Durante los años de estudio en la institución, hemos palpado y sentido claramente la desunión y falta de integración de los estudiantes de la sección diurna y nocturna.

18-11-2016

EVENTO POR SAN VALENTÍN

Integrantes

Marylin Galindez….

Maria Quimbiamba

Evento a realizar

FECHA: Vienes 10 de febrero del 2017

LUGAR: Universitec

Titulo

EVENTO POR SAN VALENTIN

Justificación

La celebración del día de San Valentín es una oportunidad para resaltar la importancia de compartir e  inculcar el sentimiento de amor, respeto y unión entre los estudiantes del Instituto Universitec. Es una fecha apropiada para recordar el valor que representan las relaciones de amistad entre los seres humanos, los cuales,  nos despiertan sentimientos de ayuda, amor y solidaridad hacia los demás.

Problema

Durante los años de estudio en la institución, hemos palpado y sentido claramente la desunión y falta de integración de los estudiantes de la sección diurna y nocturna.

Antecedentes

El día de San Valentín conocido también como el día del amor y la amistad en nuestro país es una celebración tradicional que ha sido asimilada por la Iglesia Católica Romana con la designación de San Valentín como patrón de los enamorados. Se hizo popular en muchos países, principalmente el día en que las parejas de enamorados y familias expresan su amor y cariño mutuamente.

Situación actual

Actualmente, en el día de san Valentín las familias, amigos y enamorados se reúnen para celebrar la ocasión, por lo que el proyecto es el primero en realizarse en la institución con la propuesta de integrar a los estudiantes del Instituto Universitec.

Solución planteada

Aprovechando el motivo de la fecha para fomentar la integración y varios temas de amor y paz como no a la violencia, bullying, no al maltrato a la mujer, etc.

Impacto

La integración y unión de los estudiantes de la sección diurna y nocturna y un mensaje social.

Foda

Fortalezas

• experiencia en organización de eventos

• conocimientos en presupuestos
• unidad del equipo organizativo del evento

Oportunidades

• facilidad de promocionar el evento a través de las redes sociales

• apoyo de las autoridades del plantel
• ayuda social y mensaje a la comunidad

Debilidades

• presupuesto de los estudiantes

• poca integración entre alumnos
• que los estudiantes no apoyen el evento

Amenazas

• permiso de la Institución para suspender clases

• el clima

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Objetivo general

Realizar un evento por san Valentín para establecer relaciones positivas y fomentar la integración entre los estudiantes de la sección diurna y nocturna del Instituto Universitec.

Objetivo específico:

• Mencionar y describir las cualidades de san Valentín

• Organizar las actividades que se realizaran en el evento
• Justificar la unión de los estudiantes
• Fomentar varios temas de amor y amistad

Metas:

• Convocar un equipo multidisciplinario que garantice el adecuado diseño del evento en un lapso de 30 días.

• Diseñar el evento en un lapso de una semana.
• Convocar a los estudiantes de gastronomía y ayudantes de 5to semestre para el evento en un lapso de 30 días
• Desarrollar el evento en un día.
• Evaluar los alcances del evento en un lapso de 15 días.

Indicadores:

• Haber convocado un equipo multidisciplinario que garantice el adecuado diseño del evento en un lapso de 30 días.
• Haber diseñado el evento en un lapso de una semana.
• Haber convocar a los estudiantes de gastronomía y ayudantes de 5to semestre para el evento en un lapso de 30 días
• Haber desarrollar el evento en un día.
• Haber evaluado los alcances del evento en un lapso de 15 días.

Estrategias:

• Diseñar el evento

• Elaborar un cronograma de actividades para el evento.
• Promocionar y difundir el evento a través de los diferentes medios
• Solicitar permiso para cubrir los gastos del evento.
• Realizar un foro para evaluar el evento con todos los colaboradores.

Actividades

Desarrollo del evento

• Convocar a varias reuniones para la planificación del evento.
• Realizar las respectivas actividades desde el momento de entrada hasta la finalización del evento.
• Diseñar la publicidad del evento y difundirlo a través de las redes sociales y cartelera de la institución.
• Realizar la solicitud a la rectora para obtener un valor monetario que cubra los costos del evento.
• Realizar un informe de evaluación del evento

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