Descripcion Del Puesto

DESCRIPCION DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: DIRECTOR DE FINANZAS

UBICACION: DIRECCION DE FINANZAS

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL

PERSONAL A SU CARGO: ANALISTA ESPECIALIZADO

T�CNICO DE CONTABILIDAD

TAQUIMECANOGRAFA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCI�N Y GESTI�N DE RECURSOS.

CONTACTOS PERMANENTES: DIRECTOR GENERAL

TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES Y DE DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACION CENTRAL DEL COLEGIO.

FUNCIONARIOS DE DEPENDENCIAS FEDERALES Y ESTATALES.

INSTITUCIONES BANCARIAS.

FUNCION GENERICA

Administrar eficientemente los recursos financieros del Colegio, a fin de obtener su optimizaci�n que permita el logro de los objetivos de la Instituci�n.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1.- Gestionar conjuntamente con el Director General, ante las autoridades correspondientes del Estado y de la Federaci�n, los subsidios otorgados al Colegio.

2.- Vigilar que se lleve cuenta y raz�n de cada una de las operaciones que realiza el Colegio, a efecto de contar con la informaci�n necesaria para la toma de decisiones.

3.- Analizar e interpretar los diversos estados financieros del Colegio, con el fin de determinar las medidas que correspondan para mantener o mejorar su posici�n econ�mica.

4.- Emitir previa autorizaci�n del Director General, pol�ticas y lineamientos correspondientes a su funci�n, formuladas de conformidad con las normas y disposiciones reglamentarias, expedidas por la Junta Directiva, mismas que servir�n de gu�a a las dependencias del Colegio para el logro de sus objetivos.

5.- Presentar ante las autoridades de Gobierno que as� lo requieran, estados financieros, proyectos o convenios realizados con la Secretar�a de Educaci�n P�blica y otras Secretar�as.

6.- Coordinar con la Direcci�n Administrativa para llevar el control de los bienes de activo fijo y de consumo que se encuentran dentro de su �rea de responsabilidad.

7.- Coordinar con la Unidad de Auditor�a Interna y Direcci�n Administrativa para levantar el acta de entrega-recepci�n de los activos fijos ubicados en su �rea de responsbilidad.

8.- Dirigir las acciones relacionadas con la adquisici�n de bienes y servicios requeridos en el Colegio, a fin de obtenerlos en las mejores condiciones de calidad y plazo de entrega.

9.- Custodiar los fondos y valores de la Instituci�n.

10.- Dirigir las acciones que permitan llevar el control de las operaciones bancarias que realice el Colegio, de acuerdo a las normas, pol�ticas y lineamientos establecidos.

11.- Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia.

12.- Dirigir las acciones que permitan el adecuado control del activo fijo con que cuenta el Colegio y el padr�n del mismo.

13.- Vigilar que se cumpla con los aspectos fiscales y legales a que est� sujeto el Colegio.

14.- Dirigir las acciones que permitan efectuar las erogaciones, de acuerdo al presupuesto vigente.

15.- Recibir y dar contestaci�n a la correspondencia que le sea dirigida y, autorizar con su firma, la documentaci�n que por su naturaleza as� lo requiera.

16.- Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el desempe�o de sus labores.

17.- Comunicar al personal de la dependencia, las disposiciones giradas por las autoridades superiores de la Instituci�n.

18.- Asistir y promover la participaci�n del personal a su cargo, en los programas de capacitaci�n y actualizaci�n necesaria para desarrollar sus funciones.

19.- Verificar que en la n�mina se efect�en los pagos correspondientes al sueldo efectivamnte devengado por el personal a su cargo.

20.- Asistir a reuniones de trabajo convocadas por las autoridades de la Instituci�n.

21.- Asistir a cursos de capacitaci�n y actualizaci�n cuando sea necesario.

22.- Cumplir y hacer cumplir las indicaciones a realizar en las pr�cticas de los simulacros para prevenci�n de riesgos en caso de siniestros, de acuerdo a las especificaciones establecidas por la Direcci�n Administrativa.

23.- Coordinar con el personal a su cargo, en el establecimiento de los procedimientos de organizaci�n internos m�s adecuados para un mejor desarrollo de sus funciones.

24.- Cumplir y hacer cumplir las normas, pol�ticas y lineamientos establecidos por la Direcci�n General y sus dependencias.

25.- Revisar, complementar, integrar y autorizar el proyecto de presupuesto por programa de la dependencia y presentarlo a la dependencia correspondiente para su an�lisis y aprobaci�n.

26.- Proponer a la Direcci�n de Finanzas, los cambios o modificaciones funcionales que se consideren necesarios para una mejor operatividad de la dependencia.

27.- Mantener comunicaci�n constante con las dependencias correspondientes para recibir y proporcionar la informaci�n de los programas realizados y a realizarse en la dependencia, as� como solicitar las asesor�as y el apoyo requerido para su desarrollo.

