“DISPOSICION DE ARCHIVO OFICINA JURIDICA”
Enviado por sandraag • 30 de Octubre de 2019 • Ensayos • 2.071 Palabras (9 Páginas) • 120 Visitas
ACTA 001
JUNTA DE ARCHIVO
“DISPOSICION DE ARCHIVO OFICINA JURIDICA”
Fecha | 19 de agosto de 2014 | Jefe de Área | Angela Bibiana Quiroga |
Hora | 4:30 PM | Asunto | Recomendación disposición final de conservación y depuración de archivo del área de Prestaciones Económicas |
Temas a tratar:
- Proceso de identificación de documentos enviados al Archivo Central
- Estado de documentos
- Motivación de la depuración
- Proceso de Identificación de documentos enviados al Archivo Central:
El área de Prestaciones Econòmicas de la sociedad HUMANA VIVIR S.A. EPS-S en Liquidación, en el transcurso del primer semestre del 2014, procedió a la identificación del archivo sede Restrepo, dentro de la gestión adelantada se identificaron 33 cajas, las cuales se marcaron con el nombre del área Prestaciones Económicas y se enumeraron con marcador.
Documentos de Prestaciones Económicas desde el año 2001
No. de Caja | Documento | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 Ubicadas en tercer piso 1 Caja grande Ubicada en el segundo piso | 2001 80 DOCUMENTOS.INCAPACIDADES TRANSCRITAS CON SOPORTES
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2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
TOTAL: 10 CAJAS
Documentos de Gestión Judicial – Procesos Ejecutivos del Año 2003 – 2011 Cerrados
TOTAL 32 CAJAS
Documentos de Gestión Judicial – Tutelas desde el año 1998
De la gestión judicial relacionada con Tutelas desde el año 1998 hasta el año 2013, se adelantó la siguiente metodología:
1. Conteo de número de cajas en total
2. Identificación de las características de organización
3. Muestreo
- Conteo de número de cajas en total
La Oficina Jurídica procedió al conteo de cajas en total correspondiente a la gestión judicial-tutelas, arrojando el siguiente punteo:
Año | No. de Cajas | Rango |
1998 | -0- | -0- |
1999 | -0- | -0- |
2000 -2003 | 2 | No tiene rango identificado |
2004 | 35 | 1-1514 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2005 | 66 | 1-2379 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2006 | 80 | 1-2553 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2007 | 97 | 1-1860 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2008 | 68 | 15.469-24.613 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2009 | 46 | 26.614-31.319 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2010 | 37 | 1-35.159 por número de tutela de la vigencia, según asignación numérica de la época |
2011 | 95 | Se encuentran en su totalidad en el sistema de gestión de procesos jurídicos e INTEGRA, y reposan en el archivo magnético de la Entidad, encontrándose copias en las 95 cajas relacionadas que corresponden a todas las regionales de las vigencias. |
2012 | ||
2013 |
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