HABILIDADES GERENCIALES TALLER OFICINA JURIDICA

HABILIDADES GERENCIALES

TALLER OFICINA JURIDICA

Presentado por: (Integrantes del grupo) Grupo 003.

Presentado a:

Ante el panorama anterior, responda las siguientes preguntas:

1. ¿Identifique y analice 5 problemas que se presentan en esta empresa? Recuerde que una cosa son los síntomas y otra las causas de los mismos.

1. Reuniones semanales mal programadas: tal vez los integrantes de las organizaciones siempre han pensado que la mejor forma de resolver los problemas, realizar consultas, tomar decisiones e incluso  realizar seguimientos a proyecto es la realización de reuniones incesantes, muchos de los empleados de las organizaciones pierden su tiempo en reuniones en las cuales en muy poco porcentaje se llegan a conclusiones definitivas, el resultado de estas reuniones es un poco frustrante para los que participan en ellas.

1. Gran cantidad de participantes que no aportan a la reunión: la mayoría de las veces, la ineficiencia de una reunión es porque se invitan a diferentes integrantes de áreas que no tienen que ver con el concepto de la reunión o jefes de áreas que poseen distintos intereses que entorpecen la comunicación y la toma de decisiones, incluso la falta de claridad en los temas a tratar de estos invitados, retrasan la agenda de trabajo programada o los puntos a tratar.
2. Se pasan de las horas programadas para las reuniones: Para evitar horas improductivas de trabajo, es bueno definir para qué es una reunión e identificar cuáles son las decisiones que se deben tomar. Este punto puede determinar quiénes son las personas que deben participar en las reuniones, de forma que no vaya gente innecesaria que no aporte nada a la reunión.

También para evitar que se extiendan o prolonguen las reuniones, se aconseja informar previamente a los participantes de qué se trata la reunión, con el fin de que tengan tiempo de analizar el contenido y así, realicen aportes o ideas nuevas al momento de la reunión.

1. No se realizan seguimientos y tampoco se cumplen los compromisos pactados: Siempre es recomendable tener un acta en la que se pueden establecer cuáles fueron las decisiones tomadas en una reunión, los plazos y los responsables de cumplir con los objetivos. También habría que enviar esta agenda a todas las personas que vayan a asistir a la reunión. Es muy importante no salirse del tema. Las reuniones siempre tiene un propósito: tomar decisiones.

Hay que asignar tareas a los involucrados para llegar al fin esperado, y en la próxima reunión hacer un seguimiento del progreso de las tareas asignadas. De esta manera, las reuniones serán más provechosas, ya que tienen un fin concreto y es manejado por las personas adecuadas.

1. No se evalúan los resultados: se deben realizar análisis y hacer autocríticas para mejorar la gestión, y el fin reuniones, verificar el grado de cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones teniendo en cuenta el grado de importancia de cada uno de estos puntos, hay que detectar si el trabajo en equipo está debidamente coordinando y si se están realizando delegaciones a los demás integrantes del grupo sin que ellos participen de las reuniones.

1. Proponga una solución para cada problema identificado y realizando la correspondiente sustentación de la misma.

• La reuniones deben tener un fin ya que estas se realizan para tomar decisiones estratégicas,
• Deben ser rápidas y concisas no entrara en temas diferentes a los de la reunión,
• Se deben tener en cuenta los tiempos establecidos y no tocar en temas ajenos.
• Las personas que citan las reuniones deben estar bien preparadas y enterados de todos los temas a exponer, no es bueno llegar a improvisar.
• No ir a las reuniones para aplazar decisiones se deben crear dolientes y empoderamientos.
• No realizar reuniones informativas, solo las que tengan carácter de toma de decisiones.

http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/combata-reunionitis/53737

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