Descripciòn De Puestos

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Objetivo General: Planifica y controlar la ejecución de sistema contable.

1.- Identificación del puesto

Denominación del Puesto: Contador

Dependencia: Dirección General

Personal a su cargo: Dirección de Administración

2.- Descripción de actividades:

• Solicitar a cada departamento (Recursos Humanos, Administración, compras, y otros) los soportes de factura, recibo y otros reportes, de forma verbal o por escrito, para sustentar las operaciones a nivel financiero de la empresa.

• Declarar en cuanto a las retenciones por IVA, ISLR, y enterarla al Seniat, consignando la documentación requerida por el organismo, con el objetivo de mantener solvente a la empresa ante el ente correspondiente.

• Efectuar el registro y asientos contables de todas las transacciones realizadas por la compañía, previamente recolectada y clasificadas según el gasto, ingreso o inversión, para elaborar los estados financieros de la empresa.

• Clasificar los diferentes tipos de cuentas según el ingreso, gasto o inversión de acuerdo al centro de costo según se requiera, con la finalidad de clasificar las cuentas y llevar un control de los ingresos y gastos realizados y así verificar las ganancias o pérdidas.

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Lic. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág. 8

• Revisar los libros contables de compa, ventas, diario, mayor de inventario, cotejando que la información plasmada en ellos cumpla con las normativas contables, con el objeto de mantenerlos actualizados y tramitar las solvencias correspondientes.

• Determinar las cuentas por cobrar del periodo, analizando los pagos recibidos del cliente y lo facturado, para fijar las estrategias de mejorar la liquidez de la empresa y así tener una mayor capacidad de respuesta a nuestros proveedores.

• Calcular los montos a cancelar, por concepto de retenciones laborales, tributarias, entre otros, de acuerdo a los cálculos recibidos de las nominas y de los ingresos y egresos de la empresa durante el ejercicio fiscal, para cumplir con las obligaciones legales de la empresa a nivel de impuestos tributarios y de otros organismos gubernamentales.

• Recopilar toda la información contable de la empresa desde el inicio de la transacción, pasando todo proceso administrativo hasta el vaciado de los estados financieros, solicitando a los departamentos de la droguería la información administrativa, para obtener los estados financieros reales

• Registrar y actualizar los libros contables, como: Diario, mayor e inventario, vaciando la información correspondiente a las transacciones diarias, para cumplir con las normativas contables y llevar en orden la contabilidad de la empresa.

• Interpretar los resultados de los estados financieros de la empresa y presentarle a los accionistas los informes, en cuanto a la producción y rentabilidad, analizando los indicadores financieros, para la toma de decisiones a nivel gerencial.

3.- Especificación del puesto:

Nivel de Instrucción: Licenciado en Contaduría Pública.

Experiencia: 5 años.

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Licdo. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág. 9

Conocimientos y habilidades: Manejo del área fiscal y contable así como los contribuyentes especiales, sólidos conocimientos en Microsoft Office y sistemas administrativos.

Habilidades: Para realizar cálculos con precisión y rapidez, para preparar estados financieros y para redactar informes.

4.- Responsabilidades:

Información Confidencial: Revisar la disponibilidad bancaria. Manejar información de todos los bienes materiales de la empresa.

Archivo: Reguarda los documentos de las operaciones financieras que realiza la empresa.

Equipos de oficina: Proteger los materiales de daños causados, por robo o mal uso de los mismos, que sean obstáculos para la ejecución de sus actividades.

Riesgos: Ergonómicos: La adopción de postura inadecuada.

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Licdo. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág. 10

Objetivo General: Prestar asistencia técnica en lo relativo al desarrollo de procedimientos administrativos poco complejos.

1.- Identificación del puesto

Denominación del Puesto: Asistente de Administración.

Dependencia: Dirección de Administración.

2.- Descripción de actividades:

• Registrar formato de órdenes de pago, llenándolo con los datos de la chequera y los soportes de la factura emitida por los proveedores para la cancelación de factura a: proveedores, bienes y servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

• Recibir y revisar las facturas de proveedores con la finalidad de detectar errores, en cuanto a cálculos, enmiendas, registros de los datos fiscales, que puedan retrasar el pago de la misma y la empresa no pueda cumplir con sus obligaciones en el tiempo previsto.

• Consignar cheques a los diferentes proveedores en el horario establecido para ello, con el objeto de cumplir con las obligaciones por la empresa.

• Revisar los comprobantes de los gastos efectuados por concepto de caja chica, de tal modo que cumplan con las normativas de la droguería y los requisitos del SENIAT, para que se efectué la orden de reposición de la misma.

• Mantener informado al supervisor sobre las tareas ejecutadas y/o cualquier irregularidad presentad, comunicándole verbalmente y por escrito.

• Recibir oficios, formatos y otros documentos como: solicitud de viáticos, préstamos, caja chica entre otros, que realicen los diferentes departamentos de la empresa revisando que la solicitud cumplan con los requisitos establecidos por la empresa y sean aprobados.

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Lic. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág.11

• Archivar todos los documentos generados en el departamento y llevar el control de los mismos de una manera ordenada de acuerdo al centro de costos y al origen de la operación, como base para la contabilidad, auditoría interna y/o externa, reclamos, de tal manera que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones tributarias y de otra índole.

3.- Especificación del puesto:

Nivel de Instrucción: Técnico Superior en Administración Mención: Contabilidad de Costos.

Experiencia: 1 años.

Conocimientos y habilidades: Conocimientos de los diferentes programas de computación tales como: Microsoft Word, Excel, Power Point. Internet y correos electrónicos.

Habilidades: Numéricas y para tratar en forma cortés y efectiva con el público en general.

4.- Responsabilidades:

Archivos: Mantener organizada, en físico, toda documentación administrativa.

Equipos de Oficina: Proteger los materiales de daños causados, por robo o mal uso de los mismo, que sean obstáculos para la ejecución de sus actividades.

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Licdo. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág. 12

5.- Condiciones de Trabajo:

Ambiente de Trabajo: Presencia de malos olores y ruidos, además el espacio es reducido.

Riesgos: Ergonómico: La adopción de postura inadecuada

ELABORADO:

Blanco Hilda

Garcias Carlos

Ortiz Argenis REVISADO:

Licda. Anilka Rojas AUTORIZADO:

Licdo. Jesús Santiago

DESCRIPCIÒN DE PUESTO

Pág. 13

Objetivo General: Ejecutar trabajos de dificultad en el área técnica de personal.

1.- Identificación del puesto

Denominación del Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos.

Dependencia: Dirección de Gerencia de Recursos Humanos.

2.- Descripción de actividades:

• Contrastar los datos expresados en el resumen curricular de los aspirantes a los puestos de trabajo, llamando a las empresas registradas en el resumen curricular o por medio de las referencias personales, confirmar la veracidad de la información.

• Mantener actualizados los expedientes del personal nomina diaria y mensual, archivando los soportes como: reposo, permisos, solicitud de préstamos, vacaciones y demás información que sirva de soporte en caso de algún conflicto o beneficio laboral.

• Elaborar orden es médicas y de farmacia, llenando el formato establecido para el personal de la empresa y por ende reciban el beneficio que le corresponde por ley.

• Verificar

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