DOCUMENTOS MERCANTILES

1.- Documentos no negociables:

“Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.”

TIPOS Y EJEMPLOS:

Solicitud de compra: solicitud por escrito aprobada por un empleado suficientemente calificado que represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida. Por ejemplo el Departamento de ventas puede solicitar que se le tramite la adquisición de artículos que se destinan a la reventa. Ejemplo: papel escrito por la empresa hacia otra con los datos del producto requerido para dar en cuenta el deseo de compra.

Orden de compra: Su finalidad es documentar en un formulario propio toda adquisición autorizada por la empresa. Ejemplo: Papel escrito por la empresa q contiene nombre, descripción, precio, etc. del producto a comprar, para ser entregado a la entidad correspondiente dentro de la misma empresa para ser contabilizado posteriormente.

La factura: Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener el nombre y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precios de las mercancías. Ejemplo: ticket entregado por el punto de venta al realizar una compra

Las notas de débito: Si las mercancías llegan averiadas son de calidad inferior a la requerida o se comprueba la falta de algún artículo, es preciso obtener un ajuste en el precio que haya cargado el proveedor. Ejemplo:

MATERIALES DE CONSTRUCCION S.A. DE C.V. NOTA DE DEBITO No. 230980

MATRIZ: Av. Robledo 234, México, D.F. SUCURSAL: Plaza Arcos, C/ Agustín López 90, Loc.12, Cd. Victoria,

Tam. 12 de Agosto del 2011.

Comprobante que modifica la Factura No. 32456709 Sr. Luis Ángel Benítez Ochoa La razón de la modificación es un cobro extra sobre los productos que el Sr. Luis Ángel Benítez Ochoa compró en la sucursal antes mencionada, el pasado 9 de Agosto del presente año. El valor del cobro extra fue de $589 (Quinientos ochenta y nueve pesos 00/100 m.n.), cantidad que puede ser cobrada con mercancía o en efectivo en la sucursal donde se realizó la compra. NO. DE AUTORIZACIÓN: 45670923

Comprobantes de ventas: Es un papel escrito donde se posee la garantía de la compra y la responsabilidad de la empresa por dicho producto, servicio o mercancía adquirida. Ejemplo: Ticket de estacionamiento

Comprobantes de operaciones bancarias: Los cheques han ocupado el lugar del dinero efectivo en las operaciones más importantes que requieren el cobro y pago del mismo. En contabilidad suelen considerarse a los cheques como numerario. Cuando una empresa hace uso de los cheques, se da por sentado que previamente a depositado dinero en el banco sobre el cual libra sus cheques, y sus depósitos pueden estar constituidos en gran parte por cheque de sus clientes. Ejemplo: Bauches Bancarios

2.- Documentos negociables:

“Son documentos negociables aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio, pagare, cartas de crédito, acciones y bonos.”

TIPOS Y EJEMPLOS:

La letra de cambio: Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo,

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