Diagnostico – Preguntas Robo o falsificación financiera

Diagnostico – Preguntas

Robo o falsificación financiera

¿Le empresa cuenta con un protocolo que seguir en caso de robo o falsificación de credenciales? Solo se cuenta con uno, pero es el que utiliza el área de informática para reponerlo al empleado y no afectar en su trabajo.

Aparición de innovaciones técnicas en el mercado

¿Afecta a la organización la aparición de Innovaciones Técnicas en el mercado? Si afecta. Al no contar con una buena innovación tecnológica en la organización determina su competitividad.

Auditoría Financiera

¿De qué manera un auditor podría darse cuenta de que los estados financieros que ha presentado una empresa muestren información real?

Un auditor podría detectar que la información presentada en los estados financieros no es real si la información presentada no le hace sentido y/o no tiene una justificación valida.

¿Cómo se podría detectar si los inventarios de la empresa se están llevando acabo correctamente?

Revisando si se lleva a cabo un registro de los conteos de inventario que se realizan, así como de las diferencias que pudieran surgir y como la empresa maneja estas diferencias.

¿Cómo se podría asegurar que las nóminas que se están pagando realmente son de personas que se encuentran laborando?

Por medio de un control de asistencia que permita validar que las personas que están registradas en sistema efectivamente se encuentren físicamente en la empresa o contribuye activamente a la empresa.

Auditoria operativa

¿El departamento de compras dentro de la organización es muy eficaz? Casi nunca, siempre hay problemas en ese aspecto, utilizamos demasiados recursos y nos tardamos mucho tiempo. ¿El departamento de compras provee productos y servicios de calidad? A veces, no tenemos el certifico de calidad. ¿El departamento de compras provee productos y servicios de buen precio? Nunca, porque nuestro proveedor es demasiado caro.

 ¿El departamento de compras provee productos y servicios en tiempo y forma requeridos? A veces, porque están distraídos, no le dan prioridad no hay un orden en el almacen. ¿El departamento de compras tiene un proceso para la selección de proveedores? Nunca

¿El departamento de compras provee productos y servicios en tiempo y forma requeridos? Casi nunca. ¿El manual de políticas y procedimientos del departamento de compras es explícito y eficaz en cuanto a su función? Casi no hay mucha ambigüedad por parte de los empleados y preguntan a cada rato al supervisor. ¿Las mercancías son acomodadas en cuanto se reciben? Casi nunca. ¿El área de ventas almacena sus cosas? Casi nunca. ¿Se realizan inventarios? Si pero se realizan mal debido a la falta de control del mismo.

Auditoría Administrativa

Es la revisión analítica total o parcial de una organización, con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.

1. ¿la organización cuenta con un registro del avance y cumplimiento de los objetivos planteados por el consejo administrativo?

No, la organización actualmente no cuenta con un registro donde se monitoree el avance o cumplimiento de los objetivos

1. ¿la empresa cuenta con parámetros que determinen si los métodos de control aplicados son eficaces y se adecuan a las necesidades de la organización?

En la actualidad los métodos son escogidos por el consejo administrativo, pero no existen parámetros que determinen o evalúen su eficacia

1. ¿existe algún control o planificación de actividades durante el periodo?

No, las actividades se van asignando mediante ocurran los sucesos en la empresa, no existe planificación alguna

Auditoría de Informática

Es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema informatizado salvaguarda los activos, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos.

1. ¿La empresa cuenta con algún sistema para la administración de hardware?

No, actualmente la empresa carece de este sistema y no llevan un control sobre el hardware de la organización

1. ¿La empresa cuenta con algún sistema de administración de software?

 No, actualmente la empresa carece de este sistema y no llevan un control sobre el software de la organización

1. ¿La empresa cuenta con algún sistema para su seguridad respecto a la información e informática de la organización?

No, la empresa no cuenta con este sistema y por ende no tiene políticas de seguridad sobre la información privilegiada de la organización

Auditoria Gubernamental

¿Cómo generarías las campañas de anticorrupción en instituciones gubernamentales, si el director es una persona corrupta?

Lamentablemente si un director de institución gubernamental, pasa el filtro de confianza y aun así realiza actividades con falta al código de ética, sería un problema para dirigirnos o pedir el respeto al código de ética por parte del resto de los empleados de la institución.

¿Cómo se podría confiar en las personas encargadas de realizar el filtro de la prueba de confianza a los empleados de instituciones de gobierno?

