Diagramas De Flujo

Caso de estudio

Capítulo 2

Autoevaluación #2

Auto

Casos

Caso de Estudio Capitulo 1

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS FORTALEZAS

1. Tener el 80% de las ventas de motocicletas en su región

2. Ofrecer una variedad de modelos

3. Vender además los repuestos y accesorios de la misma marca

4. Contar con una gran variedad de servicios, renta de motocicletas, paquetes para flotillas, servicios mecánicos, servicios a domicilio, asesoría por problemas en las motocicletas

5. Contar con distribuidores autorizados que también imparten capacitaciones

6. Poseer un club de descuentos

DEBILIDADES

1. El peligro que representa transportarse en una motocicleta

2. La exposición a la lluvia y el ambiente externo por viajar en motocicleta

3. La falta de comodidad y espacio para llevar ciertas encomiendas en una moto

OPORTUNIDADES

1. Realizar una revisión de los procesos administrativos y sistemas de información por motivo del crecimiento en tiendas y servicios

2. Contratación empresas aseguradoras, que ofrecen buenos convenios de servicios u ofertas

ESTRATEGIAS (FO)

Maxi – Maxi

1. Por motivo de tener a la mayoría de los clientes de la región, crear sistemas administrativos y de información que mejoren tanto la calidad como la prontitud y la buena atención por parte del personal de servicio al cliente.

2. Retener a los clientes existentes y contactar nuevos al ofrecer combos de servicios que incluyan seguros contra robos con precios módicos.

ESTRATEGIAS (DO)

Mini – Maxi

1. Debido al peligro que representa transportarse en motocicleta, ofrecer servicios de seguridad como parte del paquete que el cliente contrate, por una cantidad módica, ofrecida como oferta.

2. Por el riesgo de transportar los paquetes bajo la lluvia, o expuestos a robo, crear nuevos diseños de motocicletas que aseguren la carga y además estén bien protegidos (como cajas de seguridad)

AMENAZAS

1. El surgimiento de otras empresas que compiten con la venta servicios similares a los que ofrece Motorcycles, S. A.

2. La violencia en la región que ocasiona una baja en las ventas por motivo de que las empresas ya no utilizan mucho el reparto a domicilio en motos ESTRATEGIAS (FA)

Maxi – Mini

1. Perfeccionar los servicios existentes e implementar nuevos (innovar) para que la competencia no afecte los objetivos de la organización.

2. Pedir como requisito a todos los distribuidores que incluyan los mismos servicios de seguridad que se implanten en United Motorcycles, S. A. ESTRATEGIAS (DA)

Mini – Mini

1. Reducir el peligro de transportarse en motocicleta, al ofrecer servicios de seguridad, alarmas, etc., para que los clientes continúen utilizando motocicletas para el reparto a domicilio.

2. Diseñar nuevos modelos de motocicletas, no solo para tener más variedad, sino para ofrecer mejoras de calidad al transportar paquetes delicados de manera más cómoda y segura, tanto por el ambiente externo como por la lluvia.

Caso # 3

caINDICIOS DE CAPACIDAD PREGUNTAS

Instalaciones inadecuadas ¿Considera que las instalaciones de la empresa son adecuadas?

Personal insuficiente ¿Piensa que es aceptable la carga de trabajo para cada persona?

Procedimientos mal diseñados ¿Conoce los procedimientos de la empresa? ¿Piensa que son correctos?

Formularios mal diseñados ¿Agregaría o quitaría algún campo de los formularios o copias de las actuales?

Tiempo de ejecución inadecuado ¿Piensa que el tiempo de respuesta en procesos es adecuado? Si su respuesta es, si, justifique.

Requerimiento de mayor capacidad de procesamiento ¿Piensa que el tiempo de respuesta en procesos es adecuado? Si su respuesta es, si, justifique.

INDICIOS DE CONTROL PREGUNTAS

No existencia de estándares de control ¿Piensa que están estandarizados los tiempos de espera y tiempos normales de procesos?

