EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

INTRODUCCION

La importancia del dinero en nuestra forma de vida ha ido creciendo. El presente ensayo nos explica un panorama general que muestra el lugar de la administración financiera que ocupa dentro del área más amplia de las finanzas.

El instrumento necesario en la vida cotidiana de la administración financiera ha sido las decisiones de inversión, el financiamiento y la administración de los activos ya que el director financiero juega un papel importante en la empresa para que se lleve a cabalidad cada uno de ellos con responsabilidad para obtener los recursos.

Cualquier negocio tiene importantes intereses financieros y su éxito o fracaso

Depende en gran medida de la calidad de sus decisiones financieras. Toda decisión esencial de los gerentes de una empresa tiene importantes repercusiones financieras.

Para cumplir con el papel de la administración es necesario conocer su definición, objetivo, funciones, formas básicas de organización de una empresa, la función financiera en las diferentes formas de organización, la relación de la administración financiera con otras disciplinas y la ética en las finanzas.

La función de la administración, también conduce a una profesión más remunerada y gratificante.

EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

GENERALIDADES

DEFINICION ADMINISTRACION

Ciencia que tiene por objeto coordinar los elementos humanos, técnicos, materiales e inmateriales de un organismo social, público y privado, para lograr óptimos resultados de operación y eficiencia.

FINANZAS

Las finanzas se puede definir como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Virtualmente todos los individuos y organizaciones que ganan y obtienen dinero y la gastan o la invierten. Las finanzas están relacionadas con el proceso, las instituciones implicadas en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.

DEFINICION ADMINISTRACION FINANCIERA

Se refiere a los deberes del administrador financiero de la empresa. Ellos administran activamente los asuntos financieros de todo tipo de empresas- financiera y no financiera, privadas, publicas, grandes y pequeñas, lucrativas y no lucrativas.

LA ADMINISTRACION FINANCIERA SE ENCARGA

La administración financiera se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización, que varían de acuerdo con la naturaleza de cada una de ciertas funciones, tales como:

• Inversión.

• El financiamiento.

• La administración de los activos.

Ella es el área que cuida los recursos financieros de la empresa. Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros, como son la rentabilidad y liquidez.

Es decir la administración financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

OBJETIVOS ADMINISTRACION FINANCIERA

• Planear el crecimiento de la empresa, tanto táctica como estratégica.

• Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa.

• Optimizar los recursos financieros.

• Minimizar la incertidumbre de la inversión

• Maximización de las utilidades

• Maximización del Patrimonio Neto

• Maximización del Valor Actual Neto de la Empresa

• Maximización de la Creación de Valor

En el área de Mercadeo el objetivo básico está definido por la satisfacción de las necesidades de los consumidores, complementado con otros objetivos tales como penetración de mercados, metas de ventas, canales de distribución, etc., para lo cual se recurre a la utilización de una serie de herramientas, tales como investigación: de mercados, promoción y publicidad, sistemas de distribución y otros.

FUNCIONES ADMINISTRACION FINANCIERA

FUNCIONES

Las funciones de la administración financiera pueden dividirse en tres grandes áreas.

• DECISIÓN DE INVERSIÓN

Comienza con determinar la cantidad de activos que necesita la empresa, para mantener una estructura de activos idónea.

• DECISION DE FINANCIAMIENTO

El administrador financiero se dedica a diseñar la composición del pasivo que resulte más adecuada a la empresa. Justificar por qué tiene deudas tan altas. Si son las adecuadas. Una vez que se ha decidido la mezcla del financiamiento, el administrador financiero debe determinar la mejor alternativa para adquirir estos fondos que necesita la empresa. Entender los procedimientos para obtener préstamos a cortos o largo plazo, o la negociación de una renta de bonos o acciones en los mercados primarios bursátiles.

• DECISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS.

Una vez adquirido los activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, se deben administrar con eficiencia los activos circulantes que en los fijos.

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros.

La importancia de la función administrativa financiera depende del tamaño de la empresa, en compañías pequeñas, la función financiera la desempeña el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un departamento separado ligado al presidente de la compañía (o director general) por medio de un vicepresidente de finanzas, conocido como gerente financiero. El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas. El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeación financiera y percepción de fondos, administración del efectivo, desembolsos de capital, manejo de créditos y administración de la cartera de inversiones.

El contralor se ocupa de actividades contables, administración fiscal, procesamiento de datos así como la contabilidad financiera y de costos. La función administrativa financiera está muy ligada con la economía y la contaduría. La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador financiero. La administración financiera actual se contempla como una forma de la economía aplicada que hace énfasis a conceptos teóricos tomando también información de la contabilidad.

El conocimiento de la economía es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la teoría de decisiones que son la razón fundamental de la administración financiera. La función financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia.

Para muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma.

Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este último presta la mayor parte de su atención a la compilación y presentación de datos financieros, el funcionario financiero evalúa los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en su análisis.

FORMAS BASICAS ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Una de las primeras decisiones que se tendrá que tomar como propietario de una empresa, es cómo deberá estructurarse. Esta decisión tendrá implicaciones a largo plazo, por lo que se recomienda consultar con un contador y un abogado para seleccionar el tipo de empresa idónea. Para tomar una decisión, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

* La visión del tamaño y naturaleza de la empresa.

* El nivel de control que se desea tener.

* El nivel de “estructura” con el que está dispuesto a lidiar.

* La vulnerabilidad de la empresa a demandas legales.

* Las implicaciones fiscales (de impuestos) de las distintas formas de propiedad de la empresa.

* Las ganancias (o pérdidas) anticipadas de la empresa.

* Si se necesitará o no volver a invertir las ganancias en la empresa.

* La necesidad de que el negocio pueda pagar un sueldo al propietario.

Existen dos formas principales para la organización de los negocios: personales (unipersonales o propietarios únicos) y corporaciones (sociedades). Las empresas personales son de mayor número, mientras que las sociedades o corporaciones son las más importantes por el monto de ventas, activos, utilidades y contribuciones fiscales.

A). EMPRESAS PERSONALES

CARACTERÍSTICAS:

La gran mayoría de empresas pequeñas se inician con un sólo propietario. Estas compañías están en manos de una sola persona, quien normalmente es responsable de las operaciones diarias para su funcionamiento. Los propietarios únicos poseen todos los valores de la empresa y las ganancias generadas por ésta (la administra para su beneficio propio). También asumen la responsabilidad total por cualquiera de los pasivos o deudas. A los ojos de la ley y del público, el propietario y su

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