ENSAYO ACUERDO No060

ENSAYO ACUERDO No060

Con el acuerdo 060 no podemos dar cuenta de la importancia que tiene este para con las empresas y las diferentes entidades tanto públicas como privadas ya que permite llevar una organización garantizada. Estas deben ser efectivas en cada empresa según esta ley nos lleva a conocer los diferentes parámetros que tenemos que tener en cuenta para llevar un correcto manejo del archivo. El archivo general de la nación cumple un papel muy importante en el cumplimiento de esta ley ya que ya por medio de esta se fijan políticas con las normas y reglas que permiten realizar esta función.

Otro punto a resaltar de este acuerdo es la importancia que tiene la utilización de las tecnologías de comunicación como lo son mensajes de datos, comercio de digitalización y firmas digitales estableciéndolos así como un reglamento. La planeación, organización programación si se tiene una utilización oportuna en cada empresa y se normaliza los procedimientos de correspondencia esta nos permite llevar de una manera organizada la documentación de cada entidad permitiéndonos así una mejor eficiencia en nuestro trabajo ya que esta permite la conservación y utilización de estos documentos por más tiempo.

Ya entrándome un poco al tema el gobierno nacional cuenta con una agenda de conectividad, la cual busca ampliar el uso de las tecnologías de la información como medio competente para el sector productivo, siendo así más práctico y ágil al momento de consultar la información.

La unidad de correspondencia es quien gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones ayudando así a que el programa de gestión documental se lleve a cabo pero no dejando de lado los diferentes programas de conservación que se deben implementar para que los documentos se encuentren en un buen estado en las diferentes fases del ciclo vital.

En el acuerdo podemos evidenciar que conforme a las necesidades de la organización se crean las unidades de correspondencia ya sea por regionales o por sucursales en la misma ciudad, la entidad es quien determinara de la mano con aquellas necesidades como funcionara la recepción de las comunicaciones oficiales dando como resultado un control para cada entidad, para que esto se cumpla con éxito se requiere una persona capacitada en el tema quien es la que se encargara en recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial mediante la utilización de los diferentes recursos y tecnologías.

Los artículos que encontramos en este acuerdo señalan puntos muy importantes que nos permitirán llevar un archivo eficiente también se conocerán diferente conceptos que como archivistas tenemos que tener en cuenta para poder comprender sus diferentes usos. Tenemos que tener en cuenta que los documentos cumplen

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