Diferencia Entre Notas Y Apuntes

Anotar y organizar (apuntes)

A mí no me enseñaron a tomar apuntes y durante casi toda mi vida los tomé en párrafos, subrayando y poco más. Mal sistema. Las cosas que van saliendo, por ejemplo en una reunión, no son lineales y no les puedo dar el mismo tratamiento a todas. Y lo más importante: leer, interpretar, organizar y decidir posteriormente se

vuelve complicado cuando tienes un folio y medio de palabras. ¡No es una novela!

Con el tiempo he ido simplificando mucho mi sistema, que vale tanto para papel como para aplicaciones. Y es condenadamente sencillo. Está basado en caracteres especiales y colores. Y consiste en asignar a cada tipo de anotación que voy haciendo un símbolo que me dice de qué se trata:

[ ] Acciones o Tareas.

! Datos importantes.

* Ideas y Propuestas.

@ Asignar a… (algo para enviar a otra persona).

# Referencias o cosas a revisar.

En papel utilizo siempre un bolígrafo de tres colores Pilot del que suelo decir es una mis mejores armas productivas. Y complementariamente a los símbolos, divido mi hoja en dos mitades. De modo que todo aquello que requiera acciones posteriores va a la parte superior.

Emplear tanto los símbolos y colores, como anotar las cosas en según qué lugares, me permite organizar las notas según las escribo. Y eso me ahorra mucho tiempo y me permite ponerme en marcha antes. Especialmente con lo más importante: las tareas y acciones, que las veo antes y mas claramente.

Decidir y hacer (notas)

Salvo que algo me lo impida, SIEMPRE proceso mis notas inmediatamente después de tomarlas. Por dos motivos: a) todavía están frescas y en contexto, y eso me permite interpretar y decidir más fácilmente; y b) si no decido qué hacer con ellas en ese momento, luego posiblemente lo olvidaré o se perderán.

Mi forma de decidir y hacer esas anotaciones es simple: a base de preguntas.

¿Las convierto en una acción próxima? Es decir, ¿en una tarea?

¿Las convierto en varias tareas próximas? Es decir, ¿en un miniproyecto?

¿Las convierto en Historial? Es decir, ¿las archivo para futuras consultas o referencias?

¿Las desecho? Es decir, ¿las elimino porque luego concluyo que no me aportan nada?

Es un sistema que no tiene mucho misterio pero me funciona muy bien. Dos sencillos detalles: anotar y organizar a la vez, y tener el habito de revisar y decidir inmediatamente después.

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