No existen responsables por tarea o producto ¿Sabe qué y quien tiene a su cargo cada tarea?

Frecuente omisión de pasos en procedimientos ¿Cómo hacer “determinado” proceso?

No existen procedimientos formales ¿Cómo hacer “determinado” proceso?

No existencia de comunicación adecuada ¿Sabe qué y quien tiene a su cargo cada tarea?

INDICIOS DE DISPONIBILIDAD DE LA INFO PREGUNTAS

Información NO disponible ¿Cuenta con la información necesaria para hacer de la mejor forma su trabajo?

No existe facilidad de acceso a la información ¿Piensa que hay demasiada burocracia para obtener algún dato del sistema actual?

Información incorrecta ¿Considera que la información que arroja el sistema actual es confiable?

Información poco confiable ¿Alguna vez le han proporcionado por medio del sistema actual alguna información incorrecta?

Duplicidad de datos ¿Alguna vez le han proporcionado por medio del sistema actual alguna información incorrecta?

INDICIOS DE SIMPLICIDAD PREGUNTAS

Pasos adicionales o innecesarios ¿En algún procedimiento piensa que hay pasos que se deberían omitir?

Pasos que no contribuyen al producto final ¿En algún procedimiento piensa que hay pasos que se deberían omitir?

Secuencias erróneas ¿En algún procedimiento piensa que hay pasos que se deberían omitir?

Exceso en formulario ¿En algún procedimiento piensa que hay pasos que se deberían omitir?

Caso # 4

1. ¿Cuál es el objeto principal del sistema que se debe diseñar?

El objetivo principal del sistema que se debe diseñar es la misión de un certificado de suelos.

2. ¿existe alguna otra entidad que usara el sistema o ingresara datos al mismo

No por ser una empresa independiente y los únicos datos que no dependerán de la empresa seria fecha y horas de las reuniones

3. ¿Qué información debe ser almacenada por el sistema?

Planes de acción, resultados de investigaciones previas, normas orgánicas limitantes, expedientes y certificaciones emitidas.

4. ¿Qué otras salidas se requieren del sistema?

Resultados de investigación

5. ¿Qué procesos son necesarios para que sea producida la información que se requiere?

Todos los presentados en el plan , la inspección , el análisis , la revisión y por último la emisión del certificado

Tareas

Factores internos

Factores externos Fortalezas

1. Buena ubicación

2. Tutores eficientes

3. Posee parqueo

Debilidades

1. Instalaciones en mal estado

2. Área de computación no adecuada

3. Parqueo sin cemento

4. A veces no hay servicio de agua

Oportunidades

1. Remodelación

2. Crecimiento por demanda de estudiantes Estrategias FO

Maxi – Maxi

Se debe aprovechar la buena ubicación y hacer remodelaciones que hagan más agradable la estadía en el centro.

Se debe atraer a la mayor cantidad de estudiantes siendo eficientes en la enseñanza. Estrategias DO

Mini – Maxi

Se deben tomar en cuenta factores de “ergonomía” para el área de computación remodelando todas las áreas necesarias.

Asegurarse que el servicio de agua potable sea constante por la cantidad de alumnos con los que se cuenta.

Amenazas

1. Apertura de otras universidades

2. Inseguridad (Esto a nivel nacional) Estrategias FA

Maxi – Mini

Se debe provechar la buena ubicación para evitar que la apertura de otras universidades afecte en la cantidad de alumnos.

Se debe aprovechar el parqueo contando con seguridad en él. Estrategias DA

Mini – Mini

Reducir la debilidades y evitar las amenazas

Si no se corrige el área de computación, la apertura de otras universidades puede afectar la cantidad de alumnos.

Las instalaciones en mal estado y el parqueo sin cemento puede ocasionar también deserción de alumnos

Cuestionarios

Automatización de procesos Administrativas 3

Cuestionario capítulo 1

1. ¿Qué es el Foda?

Es una herramienta que permite visualizar un cuadro de la situación actual de la empresa. Hace posible realizar un diagnóstico para tomar decisiones

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