Diseño de un sistema automitazo

[pic 1]REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA.

UNIVERSIDAD DELTAICA “FRANCISCO PIO TAMAYO”

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURÍA PÚBLICA

 TUCUPITA ESTADO DELTA AMACURO

DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES QUE LLEVA EL CONSEJO COMUNAL NEGRO PRIMERO PARROQUIA J. VIDAL MARCANO MUNICIPIO TUCUPITA ESTADO DELTA AMACURO

Tutora:                                                                                        Autores:

Lcda (M.Sc) Elzzy Monroy

Trayecto: Octavo

Línea de Investigación:

Control contable en las entidades

públicas y privadas

Tema Generador: 

Diseño de un Sistema Automatizado

para  el Control de las Operaciones

Administrativas-Contables.

Tucupita, Septiembre 2015.

INTRODUCCIÓN

    El presente trabajo de investigación estudia unas de las problemáticas que desde hace unos años infieren en muchas organizaciones, como es llevar un control automatizado práctico sobre sus operaciones contables.  El consejo comunal Negro Primero, fue el área donde se desarrolló la investigación mediante una consulta (entrevista estructurada), sobre las operaciones del mismo, específicamente sobre la operatividad del sistema contable actual, en cuanto a veracidad, rapidez, eficacia y confiabilidad que tendría la implementación de llevar los procedimientos que realizan de manera automatizada.

    El principal objetivo de esta investigación es automatizar las operaciones administrativas y contables del Consejo Comunal Negro Primero, y todos los procesos inherentes al mismo, debido a que esto generará información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, por lo que se realizó un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen sistema dentro de la organización comunitaria.

    En este sentido, se entiende como un sistema de información, el conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa u organización. El mismo está integrado por hombre y máquina tal sea el caso, que provee información para el apoyo de las funciones de operación, generación y toma de decisiones en una organización, estos son de gran ayuda para la elaboración de las tareas diarias de las organizaciones. El sistema de información administrativa y contable actual del consejo comunal, es manual y a partir de las observaciones y del levantamiento de la información que arrojo la investigación por medio del instrumento aplicado se pudo observar que muchos de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se puede destacar: perdida y extravío de información debido a la transcripción manual y forma de almacenamiento, no existe un registro histórico de los recursos asignados por el estado al igual que los activos y materiales no cuentan con un control adecuado de inventario.

    Por lo tanto, para aliviar a este proceso de la tediosa tarea de efectuar las operaciones administrativas y contables manuales que ocasionan congestionamiento, retardo y pérdida de información, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste, en un sistema de información más exacta y rápida para los voceros y voceras que allí se desempeñan permitiendo ejecutar las actividades administrativas y contables de una manera más eficaz, dentro de las tareas que realizan tenemos: registro de población, clasificación y elaboración de resúmenes, actas de entrega de materiales de construcción, cartas de residencia, cartas de buena conducta, registro de activos y pasivos, entre otros, en un corto periodo de tiempo para que las actividades sean más eficientes.

    Este proyecto de investigación está estructurado de la siguiente manera: Fase I Diagnostico Situacional Participativo la cual contiene: Los antecedentes de la Comunidad u Organización, Los aspectos socio productivos, geográficos, demográficos, educativos, culturales, de salud y ambiental de la comunidad u organización, Identificación y jerarquización de las necesidades y potencialidades en la comunidad u organización, Contextualización de la realidad a abordar, Objetivo general y específicos y la Justificación,  Fase II Aspectos Teóricos y Metodológicos la cual abarca: Perspectivas teóricas, perspectiva metodológica (IAP), Plan de acción, Fase III  Resultados y Logros comprende: Actividades ejecutadas de acuerdo al plan de acción, Análisis de resultados, Descripción de logros así como las Conclusiones, Sugerencias y Recomendaciones, Referencias Bibliográficas y los Anexos.

FASE  I

DIAGNOSTICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO

      Esta fase comprende el diagnóstico situacional participativo de la comunidad o institución a estudiar, la contextualización de la realidad a abordad, objetivos: general y específicos, así como la justificación del proyecto.

1. Antecedentes de la comunidad u organización

     La Comunidad de Negro Primero, antigua Barrio La Guardia, está ubicada en la Parroquia José Vidal Marcano del Municipio Tucupita, fue fundada en la década de los años 60, su nombre inicial fue cambiado a Urbanización Negro Primero, cuando se construye la Plaza de nombre Pedro Camejo conocido popularmente como “Negro Primero.” Esta comunidad nace en los Gobiernos de Raúl Leoni y el Dr. Rafael Caldera, ya que fue construida por etapas, posterior a ella, surgen dos sectores que forman parte de la urbanización los cuales se conocen como Sector J. Vidal y el Hueco de Pedro, el primero nombre nace por estar cerca de la Escuela Básica Br. J. Vidal y el segundo por ser el nombre del vecino Pedro Salazar, propietario de la última casa de la calle 01 donde fue construida su prolongación.

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