28.- Autorizar y/o tramitar seg�n corresponda, las solicitudes de permisos que le presente el personal de la dependencia a su cargo, por s� mismos o por conducto de los sindicatos correspondientes, de conformidad con lo establecido en el reglamento correspondiente.

29.- Establecer una adecuada comunicaci�n entre el personal a su cargo para fomentar el esp�ritu de colaboraci�n.

30.- Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, pol�ticas y lineamientos de control administrativo establecido por la Direcci�n Administrativa de esta Instituci�n.

31.- Las dem�s que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.

REQUISITOS

• Tener t�tulo profesional a nivel licenciatura en Contadur�a P�blica o Administraci�n o su equivalente.

• Experiencia m�nima de cuatro a�os en su especialidad.

• Tener conocimientos de organizaci�n y administraci�n de personal.

• Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo.

• Habilidad para promover la participaci�n del personal para el logro de objetivos.

• Adem�s, debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, h�bitos de organizaci�n y facilidad de expresi�n.

PRIMERA CATEGORIA

PERFIL DE PUESTO

A. FUNCION (ES) PRINCIPAL (ES).

1. REALIZAR FUNCIONES Y LABORES DE SUPERVISION EN AUXILIO AL JEFE.

2. VALIDAR LOS INSUMOS DE LA FACTURACION E INFORMAR AL PERSONAL DE CONFIANZA AQUELLOS QUE DEBEN SER RECHAZADOS O CORREGIDOS PARA LA TOMA DE DECISION.

3. MONITOREAR E IDENTIFICAR FLUCTUACIONES ANORMALES DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS FACTURADOS Y EN SU CASO INVESTIGAR LAS CAUSAS QUE LO GENERAN.

4. REVISAR, ACEPTAR O RECHAZAR LA CARGA DE INSUMOS A FACTURAR DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

5. MANEJAR, INCORPORAR Y VALIDAR LOS INSUMOS DEL PROCESO DE NOMINA QUE MODIFIQUE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DE LOS TRABAJADORES.

6. ASISTIR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES DE LOS TRABAJADORES ANTE LOS BANCOS, EN LA OPERACION DE PAGO DE NOMINA MEDIANTE TARJETA DE DEBITO Y EFECTUAR EL PAGO DIRECTO DE SALARIOS Y PRESTACIONES EN LOS LUGARES ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA.

7. PARTICIPAR EN LAS ACLARACIONES SOBRE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DEL PERSONAL.

8. VALIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FISCALES, DESGLOSAR LA INFORMACION PARA SU CORRECCION, ENTREGAR EL RESULTADO AL JEFE DE CONFIANZA PARA SU AUTORIZACION Y PRESENTACION A LAS DEPENDENCIAS OFICIALES.

9. PREPARAR Y ELABORAR POLIZAS DE DIARIO, REGISTROS Y DOCUMENTOS CONTABLES, REPORTES Y ESTADISTICAS E INFORMES DE LAS CUENTAS ASIGNADAS.

10. VALIDAR Y VALUAR LA INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVA RECIBIDA POR CUALQUIER MEDIO, RESPECTO A LA APLICACION Y TRATAMIENTO CONTABLE.

11. MONITOREAR Y CONCILIAR LAS CUENTAS A SU CARGO, REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES Y LA INTEGRACION DEL SALDO.

12. REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES DE SU CATEGORIA ASI COMO LAS DE CATEGORIAS INFERIORES QUE SE LE ENCOMIENDEN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA OPERACION.

13. REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES PROPIAS DE SUS LABORES QUE SE DESPRENDAN DE LA MODERNIZACION, DE NUEVOS PROYECTOS, PRODUCTOS, SERVICIOS Y PLANES, IMPLANTADOS O A IMPLANTAR EN LA ESPECIALIDAD DE FINANZAS, ASI COMO EN EL RESTO DE LA EMPRESA.

B. ACTIVIDADES PRINCIPALES.

1. AUXILIAR Y APOYAR AL PERSONAL DE CONFIANZA EN LA SUPERVISION DE LAS LABORES CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO E INFORMAR EL AVANCE Y RESULTADO, DE ACUERDO CON LOS CALENDARIOS ESTABLECIDOS.

2. VERIFICAR Y DISTRIBUIR LAS CARGAS DE TRABAJO DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

3. ELABORAR PROGRAMAS DE TRABAJO DE RUTINA Y OPERATIVOS, LOS PRESENTARA AL JEFE PARA SU AUTORIZACION Y HARA SU SEGUIMIENTO.

4. VERIFICAR TIEMPOS DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DE LA ESPECIALIDAD, E INFORMAR DE LOS AVANCES Y RESULTADOS.

5. IDENTIFICAR CONSUMOS A FACTURAR, FALTANTES O CON FLUCTUACION ANORMAL CON BASE A REPORTES DE COMPORTAMIENTO DE CONSUMOS HISTORICOS Y/O TABLAS DE FACTURACION.

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