Foro 1 Desarrollo de un nuevo sistema informático

Hola buenas tardes.  

Mi nombre es Josue Enrique Márquez Rojas y esta es mi aportación al foro número 1.

Primero que nada, les mando un saludo y un abrazo a cada uno de ustedes compañeros al igual que a la maestra BEATRIZ EUGENIA ZEPEDA VARELA, espero poder aprender de sus aportaciones y compartir conocimiento en cada sesión.

1. ¿Qué tipo de proyecto es el del caso analizado, conforme al contenido revisado en el manual del curso primera parte?

Yo elegiría el tipo de proyecto: Desarrollo de un nuevo sistema informático, o su modificación.

Ya que es algo nuevo que se pretende aplicar a esta organización como lo menciona el caso número 1, donde podemos leer que SISTEM se encargará de la implementación de este sistema de seguridad.

1. ¿Cómo podemos determinar las necesidades del proyecto?

Determinar las necesidades del proyecto es la primera etapa del proyecto. En esta etapa se debe identificar correctamente la necesidad por la cual estamos elaborando el proyecto. Para determinar las necesidades podemos realizar la recopilación de información como método para conocer dichas necesidades.

Es importante buscar antecedentes sobre la problemática que se presenta, esto se puede realizar junto a personas que han experimentado ya con este problema o situación. Una vez que se tenga la información necesaria lo siguiente es buscar posibles soluciones al problema o necesidad, para poder elegir la que mejor convenga.

Algunos factores que pueden influir son:

• ¿qué recursos tenemos para brindar una solución?
• ¿qué recursos nos están faltando?
• ¿quiénes nos pueden ayudar?
• ¿cómo nos pueden ayudar?
• ¿cómo conseguimos lo que nos falta?
• ¿Cuánto tiempo tenemos para realizar el proyecto?
• Impactos positivos y negativos que pueden influenciar en el proyecto

1. ¿Qué rol juega en este proyecto cada uno de los involucrados dentro de la dirección de proyectos?

Estos son los roles críticos para garantizar el éxito de un proyecto, que podrían asignarse a uno o más individuos. A su vez, las personas pueden desempeñar más de un rol dependiendo de la estructura y el tipo de la organización, así como del alcance del proyecto y su alineación estratégica. A continuación, los roles principales para asegurar el éxito de la gestión de proyectos

1. Project Manager. El director de proyecto es el principal responsable de la finalización del proyecto según lo previsto. Desempeña un papel principal en la planificación general, ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto.

1. Team Members. El equipo del proyecto se compone de empleados a tiempo completo o parcial que están asignados a trabajar en las diferentes actividades y entregas del proyecto. Son responsables de contribuir a los objetivos generales del proyecto y los entregables específicos del equipo.

1. Resource Manager. Su responsabilidad principal es administrar los fondos de recursos asignables a los proyectos y asignar a las personas adecuadas a los proyectos correctos.

1. Comité directivo. Está compuesto por representantes administrativos y otras partes interesadas de alto nivel. Supervisa todo el ciclo de vida del proyecto, brindando orientación sobre la dirección estratégica general.

1. Sponsor. Se trata de una persona o grupo de personas cuya finalidad es proporcionar los recursos económicos necesarios para facilitar el éxito del proyecto. El patrocinador defiende el proyecto al más alto nivel de la empresa, por lo que debe tener la influencia para comunicarse de manera efectiva con el CEO y las partes interesadas, proporcionar los recursos necesarios y aprobar o rechazar los resultados.

1. Team Leader. La persona en este rol tiene la responsabilidad de entrenar, coordinar, resolver problemas, compartir información, informar sobre el estado del proyecto y establecer un enlace con la alta gerencia o la administración.

1. Project Management Office. La oficina de gestión de proyectos, también conocida como PMO, es un grupo de personas que ayudan a construir y mantener un conjunto de estándares y mejores prácticas para la gestión interna de proyectos. Supervisan su cumplimiento en todos los proyectos.

Las metas son realmente importantes tanto del equipo del proyecto y las de sus miembros individuales deben alinearse a cada uno de los objetivos de la organización. Así mismo los esfuerzos de todos deben coordinarse a través de la oficina de gestión de proyectos. Esto provocara que todos se muevan en la misma dirección

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