DOCTOS. Y CTAS. POR PAGAR

TRATAMIENTO CONTABLE DE CUENTAS POR PAGAR

CUENTAS POR PAGAR:

“Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa­rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.

Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemniza­ciones.

Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo)”.

Podemos señalar que una cuenta por pagar es aquel importe adeudado como consecuencia de una compra de mercadería, bienes o servicios en términos de crédito, registrando el monto de la deuda como una obligación corriente en sus cuentas. Las empresas por lo general emplean este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente las industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

ELEMENTO 4: PASIVO

“Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos económicos que incorporan beneficios económicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el futuro. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar de cierta manera. Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte no corriente.

DINÁMICA DE LA CUENTA 40

El detalle de las divisionarias y otras clasificaciones adicionales que se utilicen en esta cuenta, debe considerar la forma y detalle con que se liquidan los tributos de acuerdo a lo requerido por los órganos competentes para administrar tributos. Para efectos de presentación de los tributos de saldo deudor, se debe considerar el plazo en que razonablemente se espera sean aplicados, a efectos de determinar su clasificación como corriente o no corriente; su presentación corresponde al activo del balance

En la divisionaria

4011 se registra el impuesto general a las ventas, pendiente de acreditación. Los pagos a cuentas del impuesto a la renta por cuenta propia se muestran en el activo en el balance general. Sin embargo, si al aplicarse la NIC 34 Información financiera intermedia, se determina la existencia de gasto corriente o diferido por impuesto a la renta, tales pagos a cuenta se presentarán deducidos de esos pasivos, en la presentación de información a fechas intermedias.

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS

Es la cuenta que reúne las subcuentas que significan obligaciones que adquiere la empresa como resultado de la compra de mercadería, bienes y servicios en operaciones objeto de su negocio.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

421 “Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

422 Anticipos a proveedores

423 Letras por pagar

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar. Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos.

422 Anticipos a proveedores. Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

423 Letras por pagar. Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la empresa.

424 Honorarios por pagar. Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relación de independencia.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Las cuentas por pagar comerciales se reconocerán por el monto nominal de la transacción, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

DINAMICA DE LA CUENTA 42

Se debita por:

• Los pagos efectuados a los proveedores.

• La disminución de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores.

• Las notas de crédito emitidas por los proveedores.

• Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas por letras.

• La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera”[13]

Se abona por:

• El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores.

• Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas con letras.

• La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentación, de acuerdo con la naturaleza de la transacción. Si el anticipo no corresponde a una compra de bienes o servicios pactados, corresponde presentarse como una Otras cuentas por cobrar en el balance general.

NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS:

NIC 1 Presentación de estados financieros (en lo referente a compensación de cuentas)

NIC 21 Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras

NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación

NIC 39 Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición

NIIF

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