ELEMENTOS FINNCIEROS

INTRODUCCION

En el diario vivir del ser humano surge la necesidad de tener un cierto control en nuestros gastos y nuestros ingresos. Debemos conocer qué necesidades se nos presentan y con qué recursos contamos para ello. Podemos decir que este control en nuestras vidas es sencillo, basta con ser organizados y tomar nota de cada uno de nuestros gastos y dinero disponible.

Ahora bien, desde el punto de vista empresarial es importante realizar un seguimiento detallado y correcto, es aquí donde la contabilidad cumple su razón de ser, administrar los recursos de las entidades en forma eficaz, para que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriendo para ello, establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro, lo cual trae grandes beneficios y adopta protagonismo por su importancia de uso, para la toma de decisiones, ya que la Contabilidad proporciona información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Es decir, controla y registra gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad con el fin de conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

Teniendo en cuenta lo anterior, la contabilidad además de permitirnos conocer el pasado, el presente de una empresa y el futuro; el gran conocimiento que nos brinda nos lleva a tener la capacidad de tomar decisiones con precisión en busca del bienestar de la organización.

En el presente documento se describen elementos contables importantes, tales como: Balance General, Partes del Balance General, Estado de Resultados, Plan Único de Cuentas (PUC) y Tipo de Sociedades con sus características correspondientes, y de esta forma iniciar el conocimiento sobre la contabilidad.

OBJETIVOS

 OBJETIVO GENERAL

Aprender a interpretar y a llevar cuenta y razón de los hechos económicos, financieros y sociales causados sobre el camino o desenvolvimiento de una empresa u organización, con el fin de conocer sus resultados, medidos con base en las metas trazadas, para una acertada toma de decisiones.

 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Reconocer la importancia de los Estados Financieros básicos, para obtener en cualquier momento, por parte de la empresa, información sistemática, ordenada y confiable, que le permita después de conocer su rendimiento, crecimiento y desarrollo durante un periodo determinado, la toma de decisiones más acertada.

• Identificar la necesidad y el rol de cada uno de los Estados Financieros al producir datos indispensables, para la administración y el desarrollo financiero y económico de una empresa.

• Precisar cada una de las cuentas que de acuerdo a la norma contable, conforman la estructura de cada uno de los Estados Financieros Básicos.

• Definir los criterios esenciales que caracterizan la naturaleza de cada clase de sociedad, para afianzarnos en el impacto que tiene cada una de ellas en las fuentes de su financiamiento y gravámenes o impuestos.

COSTOS DE PRODUCCION

1. ESTADOS FINANCIEROS

El Balance General

Estado de Resultados o de Ganancias y Perdidas

Estado de Cambios en el Patrimonio

Estados de Cambios en la Situación Financiera

Estado de Flujo de Efectivos

1.1. EL BALANCE GENERAL

Es un informe financiero contable que refleja, comprueba y reconoce en una fecha determinada la situación financiera y económica de una empresa, mediante la estructura de tres conceptos propios, es decir, los valores de las propiedades, obligaciones y derechos de la organización expresados en el Activo, Pasivo y Patrimonio, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos o hechos económicos , de acuerdo al Plan Único de Cuentas (PUC), el cual unifica su clasificación para el registro contable; el Balance General debe llevar las firmas de los responsables que son: Contador Público (elaboración), Revisor Fiscal (revisión) y Gerente (aprobación).

1.2. PARTES DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO

Activo Corriente:

El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, ya que el activo corriente es el que determina la capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. Este grupo contiene las siguientes cuentas:

• Efectivo o Caja: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)

• Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes).

• Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de depósito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos)

• Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas

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