Diagramas De Pert Y Gantt

El tiempo es uno de los recursos más valiosos para una empresa, puesto que es algo que no puede sustituirse o cambiarse es algo que no puede ser recuperado, y en el caso de una operación, un pedido o un proyecto es fundamental su correcto manejo, el mal uso o el mal cálculo de su manejo puede significar perdidas monetarias o de relaciones de negocios.

Existen herramientas que pueden ser auxiliares en la proyección y evaluación de proyectos con respecto al tiempo que requieren para su realización, nos permiten tener de una manera más clara la noción del recurso tiempo que es necesario para llevar a cabo un plan de trabajo o lograr una meta.

Una de dichas herramientas es la desarrollada entre el año 1910 y 1915 por Henrry Laurence Gantt, dicha herramienta nos permite plasmar a través de líneas que representan el tiempo que requiere cada parte del proyecto para su realización, esta herramienta es útil para proyectos que no impliquen mas de 25 actividades y de realización relativamente corta pues debe ser posible observarlas en una misma figura plasmada en hojas de formato A4 o carta, para una mejor compresión; para su elaboración existen software especializados, así como programas tales como office Excel que pueden facilitar la tarea, aunque también es posible hacerlo de forma manual debido a su sencillez gráfica, habiendo elegido la forma de elaboración es necesario conocer y hacer una lista con las actividades a realizar y determinar el tiempo que requiere cada etapa, así como evaluar si existe posibilidad de llevar a cabo de forma simultanea algunas de estas, teniendo dicha información se realiza la graficación, toda gráfica debe contar con los siguientes datos: 1.- Nombre de proyecto, 2.- Fecha de elaboración, colocando de lado derecho de forma descendente 3.- Las Actividades, indicar el tiempo en semanas, meses o días conforme sea apto para el programa de forma horizontal de tal modo que las barras de horizontales le tengan como guía de referencia e indicativa de su duración, 4.- Las Barras avanzaran de forma descendente y horizontal en la línea del tiempo, 5.- Fecha de inicio y fecha de culminación de proyecto estimada, 6.- Observaciones en caso de requerirlas, 7.- Nombre y firma de quien elabora.

Este gráfico tiene la cualidad de dividir las actividades en dos barras donde una indica el tiempo estimado para la actividad y el segundo nos sirve para señalar el tiempo real de realización, debido a esta característica esta herramienta no solo es útil para medir la duración del proyecto, sino también para la medición del avance real a la hora de su aplicación, lo que nos permite evaluar la optimización de los recursos.

Esta herramienta es una de las utilizadas debido a la facilidad de su realización y comprensión y su gran aporte para la administración adecuada del tiempo.

Sin duda que el tiempo es un recurso valiosísimo y requiere de toda nuestra atención y cuidado para poder hacer uso de el de la forma mas adecuada posible y que nos resulte más productiva, dentro de las herramientas disponibles para la Administración del tiempo en la gestión de proyectos se encuentra una realizada por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de defensa de los Estados Unidos de Norteamérica en el año de 1958 en medio de la crisis de Sputnik y su búsqueda de la tecnología que les permitiera colocar satélites artificiales en el espacio, lo que más adelante les permitió evolucionarla hasta la primera llegada del hombre a la Luna.

La idea principal del “proyect evaluación and Review techniques” o llamado método PERT, es plasmar para visualizar y analizar las tareas en un proyecto y poder tomar la ruta mas corta para su realización, la facilidad de sus gráficos permite analizar proyectos de gran escala y del tipo complejos puesto que su representación es muy sencilla y comprensible, permite también

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