Descripción del Puesto de Trabajo
CamijchititoTrabajo19 de Mayo de 2016
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Tema:
Descripción del Puesto de Trabajo
Presenta:
Jenny Katherine Colmenares Chávez
Docente:
Plinio Fajardo Vargas
Curso:
Administración y Organizaciones
Bogotá D.C. Abril ,18 de 2016
Descripción del Puesto De Trabajo
- Identificación del puesto de trabajo:
Nombre del Puesto: | Asistente Administrativa y Financiera. |
Departamento: | Administrativo y Financiero. |
Jefe Superior: | Gerente: Administrativo Gerente: Financiero. |
Mantiene Contacto Con: | Compras,Tesoreria,Ventas, Contabilidad. |
- Descripción genérica del cargo:
Asistir al Gerente Administrativo y Financiero en cada una de las operaciones que se lleven a cabo y que sean asignadas, de igual forma en la ejecución de actividades que permitan facilidad en la gestión con los clientes, proveedores, y recurso humano de la compañía.
- Descripción especifica:
Actividades y periodos en los que se realizan:
Actividades | Periodo |
Ingreso al Sistema de Documentos Contables. | Diariamente |
Contactar Proveedores. | Semanalmente. |
Atención al cliente tanto interno como externo. | Diariamente. |
Control de saldos en bancos. | Diariamente |
Apoyo en el área Comercial. | Semanalmente. |
Reporte de Inventario. | Mensualmente. |
Operaciones de Comercio Exterior. | Diariamente. |
- Requerimientos puesto de trabajo:
Escolaridad: Técnico, Tecnólogo, y Primeros Semestres de Carrera Universitaria.
Experiencia: Más de un año.
Esfuerzo Mental: (Alto), Revisión, Manipulación Y Control de Dinero tanto en efectivo como virtual, y manejo de documentos contables, así como de informes.
Esfuerzo Físico: (Bajo), En El Manejo de Inventario. (Productos frágiles).
- Perfil del puesto de trabajo:
Edad: Mayor de 18 años y menor de 40.
Sexo: Femenino.
Características de la persona: Persona proactiva de fácil aprendizaje, capaz de resolver problemas en su área, además de ello que cuente con excelente actitud para manejo de clientes.
También debe ser muy responsable y comprometida en sus labores y con iniciativa propia.
Manejo de Herramientas Ofimáticas, además de Siigo y World Office.
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