DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS USANDO LA FORMA IEEE COMO REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS USANDO LA FORMA IEEE COMO REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

1. INTRODUCCIÓN

En este documento es una especificación de requerimientos para un sistema de inventario. Todo el contenido ha sido obtenido a través de investigaciones y encuestas realizadas.

1.1 Propósito

Este documento tiene como finalidad orientar, entender de manera más clara el problema, ya sea en la estructuración, organización de la información del sistema que se va a desarrollar, facilitando que la encargada del local pueda acceder de manera segura al sistema, satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

1.2 Ámbito

La razón por la cual se ha decidido desarrollar un sistema de inventario es organizar y almacenar de manera más precisa la información.

Este sistema está basado en que hay que tener una organización de las publicaciones por códigos o nombres, la cual facilita la búsqueda del mismo además, cuenta con préstamos de publicaciones, donde el usuario es registrado.

Para ello deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

• Ingresar al sistema.

• Seleccionar la entidad que desea ver.

• Registrar, modificar, eliminar y realizar la búsqueda del usuario.

• Ingresar, modificar, eliminar, las publicaciones.

• Realizar y consultar préstamos, registrando los datos correspondientes de los usuarios.

1.3 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

1.3.1 Definiciones

• Ingresar: la entrada de datos.

• Facilitar: Hacer fácil un trabajo o una acción.

• Inventario: El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

• Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad.

• Publicaciones: periódico y libro,

• Préstamo: es la acción de prestar algún objeto.

• Consultas: Búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una cosa o para aclarar una duda.

• Entidad: es un nombre de identificación.

• Implementar: Es la instalación de una aplicación informática, realización o la ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo o política. Poner en funcionamiento, aplicar los métodos y medidas necesarios para llevar algo a cabo.

• Bibliotecaria: Persona encargada del cuidado de la biblioteca y sus libros, además de realizar préstamos.

• Eficiente: rápido.

1.3.2 Acrónimos

• RE: requerimientos funcionales.

• SO: Sistema Operativo

• RNF: Requerimientos no funcionales.

• BMDV: Biblioteca Municipal de “EL VALLE”.

• SI: sistema de inventario.

• BBDD: Base de Datos.

1.3.3 Abreviaturas:

• Bibl. Biblioteca.

1.4 Referencias

http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario

https://www.google.com.ec/?gfe_rd=cr&ei=FWAOVNjB4Sm8AbB9YCIAw&gws_rd=ssl#q=que+significa+consultahttp://es.thefreedictionary.com/publicaci%C3%B3n

https://www.google.com.ec/?gfe_rd=cr&ei=FWAOVN-jB4Sm8AbB9YCIAw&gws_rd=ssl#q=que+es+un+sistema

http://www.wordreference.com/definicion/implementar

http://deconceptos.com/general/ingreso

http://es.thefreedictionary.com/facilitar

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo

Norma IEEE.

1.5 Resumen:

En esta sección se muestra la descripción general y fundamental del (SI) sistema de inventario presentando las características y su implementación además, de las tareas y beneficios que presta tanto a la bibliotecaria como a los usuarios.

Dicha información se ha organizado de la siguiente manera:

1. Perspectiva del producto.

2. Funciones.

3. Características del usuario.

4. Restricciones.

5. Suposiciones y dependencias.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1 Perspectiva del producto

Se pretende crear una un sistema de inventario para (BMDV) la biblioteca Municipal de “EL VALLE”. Este sistema tendrá una relación con Microsoft Access el mismo que se encarga de tener almacenado toda la información de los datos de los usuarios y publicaciones además de registros de préstamo, también consta de una relación entre Visual Basic que es el encargado del interfaz y diseño de los formularios a través de etiquetas y botones dirigidos por un código, que son fundamentales y necesarios para el sistema, permitiendo realizar las tareas con los datos requeridos del formulario.

2.2 Funciones

USUARIO: APLICACIÓN

• Ingresa al sistema • Carga el sistema, muestra las entidades que desea ver tales como: usuarios, libros, préstamo, y ayuda.

• Escoge una de las opciones que quiere consultar.

• Muestra otras opciones que están habilitadas para ingresar, eliminar, modificar y borrar.

