DERECHOS HUMANOS

ADMINISTRACIÒN PARA LA DEFENSORIA DE LOS DERECHOS HUMANOS

ABRIL DE 2010

INTRODUCCIÒN

Considerando que el área de la Defensoría de los Derechos Humanos en el Ayuntamiento, es relativamente pequeña en cuanto a personal y administración se refiere, ya que su esencia radica fundamentalmente en proporcionar una atención esmerada y con calidad a la ciudadanía; también es cierto, que de acuerdo a las actividades que se realizan en ella, requiere de un sistema de control y administración de los recursos con los que cuenta como en toda dependencia del Ayuntamiento; y referentes a los manuales de organización y control que maneja la Dirección de Administración, y de los cuales parte el uso adecuado y eficiente de los recursos, no solo económicos o materiales, sino considerando el aspecto humano, ya que todos ellos en su conjunto son parámetros e indicadores de valoración para el Plan Municipal de Desarrollo.

Además, con la aplicación de los sistemas adecuados de administración y control, nos permite una visión más amplia para la toma de decisiones oportuna, y mejorar la planeación y organización de las actividades y funciones que de esta área emanan.

Por lo cual, se presentan las tres bases principales para llevar a cabo una correcta administración en esta nuestra área de trabajo, e ir de la mano con la Administración General.

A.- ADMINISTRACIÒN FINANCIERA

Traducida en el control de los recursos financieros materializados en artículos adquiridos, el equipo necesario y los servicios (órdenes de trabajo y eventos: pláticas); cuyo control es tanto físico como documental, y de acuerdo a los manuales de procedimientos del área de administración del ayuntamiento.

Se tendrían los siguientes puntos:

1.- Control de requisiciones.- Materiales, servicios y equipo (se anexa formato)

2.- Control de órdenes de trabajo.- Solo aplica en plantilla vehicular (se anexa formato)

3.- Control de eventos.- Específicamente para la Defensoría de los Derechos Humanos, sería para las platicas y algunos otros eventos que surjan, con los requerimientos necesarios (se anexa el formato)

4.- Presupuesto asignado 2010.

5.- Balance mensual de partidas a ejercer, aunado a la solicitud de información del ejercicio de las partidas restringidas, solo como complemento de balance y para valoración de avance del ejercicio presupuestal de nuestra área.

6.- Control de transferencias por recalendarización.- Para evitar la pérdida de recursos cuando no se ejerzan en el mes correspondiente. (se anexa formato)

7.- Control de transferencias por reducción y ampliación líquida.- Para dar uso a los sobrantes de recursos del presupuesto, y evitar que se pierdan. (se anexa formato)

8.- Fondo de caja chica.- Para gastos menores de acuerdo a nuestro presupuesto. (se anexa formato)

B.- ADMINISTRACIÒN DE RECURSOS MATERIALES.

Se refiere al control tanto físico como documental, de los artículos y equipo que son adquiridos de acuerdo a nuestro presupuesto y asignados a nuestra área, y cuyo control interno resulta indispensable, pues es el resultado de aplicación correcta y oportuna de los recursos financieros.

Con las siguientes aplicaciones.

1.- Alta y cambio de artículos, servicios y equipo.- Punto principal para la elaboración de requisiciones, no solo basándose en el preciario actual, pues esto nos permite ampliar este preciario y disminuir costos (se anexa formato).

2.- Control documental de los

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