etiquetas e impresos (Textuales); los que requieren visualizar de manera más rápida la información, y se usa de manera específica, en este caso planos, dibujos y mapas (Gráficos); algunos muestran la información plasmada en textos y gráficos, esto mayormente se usa a través de cuadros, fotografías, diapositivas, entre otros (Imagen); hay medios audiovisuales que buscan de una manera atractiva y fácil, motivar, plasmar y captar la atención de una o varias personas, como los vídeos, microfilm, pizarrón magnético, cintas magnéticas entre otros (Cinta); y existen Otros Soportes como los discos duros, sellos y material óptico.

La razón por la cual se organizan de esta manera es para darles una búsqueda exacta ante los usuarios quienes necesitan recopilar, guardar y revisar los datos.

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