DIGITALIZACIÓN LIBROS DE ACUERDOS DEL CONCEJO
myhaDocumentos de Investigación13 de Septiembre de 2016
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DIGITALIZACIÓN LIBROS DE ACUERDOS DEL CONCEJO
Antecedentes:
Se ha detectado la necesidad de digitalizar una cantidad de 60 libros que contienen acuerdos desde el año 1949 hasta 1994 dado que los libros por su antigüedad algunos se encuentran en mal estado y se busca su conservación en medios digitales y subirlo a la página de la entidad además de disponer la parte física en su conservación y protección mediante las normas del archivo.
Justificación:
La empresa ha requerido una digitalización de libros de acuerdos desde el año 1949 hasta el año 1994 para su conservación y acceso del público a ellos dado a que algunos libros se encuentran en mal estado y se podría perder esta valiosa información.
Objetivos:
el objetivo proteger y conservar dichos acuerdos para facilitar su búsqueda en medios digitales tanto para La empresa como para el público que así lo requiera quedando asegurada la información en su forma original.
Desarrollo:
- Clasificar de libros a escanear que cumplan con las condiciones requeridas
- Descartar libros escritos a mano.
- Desempaste y empaste de los libros
- Escanear acuerdos
- Clasificar por acuerdos y proyecto de acuerdos
- Clasificación de documentos para Photoshop
- Subir los acuerdo a la página de La empresa
- Base de datos con hipervínculos
Recursos:
Cantidad | detalle | unidad | valor unitario $ | Valor $ |
60 | (desempaste) | Libros | 10.000 | 600.000 |
60 | ( empaste) | Libros | 10.000 | 600.000 |
Sin confirmar | Photoshop | Páginas | 1.000 |
|
4 | clips pequeño | cajas | 1.200 | 4.800 |
1 | Bandas elásticas gruesas | paquete | 13.200 | 13.200 |
1 | Folder acordeón | unidad | 13.200 | 13.200 |
1 | Colbón | 1/2 galón | 13.900 | 13.900 |
30 | cartulina | Pliegos | 700 | 21.000 |
5 | Hilo búfalo | Carretes | 2.500 | 12.500 |
total | 1.278.600 |
- El valor de photoshop se evidenciara al final del proceso debido a desconocerse que numero de páginas lo requieren
- Implementos de seguridad (tapabocas y guantes)
- Resmas de papel blanco tamaño carta y oficio.
- Escáner
- Fotocopiadora
- Computador
- Disco duro portable.
Duración del proyecto:
Su duración no está determinada en un plazo fijo, pero se tiene contemplado facilitarles la información después de realizar el proceso con un libro.
Beneficios:
los documentos físicos sufren deterioro con el tiempo, con este proceso de digitalización se protege su contenido original y se conserva la información en medios digitales y se da acceso a la información evitando su consulta en físico para tener en óptimas condiciones dichos libros
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