• Selecciona una de las opciones mostradas. • Procede a realizar las tareas que pide como ingresar datos y realizar búsquedas etc.

2.3 Características del usuario

La característica de los usuarios (bibliotecaria) se expresan atreves de la siguiente jerarquía:

Los usuarios de este sistema están familiarizados con un ordenador (computadora), ya que es la parte fundamental para llevar a cabo el desarrollo del sistema.

Él usuario principal en este caso es la bibliotecaria quien va a ejecutar, realizar las tareas y hacer uso de dicho sistema satisfaciendo las necesidades de los usuarios que acuden a la biblioteca.

2.4 Restricciones

El sistema tiene como finalidad controlar la salida e ingreso de información de libros, usuarios y registrar los préstamos solicitados. De tal menara este sistema será accedido solamente por la persona encargada del lugar la que dispone de previos conocimientos y controla al sistema sin ningún inconveniente, no dispone de ninguna conexión a internet.

2.5 Suposiciones y dependencias

• La velocidad del sistema será rápida, segura y eficiente.

• El ingreso de datos se puede realizar en cualquier ocasión no tiene condiciones o tiempo limitado.

• Los datos ingresados de libros o usuario serán almacenados en la base de datos.

• Para la realización de los préstamos de libros es necesario registrar al usuario y fijar la fecha de devolución de tal manera que no exista inconvenientes de pérdida.

• Es fundamental la base de datos (BBDD) ya que contiene toda la información del sistema.

3. REQUERIMIENTOS

3.1 Especificaciones de los casos de uso

3.1.1 Especificación textual de los casos de uso.

ACTOR: USUARIO (BIBLIOTECARIA)

ROL: Ingresar al sistema de inventario.

• El usuario podrá ejecutar el icono del sistema de inventario.

• El sistema muestra la barra de tareas disponibles para el usuario.

• De las opciones de la barra de herramienta el usuario podrá seleccionar la que desea utilizar tales como:

o Libros

o Usuarios

o Préstamo

o Ayuda

ACTOR: Usuario

ROL: Buscar los libros almacenados en el sistema.

• Seleccionar “LIBRO” de la barra de herramientas.

• Hacer clic en “BUSCAR”.

• Elegir la forma de búsqueda que la opción contiene como: BUSCAR LIBRO POR AUTOR, BUSCAR LIBRO POR MATERIA, BUSCAR LIBRO POR TITULO.

• Escribir lo datos que pide según la elección de búsqueda.

• Dar clic en “Buscar”.

• Una vez realizado la búsqueda seleccionar “SALIR”.

ACTOR: Usuario

ROL: Ingresar libros al sistema.

• Seleccionar “LIBRO” de la barra de herramientas.

• Hacer clic en “INGRESAR”.

• Ingresar datos que el sistema pide para agregar el libro.

• Una vez agregado los datos oprimir el botón agregar.

• El sistema muestra el botón “ACEPTAR”, para que el usuario confirme el ingreso al hacer clic en el botón

• Una vez ingresado seleccionar “SALIR”.

ACTOR: Usuario

ROL: Modificar libros del sistema.

• Seleccionar “LIBRO” de la barra de herramientas.

• Hacer clic en “MODIFICAR”.

• Elegir la forma de modificación que la opción contiene como: MODIFICAR LIBRO POR AUTOR, MODIFICAR LIBRO POR MATERIA, MODIFICAR LIBRO POR TITULO o la opción “MOSTRAR TODOS”.

• Escribir los datos que pide según la elección de búsqueda.

• Dar clic en “Buscar”.

• Luego que tenga ya el libro que desea modificar, hacer clic en cualquier parte de la barra del libro.

• La barra se habilita para que haga los respectivos cambios.

• Una vez realizado los cambios seleccionar el botón “GUARDAR CAMBIOS”.

• Al seleccionar el botón “GUARDAR CAMBIOS”, el sistema muestra un mensaje “De seguro desea guardar los cambios” con las opciones “ACEPTAR” o “CANCELAR”, para que el usuario escoja y haga clic.

• Para finalizar, hacer clic en el botón “SALIR”.

ACTOR: Usuario

ROL: Eliminar libros del sistema.

• Seleccionar “LIBRO” de la barra de herramientas.

• Hacer clic en “ELIMINAR”.

• Elegir la forma

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