Tendríamos problemas si algún empleado logra corromper el código de ética del empleado encargado de realizar el filtro.

¿Cómo comprobarías que las instituciones gubernamentales estén gastando el presupuesto que se les asigna, si ciertas instituciones tienen mismo ingresos que podrían pasar por  alto?

Estamos expuestos a que personal encargo de recaudación de fondos por parte de una institución gubernamental, se preste a no registrar los ingresos recibidos, por eso es necesario contar con personal de confianza en esa área.

Justificación

Robo o falsificación financiera

-Es importante para la seguridad de la empresa que se ponga especial atención a los métodos de reconocimiento y acceso para la empresa, para poder evitar mal uso de ellos y tener un registro exacto y metódico de las personas que ingresan, horarios y usos que se les da a sus accesos.

Aparición de innovaciones técnicas en el mercado

Es de gran importancia contar con innovación técnica generan un transcendental valor a la organización, resaltando el desarrollo de procesos de innovación y una adecuada gestión para conseguir y mantener ventajas que incrementen la competitividad y la posición de dominio en las mismas, destacando las características esenciales de las etapas de desarrollos de nuevos productos por la empresa y las ventajas derivadas de una buena gestión.

Auditoría financiera

Se llevó a cabo este análisis con el fin de detectar problemáticas que se le podrían presentar a un auditor a la hora de auditar el área financiera de una empresa.

Auditoria operativa

La auditoría que se va a realizar es de vital importancia para el buen desempeño de la operación de la empresa:

1.El desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas en procura de salvaguardar e incrementar los recursos económicos y humanos comprometidos en el objeto social del negocio.

2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo empírico de los negocios por nuevas y complejas técnicas de administración científica usando para ello medios técnicamente desarrollados.

3. La complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de departamentalización para facilitar un control mas adecuado de sus diversas operaciones.

4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los productos elaborados.

5. Lanecesidaddeincrementarlaproductividadybuscarmayoreficienciacon el objeto de hacer frente a la competencia.

6. La necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de mejores resultados.

Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelva cada vez mas complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.

Auditoria admnistrativa

1. Es de gran importancia el mantener un registro acerca de las metas u objetivos alcanzados y en proceso, esto podrá determinar a la organización el grado de avance alcanzado hasta el momento. Gracias a esto se tendrá un mejor control y apreciación del crecimiento de la organización a través del tiempo.
2. Establecer parámetros que nos indiquen que tan eficaces han sido los métodos aplicados a la organización, permite evitar posibles riesgos en un futuro ya que mediante la evaluación de dichos métodos se determina el grado de factibilidad que dicho método logro, y también determinar si el método adoptado no es del todo eficaz.

1. El mantener un control de actividades es algo súper importante en la organización ya que evita los tiempos muertos y se aprovecha al máximo el tipo dentro de la organización. Por ello es muy importante que cada trabajador cuente con un registro de actividades diarias con un tiempo estimado de realización en cada actividad.

Auditoria de informática

1. La empresa debe de contar con un sistema de administración de hardware debido a que puede haber información sobre los conmutadores, nodos y chasis, y puede supervisar el estado, los leds, la temperatura y el rendimiento de las unidades del bastidor del sistema.

1. La empresa necesita un sistema de administración de software eficiente debido a que ayuda a crear y contener un entendimiento amplio de los activos de software y de las inversiones, costos, cumplimiento y pasivos relacionados. Un eficiente sistema de administración de software ayuda a las compañías a evitar el riesgo, reducir los costos, optimizar los activos actuales y, al final, a mejorar el desempeño corporativo general.

1. La empresa necesita contar con políticas e seguridad e informática ya que es una forma de comunicarse con los usuarios debido a que estas mismas establecen un canal formal de actuación del personal, en relación con los recursos y servicios informáticos de la organización. Es necesario que la empresa desarrolle documentos y directrices que orienten en el uso adecuado de estas destrezas tecnológicas y recomendaciones para obtener mayor provecho de estas ventajas.

Auditoria Gubernamental

Se realizó a cabo este proyecto para poder ver los problemas actuales en el proceso de la implementación del código de ética, así como para  validar posibles implementaciones nuevas que ayudaran a la empresa a poder cumplir con su tarea.

Gracias a la elaboración de este informe de auditoría podremos apoyarnos para llevar acabo los procesos de la implementación del código de ética.

Informe de auditoria

Robo o falsificación financiera

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